Usa Campos personalizados para personalizar tu entorno de trabajo, gestionar y añadir contexto a tus proyectos, y capturar información para ayudar a priorizar. Las automatizaciones, la elaboración de informes y la compartición de conocimientos están habilitadas por los Campos personalizados.
Recomendamos los siguientes Campos personalizados para equipos de PMO:
Desplegable
Utiliza Campos Personalizados desplegables para añadir contexto a tus tareas.
| Campo personalizado desplegable | Descripción |
| Tipo de tarea de PMO |
Especifique el tipo de objeto que es la tarea. Este campo puede filtrar vistas para que solo vea lo que necesita. Los tipos incluyen, pero no se limitan a:
|
| Departamento | Identifica el departamento del solicitante. Capturar esta información ayuda a entender de dónde provienen la mayoría de las solicitudes para ayudar con la planificación/presupuesto futuro. |
| Fase del Proyecto | Identificar la fase en la que se encuentra actualmente el proyecto. La vista de Hoja de Ruta PMO ayuda a la dirección a entender de un vistazo en qué fase se encuentra el proyecto. |
| OKR | Identifica los OKRs a los que está vinculado el proyecto. Esto permite que los equipos de proyecto alineen su trabajo con los objetivos a nivel de departamento o empresa. |
Personas
Utiliza los Campos personalizados de Personas para indicar los principales interesados, solicitantes y más en tus proyectos. Las personas añadidas a estos Campos personalizados no reciben notificaciones de las actualizaciones de las tareas a menos que estén asignadas a la tarea o sean un observador en ella.
A continuación, se recomiendan algunos Campos Personalizados de Personas:
| Campo personalizado Personas | Descripción |
| Principales interesados | Añadir a los principales interesados del proyecto que necesitan estar informados de las actualizaciones. |
| Patrocinadores ejecutivos | Añade patrocinadores ejecutivos del proyecto para mejorar la alineación, la comunicación y la estrategia. |
| Gestor de proyectos | Añade gestores de proyectos (PMs) para que todos sepan quién gestiona cada proyecto. |
| Solicitante | Añade a la persona que envió la solicitud de PMO para que los líderes y los gestores de proyectos puedan hacer un seguimiento si es necesario. Si utilizas Formularios para automatizar tu proceso de recepción, este campo personalizado debería ser obligatorio. |
Texto y área de texto
Recomendamos utilizar los Campos personalizados de Texto y Área de texto (Texto largo) para definir proyectos y métricas de éxito.
A continuación encontrarás nuestros Campos personalizados de texto recomendados:
| Campo de texto personalizado | Descripción |
| Descripción del proyecto | Define tus proyectos. Recomendamos utilizar este campo personalizado en tu vista de Hoja de Ruta PMO para que la dirección pueda ver rápidamente de qué tratan los proyectos. |
| Métricas de Éxito | Define qué medidas determinan el éxito de este proyecto para que todos los equipos involucrados y la dirección permanezcan alineados. |
Etiqueta
Recomendamos crear un campo personalizado de etiqueta Equipos de Entrega Requeridos si estás utilizando una vista de mapa de ruta PMO en tu entorno de trabajo. Esto ayuda a los líderes a planificar, priorizar y asignar trabajo a través de programas y proyectos.
Dinero y Fórmula
Recomendamos configurar Campos personalizados de Dinero para llevar un registro de tu presupuesto y el total gastado. Luego puedes utilizar un Campo Personalizado de Fórmula para calcular automáticamente tu presupuesto restante.