El Centro de plantillas de ClickUp ofrece Espacios, Carpetas, Listas, tareas, Documentos, vistas y listas de control predefinidos para diferentes casos de uso y flujos de trabajo.

Una vez que apliques una plantilla a tu elemento o ubicación, no se puede revertir a su estado original.

Te recomendamos que utilices las siguientes plantillas para el flujo de trabajo de tu PMO:

Plantillas de espacio

Descubre nuestras diferentes plantillas de espacio de gestión de proyectos buscando Gestión de Proyectos en el Centro de Plantillas y marcando la casilla Espacio a la izquierda. Puedes editar nuestras plantillas predefinidas y guardarlas como nuevas para las futuras necesidades de tu equipo.

Plantillas de carpetas

Usa plantillas de carpetas para reutilizar listas, tareas y vistas en proyectos complejos. Los gerentes de proyectos técnicos pueden iniciar nuevos proyectos de manera eficiente creando, personalizando y aplicando plantillas de carpetas para configurar nuevas carpetas de proyectos con tareas y documentos importantes.

También puedes explorar nuestras plantillas de carpetas de gestión de proyectos aquí, buscando Gestión de Proyectos en el Centro de Plantillas y marcando la casilla de Carpeta a la izquierda. Dos de nuestros favoritos son las plantillas Manual de Gestión de Proyectos y Solicitud y Aprobación de Proyectos.

Plantillas de lista

Plantillas de lista te permiten reutilizar listas, tareas y vistas para proyectos simples. Las plantillas de lista son completamente personalizables.

También puede consultar nuestras plantillas de lista de gestión de proyectos buscando Gestión de proyectos en el Centro de plantillas y marcando la casilla Lista a la izquierda. Dos de nuestros favoritos son las plantillas Requisitos de Gestión de Proyectos y Resumen de Gestión de Proyectos .

Plantillas de tarea

Muchos proyectos utilizan estructuras de tareas similares, por lo que recomendamos usar plantillas de tareas en tu entorno de trabajo para ahorrar tiempo. También puedes crear Automatizaciones para que cada vez que se cree una tarea en una ubicación específica, se aplique automáticamente una plantilla a ella. Si utilizas una tarea de informe de estado semanal, te recomendamos convertirla en una plantilla para que puedas reutilizarla rápidamente en todos tus proyectos.

Plantillas de documentos

Recomendamos crear las siguientes plantillas de documentos para la PMO:

• Actade reunión: Una plantilla de documentos para tus notas de reunión. Puedes crear varios Documentos o capturar todas las notas de las reuniones en un único Documento con varias páginas. 
• Carta del Programa: Define la priorización del proyecto, propósito y objetivos, riesgos y hitos clave. Recomendamos crear un documento de carta de programa para cada proyecto.
• Resumen del Programa: Cubre los detalles de tu proyecto desde las aprobaciones de los interesados hasta una panorámica del proyecto. Defina entregables, hitos clave, métricas de éxito, alcance y más. Recomendamos crear un documento de instrucciones para cada proyecto.
• Cierre del Programa: Describe los resultados del proyecto, impacto, logros y más. Recomendamos crear un documento de cierre de programa para cada proyecto.