¿Trabajas con clientes fuera de tu entorno de trabajo? Puedes compartir una Pizarra con cualquier persona. ¡Ni siquiera tienen que tener una cuenta ClickUp!
También puedes compartir y establecer permisos para las Pizarras con las personas y los Equipos en tu entorno de trabajo.
¡Estamos trabajando en la funcionalidad completa de los permisos al compartir una Pizarra! Actualmente, los permisos para enlaces públicos se pueden configurar como Solo visualización. Los permisos para enlaces privados se pueden configurar como Solo visualización y Edición.
Qué necesitas
- Debes ser administrador o miembro con permisos para compartir vistas públicamente.
- Las Pizarras están disponibles en todos los planes.
- El número de Pizarras que se pueden crear depende de tu plan:
- Free Forever: 3 Pizarras.
- Ilimitado: 10 Pizarras.
- Business, Business Plus y Enterprise: Pizarras ilimitadas.
- Los invitados pueden usar Pizarras.
- Si usas Google Chrome, debes activar la aceleración por hardware.
Accede al cuadro de diálogo de uso compartido
¡Puedes compartir una Pizarra con cualquiera! Para compartir y establecer permisos, accederás al cuadro de diálogo Compartir esta vista.
Hay tres formas de acceder al cuadro de diálogo modal Compartir esta vista:
- Para acceder a tu Pizarra desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la Pizarra, haz clic en los puntos suspensivos ... y selecciona Compartir.
- Para acceder a tu Pizarra desde la barra de vistas, sitúa el cursor sobre la Pizarra, haz clic en los puntos suspensivos ... y luego selecciona Uso compartido y permisos.
- También puedes seleccionar Compartir desde la parte superior derecha de la barra de vistas. Esta configuración, por defecto, comparte la ubicación en la que te encuentras en lugar de compartir la vista. Para compartir la vista, desde la parte inferior del cuadro de diálogo de uso compartido, haz clic en Compartir esta vista.
Compartir y configurar permisos
Hay cuatro maneras de compartir una Pizarra.
Compartir mediante un enlace público
Puedes compartir una Pizarra con cualquier persona, tenga o no cuenta en ClickUp.
Para compartir mediante un enlace público, desde el cuadro de diálogo de compartir esta vista haz lo siguiente:
- Activa Compartir enlace con cualquiera, luego haz clic en el botón Copiar enlace público.
Actualmente, Solo Vista es el único permiso disponible. Para mostrar los permisos, debajo del botón Copiar enlace público haz clic en Configuración avanzada.
- También puedes editar el resto de los ajustes avanzados:
- Enlace caducado: Disponible solo en el plan Enterprise. Puedes configurar la URL para que caduque automáticamente tras un periodo determinado.
- Compartir enlace con motores de búsqueda: Permite que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.
- Código embebido: Utiliza el código embebido para integrar la vista en cualquier sitio web.
- Permitir abrir tareas al hacer clic: Permite que aquellos con quienes compartes la Pizarra puedan abrir tareas incrustadas.
- Compartir propiedades de la tarea: Elige qué información se comparte.
Después de generar el enlace y editar cualquier configuración avanzada:
- Envía por correo electrónico o mensaje el enlace.
- La persona hace clic en el enlace:
- Si tienen una cuenta, se les dirigirá para iniciar sesión. La Pizarra se puede abrir desde su barra lateral.
- Si no tienen una cuenta, la Pizarra se mostrará en su navegador web.
Comparte con personas específicas de tu espacio de trabajo
Para compartir con personas específicas o equipos de tu entorno de trabajo:
- Desde el cuadro de diálogo Compartir esta vista, desplázate hacia abajo y haz clic en Permisos.
- Buscar o desplazarse para encontrar a una persona o equipo.
- Para otorgar permisos de Edición o solo Visualización, haz clic en el desplegable a la derecha de su avatar. ¡Pronto habrá permisos para comentar!
- Para otorgar permisos de Edición o solo Visualización, haz clic en el desplegable a la derecha de su avatar. ¡Pronto habrá permisos para comentar!
- La Pizarra se comparte con ellos.
Compartir con personas que tienen permisos
Puedes compartir un enlace privado con personas que ya tienen permisos para ver la Pizarra.
Para compartir mediante un enlace privado, desde el cuadro de diálogo de compartir esta vista haz lo siguiente:
- Desde el cuadro de diálogo Compartir esta vista a la derecha de la pestaña de enlace privado, haz clic en Copiar enlace.
- Envía el enlace por correo electrónico o mensaje a tu compañero de equipo.
Compartir desde el centro de control
- Desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo, utiliza el atajo
Cmd + Kpara abrir el centro de comandos. - Busca la Pizarra.
- También puedes seleccionar el filtro Pizarras si está anclado y buscar o desplazarte.
- Si tienes muchos resultados, utiliza los filtros de ubicación.
- En los resultados, pasa el cursor sobre el nombre de la Pizarra.
- Haz clic en el icono de enlace para copiar la URL.
- Comparte la URL con quien quieras.