Introducción al centro de comandos

¿Buscas una tarea, mensaje, documento o archivo? Con el centro de comandos, puedes encontrarlo sin perder tiempo desplazándote por las capas de la jerarquía. ¡Incluso puedes configurar Búsqueda Conectada para incluir archivos externos a ClickUp en tus resultados!  

También puedes utilizar comandos como abrir Bloc de notas o Mostrar agenda del Calendario para aumentar tu productividad.

Captura de pantalla del Centro de comandos

Qué necesitas

  • El centro de comandos está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Cualquier persona, incluidos los invitados, puede buscar y ver elementos para los que tiene permiso de acceso.
  • Algunos comandos dependen del rol de usuario y de los permisos.
  • Búsqueda Conectada Personal está disponible en el plan Business Plus y superiores.
  • La Búsqueda Conectada del entorno de trabajo está disponible en el plan Business y superiores.

Abre el centro de comandos

Puedes acceder al centro de comandos desde cualquier ubicación de ClickUp.

  • En un Mac, pulsa Cmd + K.
  • En un PC, pulsa Ctrl + K.
  • Haz clic en Buscar en la barra de herramientas que encontrarás en la parte superior de tu entorno de trabajo.

Cuando utilizas la aplicación de escritorio de ClickUp, puedes acceder al centro de comandos desde cualquier lugar de tu ordenador:

  • En un Mac, pulsa Cmd + J.
  • En un PC, pulsa Ctrl + J.

Tanto si estás consultando internet como si estás usando otra aplicación o la versión web de ClickUp, el atajo de teclado abrirá el centro de comandos en la aplicación de escritorio de ClickUp y empezará a buscar.

Qué puedes buscar

El centro de comandos te permite buscar los siguientes elementos:

  • Espacios, carpetas, listas y tareas
  • Canales de chat
  • Mensajes directos
  • Vistas
  • Comentarios
  • Paneles
  • Páginas y vistas de documentos
  • Pizarras y todo su contenido, como texto en figuras, cuadros de texto o notas adhesivas
  • Adjuntos
  • Formularios
  • Personas

Cuando activas la Búsqueda conectada, ¡también puedes buscar archivos desde ciertas aplicaciones! Los resultados de la Búsqueda conectada muestran el icono de su aplicación al lado.

Busca elementos

Para buscar elementos con el centro de comandos:

  1. Empieza a escribir para buscar o desplázate para encontrar lo que buscas.
  2. Aplica filtros y ordena los resultados.
  3. Pasa el cursor sobre el resultado de la búsqueda con el que quieras interactuar.
  4. Selecciona una de estas opciones:
    • Abrir: haz clic en el icono de Intro para abrir el elemento.
    • Abrir en una pestaña nueva: haz clic en el icono de pestaña nueva para abrir el elemento en una pestaña nueva.
    • Copiar URL: haz clic en el icono de enlace para copiar la dirección URL del elemento en el portapapeles.
    • Pestaña: Al pasar el cursor sobre ciertos elementos, puedes presionar Tab o hacer clic en el botón Tab para abrir opciones adicionales. Las opciones dependen del tipo de elemento con el que estés interactuando.
    • Preguntar a la IA: Al pasar el cursor sobre ciertos elementos, puedes presionar Preguntar a la IA para recibir asistencia de IA de ClickUp.

Haz clic en el icono < o >, en la esquina inferior izquierda del centro de comandos, para moverte por las búsquedas recientes.

Buscar con IA

Para buscar en tu entorno de trabajo usando IA, haz clic en Buscar con IA en la esquina superior derecha del centro de comandos.

Utilizar la Búsqueda conectada

Utiliza la Búsqueda conectada para incluir elementos de Box, Dropbox y otras integraciones en tus búsquedas.

Una vez activada la Búsqueda conectada, puedes conectar cada aplicación y activar individualmente la Búsqueda conectada para ellas.

El proceso para conectar aplicaciones y activar la Búsqueda Conectada varía de una aplicación a otra.

Anclar aplicaciones

Puedes anclar aplicaciones de Búsqueda Conectada al centro de control para filtrar rápidamente los resultados de búsqueda por estas aplicaciones.

Por defecto, los miembros tendrán todas las aplicaciones que admitan Búsqueda Conectada Personal ancladas. Los administradores tendrán todas las aplicaciones que admitan Búsqueda Conectada Personal o de Entorno de Trabajo ancladas.

Las aplicaciones con Búsqueda conectada del entorno de trabajo configurada y las aplicaciones conectadas desde el centro de comandos se anclan automáticamente.

Para anclar una aplicación de Búsqueda Conectada desde el centro de control:

  1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.

    Los administradores pueden ver todas las aplicaciones de Búsqueda conectada desde esta pestaña. Los miembros solo pueden ver aplicaciones con Búsqueda Conectada en el entorno de trabajo.

  2. Pasa el cursor sobre la aplicación y haz clic en el icono de anclar.

Elementos de creación rápida

Abre el centro de comandos y escribe crear para crear nuevos elementos, incluyendo tareas, Documentos y recordatorios.

Utiliza comandos

Escribe / en el centro de comandos para ver todos los comandos disponibles.

Comienza a escribir el nombre de un comando y presiona Enter en PC o Return en Mac para ejecutar el comando. También puedes hacer clic en cualquier comando para ejecutarlo.

Por ejemplo, escribe go para mostrar los comandos de Ir a . Estos comandos te permiten navegar rápidamente por tu entorno de trabajo.

Crea comandos personalizados

Aprende cómo crear tus propios comandos personalizados para usar en el centro de comandos.

Atajos del centro de comandos

La tabla a continuación muestra los atajos de teclado para el centro de comandos:

Acción Atajo Descripción
Abrir en una pestaña nueva

Mac:

Comando + Intro

PC: Ctrl + Intro

Abre un resultado de la búsqueda en una pestaña nueva. 
Copiar URL

Mac: Comando + C

PC: Ctrl + C

Copia la dirección URL del resultado de la búsqueda en el portapapeles.
Ubicación actual Ctrl + L Activa o desactiva el filtro de ubicación actual. Este filtro quita los resultados de búsqueda que no se encuentran en el espacio, la carpeta o la lista que tienes actualmente abiertos.
Mostrar en la barra de comandos Pasa el cursor por un resultado y pulsa Tabulador para ver más opciones de interacción.

Elige uno de estos comandos:

Abrir

Abrir en una pestaña nueva

Copiar URL

Copiar ID de tarea

Enviar a la bandeja

Pestañas de filtros de búsqueda

Ctrl + número

(Solo números del 1 al 9)

Escribe cualquier número del 1 al 9 mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl para cambiar entre filtros como Tareas, Paneles y Personas.
Volver Comando + [ Desplázate hacia atrás por tus búsquedas recientes.
Avanzar Comando + ] Desplázate hacia delante por tus búsquedas recientes.

Ajustes de búsqueda

Modifica tus ajustes de búsqueda para personalizar la funcionalidad de la aplicación de escritorio y los resultados de búsqueda.

Sigue estos pasos para abrir los ajustes de búsqueda:

  1. Abre el centro de comandos.
  2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.
  3. Selecciona Configuración de búsqueda.

Ajustes generales

En los ajustes Generales, habilita o deshabilita las siguientes opciones:

  • Incluir elementos archivados: muestra elementos archivados en los resultados de la búsqueda.
  • Permitir el inicio de aplicaciones: permite abrir aplicaciones de escritorio desde el centro de comandos, en la aplicación de escritorio de ClickUp.

    Este ajuste solo se puede activar o desactivar en la aplicación de escritorio de ClickUp.

Captura de pantalla del menú Ajustes de búsqueda.

Ajustes de fuentes

En los ajustes de Fuentes, puedes ver todas tus aplicaciones conectadas con Búsqueda conectada activada.

Haz clic en una fuente conectada para abrirla en el Centro de aplicaciones. Si quieres añadir una aplicación, haz clic en Conectar aplicación.

Captura de pantalla de la pestaña Fuentes en el menú de Ajustes de búsqueda.

Si no ves una aplicación en la lista, asegúrate de que tenga la Búsqueda conectada activada.

Cálculos

También puedes utilizar el centro de comandos como calculadora. Por ejemplo, escribe 100/14 y verás los resultados mostrarse inmediatamente.

Si quieres copiar el resultado del cálculo o la conversión en el portapapeles, pulsa Retorno (en un Mac) o Intro (en un PC).

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