Integración con Google Calendar

Sincroniza los eventos de Google Calendar con tus vistas de Calendario para ver todo tu trabajo en un solo lugar. Elimina el tiempo dedicado a cambiar entre plataformas y siempre sabe qué hay en tu agenda.

Qué necesitas

  • La integración de Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Nuestra recomendación es que crees una calendario de Google nuevo. Después, puedes mostrarlo u ocultarlo rápidamente en función de si quieres ver tus tareas o no.
  • La integración con el Calendario de Google es privada. Ninguna persona de tu entorno de trabajo puede acceder a tu calendario de Google a través de esta integración.
  • En ocasiones, quizás tengas que autenticar otra vez tu cuenta de Google si la política de seguridad de tu organización lo requiere.
  • Invitados pueden utilizar la integración con Google Calendar.
  • La integración con Google Calendar utiliza cookies para mantener la integración entre Google y ClickUp. Algunos navegadores web, complementos o extensiones eliminan las cookies que la integración necesita para funcionar.
  • Una vez activado en el navegador o la aplicación de escritorio, los eventos sincronizados se mostrarán en la app móvil de ClickUp.
  • No puedes sincronizar tareas de ClickUp con un Google Calendar compartido. 

Configurar la integración con Google Calendar

Para configurar la integración:

  1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
  2. Haz clic en Conectar.
  3. Inicia sesión en tu cuenta de Google y autoriza a ClickUp.

    Si ves No hay calendarios para este usuario al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos. Si no puedes autorizar a ClickUp, comprueba en los ajustes de seguridad que tu cuenta de Google está configurada para permitir el acceso. 

Sincronización bidireccional con Google Calendar

Cuando sincronizas eventos de Google Calendar con ClickUp:

  • Los cambios que hagas en el evento en Google Calendar se reflejarán en tu calendario de ClickUp.
  • Los cambios que hagas en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
  • Puedes ver el evento en ClickUp y hacer clic en un enlace para ver o modificar el evento en Google Calendar.
  • Solo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
  • Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google.
  • Los eventos creados en Google Calendar no crean una tarea nueva en ClickUp.
  • Las tareas de Google Calendar no se sincronizan con ClickUp.
  • Google Calendar mostrará las tareas como bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea. 

Sincroniza tus tareas

Para sincronizar tareas con Google Calendar:

  1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
  2. A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Añadir.
  3. Busca y selecciona un Espacio, Carpeta o Lista.
  4. Busca y selecciona un calendario.
  5. Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repite los pasos anteriores.

La tabla a continuación muestra cuáles tareas se sincronizan y cuáles no mediante la integración.

Tareas que se sincronizan Tareas que no se sincronizan

Tareas de entornos de trabajo, espacios, carpetas y listas específicos.

    • Todas las tareas de la ubicación seleccionada.
    • Tareas asignadas a ti en la ubicación seleccionada.

Tareas periódicas futuras. Solo se mostrará en Google Calendar la instancia actual de la tarea periódica.

Tareas con fecha de inicio y/o fecha límite:

  • Las tareas deben tener una fecha de inicio o límite para sincronizarse con Google Calendar.
  • Las tareas que tienen una fecha de inicio o límite, pero no una hora de inicio o fin, se crean como eventos de todo el día.
  • Las tareas que tienen una hora límite pero no una hora de inicio empezarán a medianoche en Google Calendar.

Tareas sin fecha límite o con una fecha límite en el pasado.

Actualizaciones de ciertas tareas:

  • Nombre de la tarea: Renombrar una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar.
  • Fecha y hora de inicio: si la fecha y hora de inicio de una tarea cambian, el evento de Google Calendar asociado mostrará la nueva fecha y hora.
  • Fecha y hora límite: si la fecha y hora límite de una tarea cambian, el evento de Google Calendar asociado mostrará la nueva fecha y hora.

Los cambios realizados en una tarea pueden tardar varios minutos en aparecer reflejados en Google Calendar.

  •  

Tareas sin fecha de inicio o con una fecha de inicio más allá de 60 días en el futuro.

 

Tareas en estados Cerrada.

Ver y unirse a eventos de Google Calendar desde el centro de comandos.

Abre el centro de comandos y escribe /Mostrar programación del calendario para ver los eventos de hoy y mañana! Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte directamente desde ClickUp!

Captura de pantalla de alguien utilizando el comando Mostrar programación del calendario.png

Consulta los eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio

¡Muestra los eventos de Google Calendar usando la tarjeta Agenda!

Muestra u oculta eventos de Google Calendar en la vista Calendario.

Después de configurar la integración, puedes mostrar u ocultar eventos de Google Calendar en tus vistas de Calendario:

  1. Abre cualquier vista Calendario.
  2. Haz clic en la barra lateral derecha para expandirla, si está contraída.
  3. En la parte inferior derecha de la barra lateral, haz clic en la cuenta de Google Calendar para mostrar u ocultar eventos en tus vistas de Calendario.

Captura de pantalla de alguien activando Google Calendar desde la vista Calendario.png

Eliminar la integración con Google Calendar

Si quitas tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por motivos de seguridad. Esto puede afectar al envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu calendario de Google y la carga de archivos adjuntos desde Google Drive. Tendrás que añadir otra vez la cuenta de Google para seguir usando estas funciones.

Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben eliminarse manualmente de tu Calendario de Google.

Para eliminar la integración con Google Calendar:

  1. En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
  2. A la derecha de Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Desconectar.
  4. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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