Ya seas una agencia de marketing o trabajes como acróbata profesional, ClickUp tiene las herramientas para ayudarte a crear y organizar tu contenido de manera productiva.

Estructura tu proceso

La Jerarquía de ClickUp ofrece la solución perfecta para alinear tu proceso de creación de contenido.

Aquí tienes algunos de los consejos más efectivos para hacerlo:

Entorno de trabajo

Tu entorno de trabajo representa tu organización o empresa general. El entorno de trabajo incluye todos tus usuarios y actúa como contenedor para tus espacios, carpetas, listas y tareas.

Espacios

Crea espacios para los diferentes departamentos dentro de tu entorno de trabajo. Si estás utilizando tu entorno de trabajo de ClickUp para gestionar una empresa, es posible que tengas espacios titulados Soporte al Cliente, Recursos Humanos, Contabilidad, etc.

Puedes alojar tu proceso de creación de contenidos en un espacio llamado Marketing. Elige hacer el espacio privado o público dependiendo de la naturaleza sensible del contenido que estás generando.

Carpetas

Crea una carpeta llamada Contenido específicamente para la creación de contenido. Aquí es donde organizarás tus publicaciones de blog, campañas de marketing y otros elementos de acción relevantes para el contenido.

Listas

Añade Listas que detallen los diferentes tipos de contenido en los que trabajarás. Por ejemplo, puedes tener Listas tituladas Páginas de Aterrizaje, SEO, Publicaciones de Blog, etc.

Tareas

Tareas representan los ítems de acción concretos que necesitarás completar para marcar como terminadas tus Listas y Carpetas. Aquí es donde puedes entrar en detalles minuciosos y comenzar realmente a crear contenido.

La creación de tareas es totalmente personalizable. Puedes elegir añadir varias personas asignadas, listas de control, estados, comentarios asignados y más.

Sin embargo, no te preocupes si prefieres mantenerlo simple. Todas estas funciones son opcionales y se pueden desactivar en cualquier momento.

Utiliza las funciones y ClickApps de ClickUp

Plantillas: Una vez que hayas desarrollado tu jerarquía de una manera que funcione para ti, crea plantillas para tus Listas relacionadas con contenido y listas de control. ¡Estas te ahorrarán un montón de tiempo en lugar de crear nuevos flujos de trabajo para cada nuevo elemento de contenido que añadas!

Estados: Cuando estás involucrado en un proceso creativo, los estados simples de las tareas pueden no ser eficientes para tu flujo de trabajo. Con los estados, puedes determinar la progresión exacta que una tarea seguirá en su camino hacia la finalización. A continuación, puedes visualizar una disposición del estado de creación de contenido.

También puedes editar estos estados en cualquier momento en los ajustes de tu espacio. Además, ¡puedes personalizar tus estados en cualquier nivel de Carpeta o Lista!

Vista Tablero: Como sabrás, ¡las tareas no siempre se completan según lo planeado! La vista Tablero ofrece una solución fácil a este problema al permitirte arrastrar y soltar tareas de un estado a otro, sin necesidad de abrir la tarea.

Revisión: La colaboración sin interrupciones es una parte esencial para completar cualquier nuevo contenido. Utilizando la función de Revisión, puedes crear y asignar comentarios directamente en los adjuntos de las tareas para que las actualizaciones estén claramente definidas, asignadas y completadas.