El flujo de trabajo Conseguir las cosas terminadas o "GTD" se creó para ayudarte a hacer un seguimiento de cada elemento que se te presente, de modo que nada se te escape de las manos.
Comienza con Estructura
La Jerarquía de ClickUp te permite utilizar completamente el método GTD organizando elementos (cualquier tipo de trabajo o idea que se te ocurra) para que puedan ser refinados y ejecutados, manteniéndote productivo tanto en el trabajo como en tu vida personal.
¡Utiliza la plantilla de la carpeta Terminadas de ClickUp para empezar a organizar tus tareas! Es una manera perfecta de estructurar tu flujo de trabajo GTD dentro de la Jerarquía de ClickUp.
Para aplicar la plantilla:
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Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... al lado de un Espacio, Carpeta o Lista.
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Selecciona Plantillas y, a continuación, Explorar plantillas.
- Busca
Getting Things Done. - Seleccione la plantilla y luego haga clic en Usar plantilla.
Puedes editar el nombre de la carpeta, la ubicación, las opciones de importación y lasfechas de inicio / vencimiento de las tareas.
Cómo está organizada esta plantilla
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Carpeta: "Consiguiendo cosas hechas"
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Lista: Categorías - Estas albergan los diferentes tipos de tareas en el sistema GTD
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Tareas: ¡Ideas, trabajos, cosas que estás esperando, u otros pendientes que se te ocurran! En la Lista de referencias, las tareas también pueden ser artículos, sitios web, correos electrónicos, instrucciones u otra información.
¡Encontrarás esta plantilla al crear una nueva carpeta! Simplemente busca bajo el tipo de plantilla "Gestión de Proyectos".
¿Qué pasa con los proyectos?
Las listas son perfectas para organizar proyectos multitarea de una forma más tradicional. Usamos una Carpeta separada llamada 'Proyectos' para albergar todas nuestras Listas de proyectos de múltiples pasos.
Tan pronto como estés listo para comenzar a trabajar en una tarea en tu Lista, asegúrate de darle una fecha límite para que aparezca en tu Bandeja de entrada.
Captar ideas
Las ideas pueden capturarse rápidamente como tareas, o recordatorios, que luego pueden procesarse más tarde.
Otra forma de capturar ideas es ¡el Bloc de notas! Es el lugar perfecto para reflexionar sobre tu lista y dejar notas o recordatorios sobre los próximos pasos.
Definir tareas
Dentro de una tarea, es fácil escribir una descripción de exactamente qué es la tarea, e incluir también cualquier paso o cosas para recordar como una lista de control o subtarea.
Incluso puedes dejar comentarios para ti mismo sobre diversas ideas y recordatorios relacionados con la tarea.
Otras características de GTD
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Campos personalizados: Los utilizamos para crear y organizar tareas en contextos.
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Vistas: Ver un solo contexto a la vez con filtrado y saltar rápidamente entre diferentes vistas.
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Etiquetas: Se utilizan para organizar aún más las tareas, incluso entre carpetas (por ejemplo, cualquier artículo del hogar puede ser etiquetado como tal, incluso si el tipo de artículo es diferente)
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Estimaciones de hora / tiempo: Útiles para decidir cómo y cuándo trabajar en un elemento
Favoritos
Con la función Favoritos de ClickUp, puedes guardar tus vistas ordenadas y filtradas favoritas y acceder a ellas en cualquier momento en la parte superior de tu pantalla. Esta función garantiza que puedas desarrollar un flujo de trabajo confiable para realizar las tareas de manera eficiente.
Puedes volver a esta vista en tus Favoritos en cualquier momento, sin necesidad de ordenar o filtrar de nuevo.
Vistas de Documento
Esta es otra excelente manera de almacenar material de referencia que podrías necesitar en el futuro, desde wikis hasta centros de conocimiento, ¡e incluso POE!