"Ese punto verde, ¿puedes hacerlo un poco más verde? ¿Puedes desenfocar la parte derecha de la foto? No, no - ¡el otro derecho!
¿Le suena familiar? ¡Elimina la confusión al dar retroalimentación de diseño con Revisión de ClickUp! Tú (y tu equipo) podéis comunicaros rápida y claramente añadiendo, asignando y resolviendo comentarios en cualquier archivo PNG, GIF, JPEG, WEBP, vídeo o PDF, todo dentro de ClickUp.
Nota: La revisión es una función del plan Business. Los entornos de trabajo en los planes Free Forever y Unlimited tienen 100 usos para probar la función. Para saber más sobre las diferencias entre nuestros planes, haz clic aquí.
Cómo realizar revisiones en ClickUp
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Tras subir un archivo como adjunto de tarea, simplemente haz clic en el archivo para abrirlo.
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En la esquina superior derecha, haz clic en "Añadir comentarios".
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Luego, haz clic en cualquier parte del adjunto para añadir un comentario.
Aunque el proceso de Revisión puede parecer simple, ¿cómo puedes integrarlo en tu flujo de trabajo existente?
Accede fácilmente a las conversaciones
En lugar de abrir y cerrar constantemente los adjuntos de las tareas, utiliza comentarios para hablar sobre las actualizaciones en la imagen misma.
Simplemente selecciona "Añadir comentarios" en la parte superior derecha de tu pantalla, ¡y podrás conversar fácilmente con tu equipo sobre los adjuntos de la tarea!
La revisión ahorra una cantidad considerable de tiempo al señalar exactamente de qué estás hablando con tu equipo. Además, la Revisión garantiza que puedas acceder fácilmente a los comentarios más tarde, ¡para que tengas un registro de tu trabajo!
¿Necesitas actuar sobre un comentario? Asigna ese comentario para que los miembros de tu equipo sepan exactamente qué debe suceder a continuación, y quién debe tomar acción.
Los comentarios asignados aparecerán en la sección de "pendientes" de una tarea, así podrás ver que hay un comentario asignado sin siquiera tener que abrir la imagen.
Además, puedes ver cuántos comentarios asignados totales hay en una tarea, así como cuántos se han resuelto.
Incorpora la Revisión a tu Proceso de Aprobación
Una vez que tu diseño esté completo, puede que necesites que un gerente, director creativo o incluso un cliente lo apruebe.
Hay múltiples formas de añadir aprobaciones y revisiones a tu flujo de trabajo, y cada una de ellas puede utilizar el poder de las Revisiones.
Estados
Utiliza un estado personalizado para indicar si tus creativos han sido aprobados o no. Así es como puede integrarse en tu flujo de trabajo:
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Añade un estado personalizado llamado "Aprobado" a tu flujo de trabajo
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Cuando llegue el momento de revisar la imagen, el diseñador etiqueta al aprobador en un comentario sobre la imagen usando la función de Revisión, y asigna el comentario para su revisión
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El aprobador revisa los activos de imagen, resuelve cualquier comentario y luego cambia el estado a "Aprobado" cuando está listo para proceder.
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Si la imagen necesita ediciones adicionales, el aprobador puede cambiar el estado a un estado "en curso" y añadir un comentario para informar al diseñador de que se requieren cambios.
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Haz que el estado "Aprobado" sea un Estado Terminado, para que ya no recibas notificaciones de vencimiento.
Consejo: Utiliza Automatizaciones para cambiar las personas asignadas cuando la tarea se mueve a un estado particular. De esta manera, el aprobador se asigna automáticamente a la tarea cuando llega el momento de revisarla y aprobarla.
Campos personalizados
¿Manteniendo tu flujo de trabajo simple? ¡Utiliza un campo personalizado de casilla de selección para designar que tu proyecto ha sido aprobado! La configuración es fácil:
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Añade un campo personalizado de casilla de verificación, llamado "Aprobado"
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Etiqueta al revisor en un comentario sobre la imagen, asígnale el comentario y solicita su aprobación
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Una vez revisado, pueden resolver el comentario
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Luego, pueden marcar la casilla de selección para indicar que el elemento ha sido aprobado
La revisión puede integrarse en cualquier fase de tu flujo de trabajo para ayudarte a ahorrar tiempo y trabajar de manera más efectiva con tu equipo.
Revisión de archivos PDF
Aunque no puedes editar directamente archivos PDF en ClickUp, ¡todavía puedes hacer comentarios sobre ellos!
¿Tienes un contrato que necesita ser revisado, o posiblemente incluso modificado? Utiliza la Revisión para agilizar este proceso.
Si necesitas que un cliente revise el contrato, sólo tienes que adjuntarlo a la tarea, añadir (y asignar) un comentario a través de Revisión, ¡y luego ellos pueden añadir comentarios para cualquier cambio que haya que hacer!
Abre el adjunto PDF, elige "Agregar comentario" en la esquina superior derecha y haz clic en el PDF para añadir comentarios.
Asignar comentarios para que tu equipo sepa si necesita subir una nueva versión del archivo PDF, ¡o si el archivo ya está perfecto!
Revisión de contenido de vídeo
Puedes adjuntar archivos de vídeo a tus tareas y añadir, asignar y resolver comentarios de revisión fácilmente. Los comentarios muestran la marca de tiempo del vídeo y aparecen en la barra de reproducción para que puedas encontrarlos fácilmente más tarde.
Información adicional
¡Los Invitados también pueden utilizar la función de Revisión en ClickUp!
Los invitados con acceso completo, de edición o de comentario a las tareas pueden añadir comentarios a las imágenes en ubicaciones compartidas con ellos.