Colabora creativamente con las Pizarras

¡Atención a todos los especialistas en redes sociales, diseñadores de contenido, productores digitales y otros creativos!

Descubre cómo Cory y su equipo utilizan las Pizarras para aportar ideas y visualizar contenidos para su revista.

Reunión con Cory

Cory es el Director Editorial de una revista de diseño de interiores. Son responsables de alinear el contenido entre los equipos de impresión y digital.

Sus equipos creativos han estado utilizando ClickUp durante más de un año. Siempre ha sido esencial contar con un producto de pizarra. Así que cuando ClickUp lanzó las Pizarras, Cory probó la función para ver si funcionaría para sus equipos.

Cory utilizó por primera vez Mapa mental de Pizarras para planificar la dirección general de los próximos seis meses de problemas. ¡Funcionó de maravilla! Comenzaron con los temas y tendencias que serán importantes cubrir. Un tema es el nodo central de un mapa. Los nodos relacionados son artículo, publicidad, redes sociales e ideas de imágenes.

Cory estaba convencido. Han introducido Pizarras en reuniones con todos sus equipos.

El desafío

El principal desafío de Cory fue alinear la visión entre los equipos de impresión, digital, marketing, publicidad y redes sociales. El problema con el producto de pizarra que han estado utilizando es que sus tareas de ClickUp estaban separadas.

Tania, una editora de fotografías, estaba frustrada. Después de cada reunión de planificación inicial para un nuevo problema, su equipo crearía tareas en su entorno de trabajo. Solían adjuntar capturas de pantalla de las pizarras de sus reuniones. ¡Había tantas capturas de pantalla que ya no eran útiles!

La solución

¡Con las Pizarras de ClickUp, la colaboración creativa de los equipos y su trabajo pueden convivir en un solo lugar! Tania y Cory decidieron presentar esta solución a todos los equipos creativos.

En el próximo número, Cory y Tania explicaron a los equipos cómo crear tareas justo al lado de sus ideas para ahorrar clics. Tania compartió su pantalla y mostró a todos las funciones. Cory hizo clic en el lienzo y su nombre apareció. Todos pudieron ver lo que Cory añadió a la Pizarra.

Agregar elementos, como figuras, notas adhesivas, dibujos, texto y conectores al lienzo fue intuitivo. ¡Agregar tareas nuevas y existentes fue igual de fácil!

Conecta ideas con el trabajo

Para la próxima reunión de inicio del ciclo de producción, todos estaban generando ideas en la misma Pizarra. El equipo delineó los plazos de producción y su plan de contenido y creó tareas desde la Pizarra mientras hacían lluvia de ideas.

Para crear tareas desde una pizarra:

1. Desde la barra de herramientas de la Pizarra, selecciona Tarjetas de ClickUp.
   
   • También puedes utilizar el atajo Shift + T.
2. Desde la parte inferior derecha del menú de elementos, haz clic en + Añadir nuevo.
3. Desde el desplegable, tienes la opción de seleccionar una Lista diferente.
4. Nombra la tarea. Puedes añadir una persona asignada.
5. Haz clic en Crear.  
6. La tarea incrustada se abre en tu Pizarra. 
   
7. Desde el menú de ítems de la tarea, haz clic en el icono de Abrir para editar la tarea desde tu Pizarra.
   

También pueden adjuntar tareas y subtareas existentes, y añadir información mientras elaboran estrategias.
Para adjuntar tareas existentes:

1. Busca una tarea específica por nombre, ID o URL.

2. Explora las tareas vistas recientemente y haz clic para añadir.

¡Incluso algunos de los redactores comenzaron a usar Pizarras para crear diagramas de flujo que esquematizan sus artículos!

Organiza Pizarras

Todos estuvieron de acuerdo en que crear y añadir tareas en las Pizarras cambia las reglas del juego.

Ahora que tienen tantas Pizarras, Tania le informa a Cory que a su equipo le está costando mantener organizadas las Pizarras. En una reunión rápida de media hora, los dos encuentran una solución.

Prueba de concepto

Tania presenta los métodos de organización de la Pizarra a todos los equipos.

Primero, busca en Centro de Comandos todas las Pizarras en el Entorno de Trabajo.

Sigue estos pasos para buscar desde el centro de comandos:

1. Desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo, usa el atajo Cmd + K para abrir el centro de comandos.
2. Busca la Pizarra.
   • También puedes seleccionar el filtro Pizarras si está anclado y buscar o desplazarte. 
   • Si tienes muchos resultados, utiliza los filtros de ubicación.
3. En los resultados, pasa el cursor sobre el nombre de la Pizarra. 
4. Haz clic en el icono de enlace para copiar la URL.

Luego, ella demuestra cómo organizar las Pizarras.

Organizar Pizarras:

1. Desde la vista de Pizarra, pasa el cursor sobre el nombre de una Pizarra y haz clic en los puntos suspensivos ...

2. Elige una de las siguientes opciones para guardar tu Pizarra y volver a encontrarla fácilmente en el futuro:

   • Anclala en el mismo lugar que sus tareas relacionadas, como harías con cualquier otra vista.

   • Márcalo como favorito.

   • Mover a Todo o a otro espacio, carpeta o lista.

   • Configura Compartir & Permisos.

   • Haz que sea una vista privada.

   • Conviértelo en una vista predeterminada para todos.

   • Usa el icono de enlace en la parte superior derecha para copiar y compartir el enlace.

También muestra cómo crear una Pizarra desde la barra lateral. Esto crea una nueva Lista llamada Pizarra y establece la Pizarra como la vista predeterminada.

Para crear una pizarra desde la barra lateral:

1. Desde el Espacio, Carpeta o Lista donde quieras añadir una Pizarra, haz clic en el menú Elipsis ... .

2. Selecciona Crear nuevo, luego Pizarra.

3. Se abre tu nueva Pizarra.

4. La Pizarra se añade como una vista Lista, una Lista en la barra lateral y también como una vista Pizarra, como es habitual.

   • Si cambias el nombre de la vista Lista, el nombre también se guarda en la Lista de la barra lateral.

El resultado

Cada equipo acordó que fijarán sus Pizarras colaborativas como una vista requerida para su carpeta compartida. A continuación, los equipos individuales crearán sus propias Pizarras como Listas en la carpeta de su equipo.

Tras unas semanas, el Director de Recursos Humanos pide a Tania que demuestre cómo su equipo utiliza las Pizarras. ¡Crean fácilmente un nuevo diagrama de flujo del proceso de contratación, completo con tareas!