Utiliza Teams para crear fácilmente grupos de personas a las que puedes asignar tareas, mencionar en comentarios o añadir como observadores.

Por ejemplo, no sabes a quién asignar una tarea en Diseño. Pide al líder de Diseño que cree un Equipo llamado Diseño para que puedas asignar tareas a todo el Equipo. Todos serán notificados y tendrán visibilidad. También podrías @mencionar a todo el equipo en un comentario si tienes una pregunta que cualquiera pueda responder.

Qué necesitas

• Planes Unlimited y superiores tienen acceso a Equipos.
  • Ilimitado: Un equipo.
  • Business y superiores: equipos ilimitados.
• Sólo los administradores y propietarios pueden crear Teams y añadir/eliminar miembros.
• Compartir elementos con equipos está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
  • Invitados no tendrán acceso a ningún espacio, incluso si forman parte de un equipo.

  • Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.

• Compartir Espacios con Equipos está disponible en el plan Enterprise.
  • Solo puede otorgar permisos completos a los espacios.

Dónde usar Teams

Aquí están algunos de los lugares donde puedes usar Teams:

• Menciona a un equipo en los comentarios o descripciones de las tareas.
• Asignar tareas o comentarios a un equipo.
• Compartir espacios, carpetas, listas y tareas.
• Filtrar por Equipos.
• Añade Equipos como observadores en tareas, incluyendo Automatizaciones para añadir siempre observadores.
• Selecciona cualquier tarjeta de Panel enfocada en asignados.
• Utilice un Campo personalizado de Personas.
• Asigna elementos de la lista de control a un Equipo.

Crear un equipo

Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden crear un equipo.

Para crear un Equipo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo ubicado en la esquina superior izquierda.

2. Selecciona Ajustes.

3. Selecciona Equipos.

4. Si este es el primer equipo en tu entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si existe un equipo, harás clic en + Crear equipo.

5. Nombra tu equipo y haz clic en Guardar.

   • Los nombres de los equipos deben ser únicos.

6. Pasa el cursor sobre los puntos suspensivos ... en el extremo derecho y haz clic en + Añadir miembros.

7. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar miembros o invitados que quieras añadir a tu Equipo.
   

No hay límite en la cantidad de equipos a los que se puede añadir un usuario. Puedes ver en qué equipos está un usuario consultando su perfil.

Añadir un invitado a un equipo

Los invitados solo de vista no pueden ser añadidos a los equipos. Los invitados que añadas a un equipo deben tener permisos controlados. Si no tienes asientos de invitado con permisos controlados, cada invitado te costará lo mismo que un asiento de miembro.

Compartir en equipo y privacidad

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con los equipos:

• Si compartes algo con un Equipo, y uno o más miembros del Equipo no tienen permiso para ello, puedes invitar a los miembros y asignar permisos. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando elimine a alguien de un Equipo, perderá acceso a cualquier elemento que no haya sido compartido individualmente con ellos.
• Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando a un equipo se le da acceso a una ubicación, los miembros del equipo también tienen acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.