Utiliza Teams para crear fácilmente grupos de personas a las que puedes asignar tareas, mencionar en comentarios o añadir como observadores.

Por ejemplo, no sabes a quién asignar una tarea en Diseño.

Pide al líder de Diseño que cree un equipo llamado Diseño para que puedas asignar tareas a todo el equipo. Todos serán notificados y tendrán visibilidad.

También podrías mencionar a todo el equipo en un comentario si tienes una pregunta que cualquiera pueda responder.

Qué necesitas

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario.

• Los equipos están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Plan Free Forever: Dos equipos.
  • Unlimited: Tres equipos.
  • Plan Business: Diez equipos.
  • Plan Business Plus y superiores: Equipos ilimitados.
• Solo los administradores y propietarios pueden crear equipos y añadir o eliminar miembros.
• Si se añaden invitados solo de vista a un equipo, se convertirán en invitados con permisos controlados. 
• Actualmente, si se añaden miembros limitados solo de vista a un equipo, se convierten en miembros limitados. La capacidad de añadir miembros limitados solo de vista a un equipo se está liberando gradualmente en todos los entornos de trabajo. 
• Los invitados con permisos controlados no tendrán acceso a los espacios incluso si el equipo sí lo tiene.
• Compartir carpetas, listas y tareas con equipos está disponible en los planes Business Plus y Enterprise. Compartir espacios con equipos solo está disponible en el plan Enterprise.
• Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.
• En el plan Enterprise, puedes otorgar cualquier nivel de permisos a personas y equipos. En todos los demás planes, solo puedes otorgar permisos completos de edición a los usuarios.

Dónde usar Teams

Aquí están algunos de los lugares donde puedes usar Teams:

• Menciona a un equipo en los comentarios o descripciones de las tareas.
• Asignar tareas o comentarios a un equipo.
• Compartir espacios, carpetas, listas y tareas.
• Filtrar por Equipos.
• Añade Equipos como observadores en tareas, incluyendo Automatizaciones para añadir siempre observadores.
• Selecciona cualquier tarjeta de panel enfocada en la persona asignada.
• Utilice un Campo personalizado de Personas.
• Asigna elementos de la lista de control a un Equipo.

Compartir con equipos

Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.

Por ejemplo, Sam es miembro del equipo de gestores de proyectos.

Alex comparte una tarea privada con Sam, otorgándole acceso para comentar. Alex también comparte la tarea con el equipo de gestores de proyectos, dándoles acceso solo de visualización.

Sam puede comentar en la tarea, pero los otros miembros del equipo de gestión de proyectos solo pueden ver la tarea.

Crear un equipo

Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden crear un equipo.

Para crear un Equipo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo ubicado en la esquina superior izquierda.

2. Selecciona Ajustes.

3. Selecciona Equipos.

4. Si este es el primer equipo en tu entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si existe un equipo, harás clic en + Crear equipo.

5. Nombra tu equipo y haz clic en Guardar.

   • Los nombres de los equipos deben ser únicos.

6. En el extremo derecho, pasa el ratón por encima de la elipsis ... y haz clic en + Añadir miembros.

7. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar miembros o invitados que quieras añadir a tu Equipo.
   

No hay límite en la cantidad de equipos a los que se puede añadir un usuario. Puedes ver en qué equipos está un usuario consultando su perfil.

Añade a alguien a un Equipo

Invitados con control de permisos, miembros limitados, vista solo para miembros limitados, miembros y administradores pueden ser añadidos a los equipos. 

Si se añaden invitados solo de vista a un equipo, se convertirán en invitados con permisos controlados. 

Los invitados con permisos controlados no tendrán acceso a los espacios, incluso si el equipo sí lo tiene. 

A menos que tengas asientos de invitados con permisos controlados, añadir un invitado con permisos controlados cuesta lo mismo que un asiento de miembro.

Compartir en equipo y privacidad

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con los equipos:

• Si compartes algo con un Equipo, y uno o más miembros del Equipo no tienen permiso para ello, puedes invitar a los miembros y asignar permisos. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando elimine a alguien de un Equipo, perderá acceso a cualquier elemento que no haya sido compartido individualmente con ellos.
• Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando a un equipo se le da acceso a una ubicación, los miembros del equipo también tienen acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.