Los invitados pueden usar muchas de las herramientas de productividad personal de ClickUp.

Asegúrese de tener toda la información. Lea las funciones principales de ClickUp y Configure su entorno de trabajo personal para aprovechar al máximo ClickUp.

Qué necesitas

• Los invitados pueden ser añadidos a cualquier entorno de trabajo en cualquier plan de ClickUp.
• Los invitados tendrán acceso limitado a funciones y elementos en un entorno de trabajo.

Navega usando la barra lateral.

La Barra lateral consta de ajustes, funciones y la Jerarquía. 

La Jerarquía de invitado consiste solo en las Carpetas, Listas y tareas a las que has sido invitado a acceder. Los invitados no tienen acceso a los espacios. 

Consulta los elementos que se compartieron contigo

La barra lateral de invitados tiene una sección Compartido conmigo.

El orden es Carpetas, Listas y luego tareas, con los elementos más recientes en la parte superior. No puedes reordenar la barra lateral. 

Los invitados no pueden ver los elementos archivados.

Para abrir los elementos compartidos contigo:

1. En tu barra lateral, haz clic en Compartido conmigo.
2. Expande una carpeta para ver una lista. Haz clic en una Lista para ver las tareas.
   • Es posible tener una Lista sin una Carpeta. 
3. Selecciona el elemento. 

Usa las funciones de la barra lateral

Como invitado, puedes utilizar las siguientes características de la barra lateral:

• Busca en tu Jerarquía: Busca tareas, Listas y Carpetas.
  También puedes usar el centro de comandos para buscar elementos, incluidos documentos y pizarras.
• Ajustes de espacios: Tienes acceso a las configuraciones de Mostrar todos los espacios y Mostrar configuraciones archivadas.  
• Inicio: Utiliza las funciones disponibles en Inicio para gestionar tu trabajo.
• Bandeja de entrada: Accede a tus notificaciones que coinciden con tus ajustes de notificaciones.
• Metas: Consulta las Metas a las que has sido invitado para ver o editar.
• Marcar como favoritos: Usa y ancla Favoritos.
• Centro de paneles: consulta los paneles que se han compartido contigo.
• Hub de documentos: Consulta los documentos que se han compartido contigo.
• Hub de Pizarras: Consulta las Pizarras que se han compartido contigo. 

Usar ajustes de cuenta y entorno de trabajo

Los ajustes del entorno de trabajo y de la cuenta pueden verse afectados por permisos personalizados.

Como invitado, puedes acceder a los siguientes ajustes de entorno de trabajo y cuenta:

Desde los ajustes del entorno de trabajo:

• Centro de aplicaciones: Los invitados pueden ver el Centro de aplicaciones, pero solo los propietarios del entorno de trabajo, administradores y miembros pueden conectar aplicaciones.
• Centro de plantillas: Los invitados solo tienen acceso a plantillas para documentos, tareas, vistas, listas de control y pizarras. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden acceder al Centro de plantillas desde los elementos que se han compartido con ellos.

En tus ajustes personales:

• Temas: El color del tema se aplicará a todos los entornos de trabajo que hayas creado o a los que te hayas unido. Los temas cromáticos del entorno de trabajo se utilizan en todo ClickUp. También puedes pasar del modo claro al modo oscuro. 
• Ajustes: Cambia tu dirección de correo electrónico, restablece tu contraseña, activa la autenticación de dos factores (2FA) y configura tu idioma, fecha, zona horaria y otras preferencias de experiencia de usuario para tu cuenta.
• Ajustes de notificaciones: Elige sobre qué deseas recibir notificaciones y dónde recibir cada tipo de notificación.
• Atajos de teclado: Los atajos de teclado están disponibles en todo tu entorno de trabajo. 
• Descargar aplicaciones: Descarga la aplicación de escritorio de ClickUp, móvil, y accede a las funciones de ClickUp desde aplicaciones externas. 
• Referencias: Este programa está actualmente cerrado a nuevas solicitudes. Prueba nuestro programa de afiliados! 
• Ayuda: Accede al Centro de ayuda de ClickUp. 
• Papelera: Los invitados solo pueden ver y restaurar los elementos que han eliminado. Los invitados no pueden eliminar elementos permanentemente ni vaciar la Papelera. 

Acceso y permisos predeterminados para invitados

Además de los permisos predeterminados, a los invitados en planes de pago se les pueden otorgar permisos adicionales.

La siguiente tabla describe lo que los invitados pueden y no pueden acceder o hacer por defecto:

Disponibilidad y límites de la función de invitados

Para acceder a cualquier función o ClickApp, es necesario que un elemento sea compartido contigo.

Asegúrate de que tienes toda la información. Visita el Centro de ayuda y lee los artículos sobre funciones y Introducción a ClickApp para aprender más sobre la disponibilidad de funciones y los límites para los invitados.