Administra a los administradores, miembros e invitados en tu entorno de trabajo.
La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información
Gestionar administradores, miembros e invitados
La información y ajustes de invitados y miembros se encuentran en la página Gestionar Personas. Por defecto, solo los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden gestionar los ajustes de Personas para un entorno de trabajo. Estos permisos pueden estar limitados si se han editado los permisos de usuario para administradores.
Para gestionar los ajustes de Personas:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Gestionar usuarios.
- Desde la página de Gestionar personas, haz clic en la pestaña de Miembros con acceso completo, Invitados o Miembros Limitados.
Ver y gestionar la siguiente información de invitados:
| Configuración | Descripción |
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Contador de miembros con acceso completo |
El contador en esta pestaña muestra el número de miembros con acceso completo en tu entorno de trabajo. |
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Contador de miembros limitados |
El contador en esta pestaña muestra el número de miembros limitados y miembros con vista solo de lectura en tu entorno de trabajo. Los miembros con acceso limitado solo tienen una insignia de Solo Lectura junto a sus nombres. |
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Contador de invitados |
El contador en esta pestaña muestra el número de invitados con permisos controlados / el número de invitados con permisos controlados que le quedan a tu entorno de trabajo. El número incluye a los invitados con permisos controlados cuyas invitaciones aún están pendientes. los invitados con solo visualización no se incluyen en el contador. Tienen una insignia de Solo Lectura junto a sus nombres. |
| Columna de correo electrónico | El correo electrónico de la persona. Para copiar el correo electrónico, sitúa el cursor a la derecha de la columna de Email y haz clic en Copiar. |
| Columna de rol |
El rol de la persona. Convertir un rol de usuario: Puedes convertir el rol de usuario de la persona haciendo clic en el desplegable y seleccionando Miembro, Miembro Limitado, Invitado o Administrador. Compartir elementos y ubicaciones: También debes compartir elementos y ubicaciones con miembros limitados, miembros limitados solo lectura y ambos tipos de invitados. Estos tipos de usuario solo pueden acceder a lo que se les ha compartido. |
| Columna de seguridad | La autenticación de dos factores (2FA) está activada si se muestra el icono de un dispositivo móvil. |
| Columna de acceso |
Esta columna solo se muestra para miembros limitados, solo visualización para miembros limitados y ambos tipos de invitados. Estos tipos de usuarios solo pueden acceder a lo que se comparte con ellos. Editar o eliminar permisos: Desde la columna de acceso, puedes editar o eliminar permisos para un elemento compartido. |
| Columna de permisos |
Esta columna solo se muestra para miembros limitados, solo vista para miembros limitados y ambos tipos de invitados. Editar o añadir permisos: A estos tipos de usuarios se les pueden otorgar permisos individuales a nivel de entorno de trabajo. |
| Columna de última actividad | La fecha en la que esta persona estuvo activa por última vez. |
| Ajustes |
Para gestionar los ajustes:
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| Insignia pendiente | Esta persona aún no ha aceptado su invitación. |
| Insignia de Solo Lectura | Esta persona es un invitado de solo visualización o un miembro limitado de solo visualización. |
| Icono de información |
Haz clic para ver la siguiente información:
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Convertir roles de usuario
Lee nuestro artículo Convertir roles de usuario para aprender cómo cambiar el rol de usuario de una persona.
Cambiar o eliminar los permisos y accesos de un invitado o miembro con acceso limitado
Las personas pueden recibir cuatro niveles de permisos cuando se comparten ubicaciones y elementos individuales con ellas.
Por ejemplo, Cory fue invitado a la carpeta del Equipo Azul con permisos solo de visualización. Luego, el líder del Equipo Azul decidió otorgar a Cory permisos para comentar. Solo visualización ya no aparece junto al nombre de Cory.
Solo puedes editar el acceso de una persona a elementos y ubicaciones a las que tú tienes acceso.
Para cambiar o eliminar permisos o accesos:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
- En la página de Gestión de personas, selecciona la pestaña de Invitados o de Miembros con acceso limitado .
- Desplázate a la derecha del nombre y correo electrónico de la persona hasta la columna Acceso.
- Haz clic en el elemento o ubicación y selecciona una de las siguientes acciones:
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Eliminar todo: Elimina el acceso de la persona a cada elemento compartido o elemento en esa ubicación.
Por ejemplo, quieres eliminar el acceso de la persona a Carpetas. Quieres que ellos accedan a sus tareas en esas Carpetas. En la columna Acceso, haz clic en Carpetas. Desde el cuadro de diálogo de Carpetas compartidas, selecciona Eliminar todo. Aún tienen acceso a sus tareas, no a las Carpetas. - Eliminar elementos y ubicaciones individuales: Haz clic en el icono x al extremo derecho del nombre del elemento o ubicación.
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Cambiar los permisos de la persona: Cambia los permisos de la persona para sus elementos y ubicaciones de forma individual.
Por ejemplo, quieres cambiar los permisos de una persona para una tarea de edición completa a solo visualización. En la columna Acceso , haces clic en Tareas. Desde el cuadro de diálogo Tareas Compartidas , haces clic en Completo a la derecha del nombre de la tarea y seleccionas Solo visualización en el desplegable.
Cambiar permisos para invitados de solo visualización o miembros limitados de solo visualización a comentar, editar o editar completamente también convierte su rol de usuario.
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Eliminar todo: Elimina el acceso de la persona a cada elemento compartido o elemento en esa ubicación.