La vista de cronograma es una manera lineal de visualizar y programar tus tareas.

Qué necesitas

• Se incluyen 60 usos de la vista Cronograma en el plan Free Forever. 

• Se incluyen 100 usos de la vista Cronograma en el plan Unlimited.
• Usos ilimitados de la vista Cronograma están incluidos en el plan Business y superiores. 
• Las siguientes acciones cuentan como usos:
  • Creación o apertura de una vista Cronograma.
  • Editando la vista. 
  • Crear o mover una tarea. 
  • Editando una tarea mientras se está en la vista de Cronograma. 
  • Cualquier acción realizada mientras se utiliza la vista Cronología. 
• Todos, incluidos los invitados, pueden crear vistas de Cronograma.
  • Los invitados deben tener permisos para añadir vistas.

Añada una vista de Cronograma

Para añadir una vista de Cronograma:

1. En la barra de vistas, haz clic en + Vista.

   • Puedes marcar la casilla vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista.
   • Puedes marcar la casilla Anclar vista si deseas que la vista se muestre  siempre.

2. Selecciona Cronograma.

   • Puedes utilizar el menú Personalizar vista a la derecha para nombrar y personalizar la vista. 

Para añadir nuevas tareas a la Cronología, haz clic en cualquier lugar de la Cronología o suelta las tareas existentes en la Cronología desde la barra lateral. Arrastra desde cada extremo de la tarea para ampliar o reducir su duración, según sea necesario.

Utiliza la vista Cronograma

Puedes personalizar la vista Cronograma para mostrar la información que más te interesa utilizando las siguientes opciones ubicadas en la parte superior de la vista.

Las tareas en la vista Cronograma están ordenadas cronológicamente. Esto significa que las tareas que tienen una fecha de inicio más temprana aparecerán más cerca de la parte superior. A continuación, las tareas se ordenarán según su duración. 

Las tareas con fechas de inicio y finalización idénticas se ordenarán alfabéticamente.

Ver Días, Semanas o Meses

Por defecto, el Cronograma está en días. Para cambiar esto, selecciona el menú desplegable Día y elige una opción diferente.

También puedes acercar o alejar la vista del Cronograma haciendo clic en los botones - o +.

Modo Yo y barra lateral de Personas

Activar el modo Yo haciendo clic te mostrará únicamente las tareas asignadas a ti, mientras que la barra lateral de Personas te permite ver las tareas asignadas a cualquier miembro del entorno de trabajo o a varios usuarios a la vez.

Menú de grupo

Puedes utilizar el menú Grupo para seleccionar cómo se organizan tus tareas en tu vista a partir de las siguientes opciones: 

• Estado
• Persona asignada
• Prioridad
• Etiquetas
• Campo personalizado

Personaliza tu vista de Cronograma

Personaliza aún más tu vista haciendo clic en Personalizar en la esquina superior derecha y seleccionando Opciones de diseño. Allí, verás las siguientes opciones:

• Colorear tareas por: Muestra las tareas en el color de su Lista, estado, o el color de su valor para un Campo Personalizado desplegable.

• Fines de semana: Mostrar u ocultar los fines de semana en la vista.

• Enviar notificaciones: Habilita o deshabilita las notificaciones basadas en los cambios en el Cronograma.

• Expandir nombres de tareas: Muestra los nombres completos de las tareas o comprímelos según la longitud de la tarea en el Cronograma.

• Mostrar tareas periódicas futuras: Muestra tareas periódicas futuras en el Cronograma.

• Subtareas: Oculta o muestra las subtareas en el Cronograma.

• Tareas cerradas: oculta o muestra las tareas cerradas.

• Ubicación: Muestra la jerarquía ubicación de cada tarea.

• Nombre del principal: Oculta o muestra los nombres de las tareas principales.

• Asignados: Oculta o muestra el asignado de la tarea.

• Tareas en múltiples listas: Oculta o muestra tareas que aparecen en varias listas.

Barra lateral no programada y vencida

A la derecha, la barra lateral de tareas no programadas y vencidas muestra tareas vencidas, tareas asignadas que no han sido programadas y tareas privadas.

Cuando está contraída, la barra lateral muestra el total de tareas de cada tipo. Puedes reprogramarlas arrastrándolas y soltándolas en la vista Cronograma.