La vista Todo te permite ver las tareas de todos tus Espacios y Listas en una sola vista. Esto es genial para jefes de equipo y gestores de proyectos.

El nivel Todo de la jerarquía de ClickUp solo contiene vistas. No puedes añadir una Carpeta o Lista al nivel Todo.

Qué necesitas

• La vista Todo está disponible en todos los planes.

• Invitados solo pueden acceder a ubicaciones compartidas con ellos.

• Invitados deben tener permisos de Puede editar o Completo para añadir vistas.

Añade una vista Todo

La vista Todo funciona con todas las vistas de tareas y páginas excepto vista Formulario.

Para añadir una vista Todo: 

• Desde la barra lateral, haz clic en Todo.

• Todos los elementos a los que tienes acceso son visibles.

Personaliza tu vista Todo

Por defecto, todo es una vista Lista. Puedes añadir otra vista para visualizar la información de manera diferente.

Para añadir otra vista:

1. En la barra lateral, haz clic en Todo.

2. Haz clic en + Añadir en la barra de vistas para abrir el cuadro de diálogo de vistas.

3. Profundiza en las tendencias de las tareas utilizando filtros como persona asignada, prioridad y fecha límite.

4. Organiza las tareas utilizando el botón Grupo .

5. Selecciona de:

   • Estado

   • Personas asignadas

   • Prioridad

   • Etiquetas

   • Fecha de vencimiento

   • Campo personalizado

     Los campos personalizados que añadas en el nivel Todo estarán disponibles en todas las tareas de tu entorno de trabajo.

6. ¡Tus tareas se ordenarán y filtrarán según tus preferencias!

¡Guarda tu vista Todo en tus Favoritos!

Compartir vista Todo

Los planes Business y superiores pueden compartir públicamente Listas, Tableros, Calendarios y diagramas de Gantt desde una vista Todo.

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.

2. Desde el cuadro de diálogo Compartir esta vista, selecciona un método:

   • Enlace público: Cualquiera con este enlace puede acceder a la vista.

   • Copiar enlace: Cualquiera con este enlace puede acceder a la vista y puedes establecer permisos más detallados:

     • Enlace de caducidad (solo para planes Enterprise): Caduca automáticamente tras el periodo de tiempo que elijas.

     • Compartir enlace con motores de búsqueda: Permitir que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.

     • Insertar código: Incorpora la vista en cualquier sitio web.

     • Permitir abrir tareas al hacer clic: Permite que las personas con las que compartes la vista abran cualquier tarea.

     • Compartir propiedades de la tarea: Elige qué información se comparte públicamente.

   Cualquier tarea privada en tu vista compartida públicamente no será visible para otros.