Desglosa las tareas épicas con subtareas, ¡y luego añade esas subtareas individualmente o en bloque a cada Sprint!

Conoce a Sam, un gerente de producto, y descubre cómo resolvió el desafío de utilizar Epopeyas y Sprints en ClickUp con Subtareas en múltiples listas.

Conoce a Sam

Sam es un gestor de productos para un proveedor de software basado en la nube. Han creado una tarea para representar una epopeya de proyecto: Integración con aplicaciones de Google.

Bajo la tarea de epopeya, Sam crea subtareas que representan historias de usuarios:

• Ver eventos desde el Calendario de Google

• Adjuntar archivos desde Google Drive

• Envía un correo electrónico desde una cuenta de Gmail

• Incorpora Documentos de Google

El Desafío

En su última retrospectiva, Sam señaló que el equipo está frustrado por la forma en que se incluyen las tareas de Epic en los Sprints.

Es difícil saber exactamente qué historias de usuario diseñar, desarrollar, probar y anunciar.

La solución

Sam utilizará Subtareas en Múltiples Listas para distribuir las subtareas de Epic en diferentes Sprints sin necesidad de mover toda la tarea de Epic con cada Sprint.

Sam solicita a un administrador del entorno de trabajo o al propietario del entorno de trabajo que siga estas instrucciones y habilite Subtareas en Múltiples Listas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.

2. y selecciona ClickApps.

3. Desplázate hacia abajo o busca Tareas en Múltiples Listas.

4. Activa la opción de Subtareas en múltiples listas.

Sam sigue estos pasos para añadir una subtarea de historia de usuario al Sprint actual:

Opción 1: Usando la ruta de navegación

1. Abrir una subtarea.

2. Pasa el cursor sobre la ruta de navegación en la parte superior izquierda.

3. Haz clic en el icono de más .

4. Busca o explora otra Lista.

5. Haz clic en una Lista para añadir la subtarea.

Opción 2: Usando el menú de Ajustes de Tarea

1. Abrir una subtarea.

2. Haz clic en los puntos suspensivos de los ajustes de la tarea.

3. Seleccione Añadir a, luego Añadir a otra Lista.

4. Busca o explora otra Lista.

5. Haz clic en una Lista para añadir la subtarea.

Durante una reunión de planificación de Sprint, Sam comparte el esquema de la tarea épica para integrarse con Google. El equipo acuerda abordar tres historias de usuario en el próximo Sprint.

Sam sigue estos pasos para añadir las tres subtareas de historias de usuario al próximo Sprint:

1. Abre una tarea con subtareas, o utiliza una vista.

2. Selecciona una o más tareas y/o subtareas para abrir la barra de herramientas multitarea.

3. Haz clic en Mover/Añadir a otra Lista.

4. Selecciona Añadir a listas.

5. Busca o explora otra Lista.

6. Haz clic en una Lista para añadir las tareas seleccionadas.

7. Opcional: envíe notificaciones marcando la casilla Enviar notificaciones.

Los resultados

El equipo de producto puede planificar y ajustar la prioridad de las historias de usuario individuales para agilizar la integración con las características que realmente interesan a los usuarios.

¡A los desarrolladores del equipo les encanta! Pueden ver exactamente en qué partes de la integración de Google tienen que trabajar en el Sprint actual.

El equipo de control de calidad planea probar más funciones con cada lanzamiento porque sabe exactamente qué necesita ser probado.

El equipo de marketing puede ver claramente qué funciones anunciar en redes sociales y por correo electrónico a los clientes.

¡Sam consigue un gran triunfo para su equipo, organización y clientes!