Preguntas frecuentes sobre tareas periódicas

Encuentra respuestas a preguntas comunes sobre tareas periódicas.

¿Cómo creo una tarea periódica?

Consulta nuestro artículo Crear tareas periódicas para aprender cómo hacerlo. 

¿Dónde puedo ver todas mis tareas periódicas? 

Para ver y gestionar todas tus tareas periódicas, puedes usar la Visión General de Tareas Periódicas

¿Puedo ajustar las fechas de inicio cuando una tarea se repite? 

Sí. Para ajustar las fechas de inicio: 

  1. Haz clic Vacío en una tarea abierta. Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en la fecha límite en su lugar.
  2. Haz clic en fecha de inicio en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo. Si se ha seleccionado una fecha de inicio, puedes hacer clic en la x para introducir una nueva. También puedes seleccionar una nueva fecha desde el calendario. 

Para reiniciar completamente una tarea periódica, necesitarás eliminar la repetición. 

¿Qué sucede si no marco la casilla Crear nueva tarea?

Crear una nueva tarea duplica la tarea periódica como una tarea completamente nueva en tu entorno de trabajo.

Puedes personalizar lo que te gustaría incluir en la próxima repetición de la tarea periódica.

Si dejas la opción de crear una nueva tarea sin marcar, entonces las fechas de inicio y vencimiento de la tarea se actualizarán para reflejar la siguiente repetición según el calendario.

Se conservarán todas las actividades actuales y completadas, subtareas, listas de control y comentarios asignados en la tarea.

¿Qué sucede si cambio manualmente la fecha límite de una tarea periódica en un calendario? 

Cambiar manualmente la fecha límite de una tarea no afecta ninguna de las configuraciones periódicas. Seguirá el mismo horario original que has establecido.

Por ejemplo:
Una tarea está configurada para repetirse el primer jueves de cada mes. En agosto, cambias manualmente la fecha límite al primer jueves de julio. La próxima repetición de la tarea periódica será el primer jueves de septiembre.

Si cambias manualmente la fecha límite de la tarea en agosto al primer jueves de septiembre, sobrescribirá la instancia de septiembre de esa tarea, y la próxima repetición será el primer jueves de octubre.

Puedes adelantar una tarea hasta el día anterior a la siguiente repetición sin afectar el calendario recurrente.

Si descubres que tus tareas periódicas han omitido inadvertidamente una repetición, necesitarás eliminar el programa periódico y configurarlo de nuevo como nuevo.

¿Qué sucede cuando cierro manualmente una tarea periódica?

La tarea se repetirá inmediatamente y creará la siguiente instancia de la tarea según los ajustes de repetición de la misma.

¿Puedo ver futuras ocurrencias en mi calendario? 

Con un plan de pago, podrás hacer visibles todas tus futuras tareas periódicas. Más información aquí.

Para ver tareas periódicas Cerradas en tu vista de Calendario, los ajustes de la tarea periódica deben tener una fecha especificada y necesitarás crear una nueva tarea cada vez que se repita la tarea.

No puedes ver las tareas periódicas creadas para haber ocurrido ya en una fecha que ha pasado.

¿Cuál es el límite de subtareas para las tareas periódicas?

Las tareas recurrentes con 500 o más subtareas no se repetirán, y la configuración recurrente se eliminará de la tarea.
El número total de subtareas incluye subtareas anidadas, archivadas y cerradas.
El límite se aplica a las subtareas con configuraciones periódicas y más de 500 subtareas anidadas.
Para permitir que una tarea o subtarea se repita, necesitarás:
  1. Mover o eliminar subtareas.
  2. Configura nuevamente los ajustes periódicos.

¿Qué sucede con los ajustes periódicos si el usuario que los configuró abandona el entorno de trabajo?

Los ajustes recurrentes permanecen sin cambios, y la tarea continuará recurriendo en la cadencia establecida.

¿Qué sucede con el tiempo registrado cuando una tarea se repite?

El tiempo registrado no se transfiere a nuevas tareas en las tareas periódicas.

¿Qué sucede con las tareas periódicas que se encuentran en múltiples listas?

Tareas en múltiples listas que se repiten y crean una nueva tarea solo lo harán en su lista matriz.

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