Elimina el trabajo administrativo en elementos repetibles como informes semanales, agendas de reuniones de equipo y actualizaciones de clientes o consumidores con tareas periódicas.

Qué necesitas

• Las tareas recurrentes están disponibles en todos los planes de ClickUp . 
• Todos, incluidos invitados, pueden crear tareas periódicas.

Crear una tarea periódica En ClickUp, las tareas periódicas son una excelente manera de gestionar actividades que necesitas realizar de manera regular, como reuniones semanales, recordatorios mensuales o cualquier otra tarea que se repita en un ciclo definido. Aquí te explicamos cómo puedes configurar una tarea periódica en tu entorno de trabajo de ClickUp: 1. **Selecciona la tarea que deseas hacer periódica**: Primero, encuentra la tarea que quieres que se repita. Puedes crear una nueva tarea si la actividad aún no está en tu lista. 2. **Accede a la configuración de repetición**: Haz clic en el icono de configuración de la tarea para abrir sus detalles. Busca la opción de "Repetición" o "Periodicidad" en el menú de configuración. 3. **Define la frecuencia de repetición**: En el menú de repetición, podrás elegir qué tan a menudo deseas que se repita la tarea. Puedes seleccionar intervalos como diario, semanal, mensual, o incluso configurar una frecuencia personalizada según tus necesidades. 4. **Establece las condiciones de finalización**: Decide cuándo debe dejar de repetirse la tarea. Puedes elegir que se detenga después de un número determinado de veces, en una fecha específica, o que

Puedes configurar tareas para que se repitan a intervalos regulares.

Dependiendo de las opciones que selecciones, algunos de los siguientes ajustes no estarán disponibles.  La fecha límite es cuando se produce el ciclo de repetición / periodicidad, no la fecha de finalización de la tarea.

Para crear una tarea periódica:

1. Desde una tarea abierta, en el campo de Fechas situado sobre la descricción de la tarea, haz clic en Vacío.
   • Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en la fecha límite en su lugar.
2. En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal, haz clic en Definir recurrente. 
3. Selecciona una fecha en el calendario o ingrésala en el campo de fecha límite . Puedes establecer fechas límite usando lenguaje natural. 
   

   Puedes establecer una fecha de inicio para tu tarea periódica desde el campo Fecha de inicio . La fecha de inicio siempre se repetirá el mismo número de días antes de la fecha límite. También puedes establecer un horario para que se cree la tarea periódica desde el campo Añadir hora. 

4. Elige tu calendario de repetición:
   • Diariamente: Se repite todos los días con la opción de saltarse los fines de semana.
   • Semanal: Se repite una vez a la semana en el día que elijas.
   • Mensual: Elige Mismo día cada mes, Primer día del mes, Último día del mes, o el día predeterminado del mes. Por ejemplo, supongamos que elegiste el segundo miércoles de julio como tu fecha límite. El día del mes se establece por defecto en segundo miércoles. Selecciona esta opción y todas las tareas se repetirán el segundo miércoles de cada mes.
   • Anual: Se repite una vez al año en el día que elijas.
   • Días después: Se repite cierto número de días después de que la tarea haya sido completada. Si se actualiza la fecha límite, se creará inmediatamente una nueva tarea periódica. 
   • Personalizada/a: Indica si la tarea debe repetirse cada pocos días, seleccionar días de la semana, seleccionar semanas del mes o seleccionar días del año.
5. Elige cuándo debe repetirse la tarea:
   
   • Cuando se complete: La tarea se repetirá cuando pase a un estado cerrado. Esta opción mostrará el nombre del estado cerrado de la lista matriz de la tarea.
   • Cuando esté hecho: La tarea se repetirá cuando se mueva a un estado completado o cuando la tarea se mueva a un estado cerrado. 
   • Programada: La tarea se repetirá cuando esté en estado no iniciado o activo.
     
     • Las tareas se repetirán a las 11:00 p. m. en la zona horaria del usuario que configuró los ajustes recurrentes.
     • Las tareas programadas para repetirse En programación que se marquen como Terminada o Cerrada antes de su repetición programada, se repetirán inmediatamente.
6. Selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
   • Saltar fines de semana: La tarea periódica no se programará en fin de semana.
   • Crear nueva tarea: 
     • No seleccionado: No se creará una nueva tarea al repetirse y la actividad actual y completada, subtareas, listas de control y comentarios asignados, se conservarán en la tarea.
     • Seleccionado: La tarea periódica se duplica como una nueva tarea en tu entorno de trabajo. Haz clic en opciones y elige incluir cualquiera de la siguiente información de la tarea original en la tarea periódica: 
     • • • Incluir todo
         • Descripción
         • Adjuntos
         • Adjuntos de comentarios 
         • Subtareas
         • Reasignar Fechas de Subtareas
         • Personas asignadas
         • Asignados de subtareas
         • Observadores
         • Etiquetas
         • Listas de control
         • Campos personalizados
         • Comentarios
         • Actividad
         • Solo comentarios asignados
   • Repetir indefinidamente: Selecciona la duración del tiempo en que la tarea se repite.
     • Seleccionado: La repetición continuará indefinidamente. 
     • No seleccionado: Deselecciona y selecciona desde el desplegable:
       • Repetir: Establece cuántas veces se repetirá esta tarea.
       • Finalizar en: Establece una fecha final para que ocurra la repetición.
   • Actualiza el estado a: Aparece cuando la tarea está definida para volver a programarse. Selecciona un estado para definir, establecer para la nueva tarea periódica. 
7. Haz clic en Guardar para crear tu tarea periódica.

Las tareas periódicas no se añaden retroactivamente a fechas pasadas.

Detén manualmente una tarea periódica 

Si necesitas detener una tarea periódica antes de su tiempo programado, puedes finalizarla manualmente. 

Para detener manualmente una tarea periódica:

1. Desde una tarea abierta, en el campo de Fechas situado sobre la descricción de la tarea, haz clic en Vacío.
   • Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en la fecha límite en su lugar.
2. En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal, haz clic en Definir recurrente. 
3. Introduce la fecha de hoy en el campo de fecha límite.
4. Debajo del desplegable Recurrir, hay un desplegable que lee Cuando se complete, Cuando esté hecho, o Según el calendario. Para detener la repetición de la tarea, puedes:
   • Elige Cuando esté completado, luego mueve tu tarea a un estado cerrado. 
   • Elige Cuando esté terminada y, a continuación, mueve tu tarea a un estado terminado. 
   • Elige Según lo previsto. Tu tarea no se repetirá.   

Ver todas las tareas periódicas

Para ver todas las tareas periódicas en tu espacio de trabajo. Puedes usar la Panorámica de tareas periódicas. 

Hay dos maneras de abrir la Visión General de Tareas Periódicas. 

Desde el botón de Automatizaciones: 

1. Haz clic en Automatizaciones en la parte superior derecha. 
2. Haz clic en la pestaña Periódico. 

Desde el menú de tareas periódicas: 

1. Abra una tarea y haga clic en Vacío en el campo de Fechas sobre la descripción de la tarea
   • Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en la fecha límite en su lugar.
2. En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal, haz clic en Definir de forma recurrente.
3. Selecciona el icono de Vista General de Tareas Periódicas en la parte superior del cuadro de diálogo. 

Tareas periódicas y Automatizaciones

Las tareas periódicas realizadas mediante plantillas de tareas no pueden utilizarse como desencadenantes de la Automatización. Esto significa que cuando creas una Automatización utilizando el Desencadenante Tarea creada y Aplicar una acción de plantilla , no puedes desencadenar la Automatización a partir de tareas creadas mediante ajustes periódicos.