Comparte trabajo con contratistas y clientes sin necesidad de invitarlos a tu entorno de trabajo.

Puedes compartir públicamente muchos elementos en tu entorno de trabajo con un enlace. Los elementos compartidos públicamente están marcados, para que puedas ver fácilmente lo que se comparte fuera de tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

• La compartición pública está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los ajustes avanzados de compartición pública están disponibles en el plan Enterprise.
• Los invitados no pueden compartir elementos.
• Se requieren cookies de terceros para ver elementos compartidos públicamente.
• Listas privadas, carpetas y espacios no se pueden compartir públicamente.

Elementos que pueden ser compartidos públicamente

Cualquiera con el enlace público puede ver el elemento en un navegador web. No necesitan una cuenta de ClickUp.

Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.

Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Tareas privadas en estos elementos no son visibles. Los filtros aplicados se incluyen en las vistas compartidas públicamente. 

La siguiente tabla detalla qué elementos se pueden compartir según el plan:

Las vistas de Calendario compartidas públicamente se muestran en formato de 12 horas incluso si tienes el formato de 24 horas activado en tus ajustes.

Acceder a los ajustes de compartición pública

Acceder a los ajustes de compartición pública varía según el elemento. 

Documentos, wikis, páginas y Pizarras

Para acceder a los ajustes de compartición pública de estos elementos:

• Encuentra y abre un documento, wiki, página o Pizarra y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
• Desde el hub de documentos en la tabla de documentos, haz clic derecho en el nombre del documento y selecciona Compartir & Permisos.
• Si el documento o pizarra fue creada como una vista, también puedes hacer clic derecho en el nombre del elemento en la barra de vistas. 

Vistas

Para acceder a los ajustes de compartición pública de vistas:

• Desde la barra de vistas, haz clic derecho en el nombre de la vista y selecciona Compartir & Permisos.

Todo, Espacios, Carpetas, Listas y tareas

Para acceder a los ajustes de compartición pública de estos elementos:

• En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al elemento y selecciona Compartir y permisos.
• Desde la Panorámica de un Espacio o Carpeta, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 

Compartir públicamente un elemento

Para compartir públicamente un elemento:

1. Desde los ajustes de compartición del elemento, selecciona Compartir & Permisos.
2. Activa el interruptor Compartir enlace con cualquiera .
   
   • Puedes personalizar los ajustes avanzados predeterminados.

Cuando las tareas y los documentos se comparten públicamente, se muestra una tira. Las vistas compartidas públicamente tienen un distintivo de globo en la parte superior derecha de la barra de vistas.

Puedes hacer clic en la tira o la insignia para ver el elemento compartido en la web. También puedes hacer clic en Configuración de uso compartido para desactivar el uso compartido público de este elemento.

Personalizar ajustes avanzados

Los ajustes avanzados varían según el elemento. A continuación se encuentran todos estos ajustes:

• Enlace de caducidad: Solo disponible en los planes Enterprise.
  El enlace nunca expira por defecto. Puede elegir un tiempo de caducidad de 7, 30 o 90 días. O puedes establecer una fecha personalizada. 
• Compartir enlace con motores de búsqueda: Permite que el enlace sea indexado por motores de búsqueda.
• Código embebido: Copia el código e intégralo en cualquier sitio web. 
• Duplicación pública: Permite que cualquiera duplique el documento.
• Ajuste automático de la altura del incrustado: Al incrustarse, el documento se ajustará al ancho y alto disponibles. 
• Permitir abrir tareas al hacer clic: Si hay tareas incrustadas en la Pizarra, permite que las personas hagan clic para abrirlas. 
• Compartir propiedades de la tarea: Selecciona qué información de la tarea puede ser vista. 

Ver todos los elementos compartidos públicamente en tu entorno de trabajo

Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden ver todos los elementos compartidos públicamente en un solo lugar. Para abrir la ubicación:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Seleccione Ajustes, luego Seguridad y permisos.
3. Desplázate hasta la sección Elementos compartidos públicamente.
4. Puedes buscar elementos, ver quién compartió el elemento y la fecha en que se compartió. 
5. Puedes dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales en esta ubicación. Cuando dejes de compartir, los enlaces públicos dejarán de funcionar. Para dejar de compartir públicamente:
   • Todos los elementos: En la esquina superior izquierda de la tabla del elemento, puedes hacer clic en Dejar de compartir todo.

     Al hacer clic en este botón, se desactivará de inmediato la opción de uso compartido público para cada elemento en tu entorno de trabajo.

     

   • Elementos individuales: En el extremo derecho de la fila del elemento, haz clic en Dejar de compartir. El uso compartido público de ese elemento se desactivará inmediatamente.