Este artículo contiene preguntas frecuentes sobre privacidad y compartir.
¿Cuál es la diferencia entre privacidad, uso compartido y permisos?
La privacidad te permite ocultar Carpetas, Listas o tareas a otros usuarios en tu entorno de trabajo. Compartir te permite invitar a miembros a elementos privados e invitar a invitados a elementos privados o públicos. Permisos te permiten limitar lo que los miembros e invitados pueden hacer con los elementos que has compartido con ellos.
¿Pueden los miembros compartir elementos?
Los miembros pueden compartir elementos con cualquier persona con permisos iguales o superiores a los suyos. Por ejemplo, un miembro con permisos de edición puede compartir elementos con cualquier persona que tenga permisos de edición o acceso completo.
¿Pueden los invitados compartir elementos?
Los invitados no pueden acceder a ningún ajuste de privacidad o uso compartido.
¿Cómo puedo compartir una tarea públicamente?
Desde el icono de compartir en cualquier tarea, haz clic en el interruptor junto a Uso Compartido Público para activarlo. Las tareas compartidas públicamente son solo de visualización, y cualquier persona con el enlace puede verlas.
Consulta nuestro artículo sobre compartir tareas para más detalles.
¿Cómo comparto una lista públicamente?
Para compartir una Lista públicamente:
- Encuentra la Lista y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- En el modal de compartir, haz clic en Compartir esta vista.
- Activa el enlace público.
- Haz clic en Copiar enlace público.
Consulta nuestro artículo sobre uso compartido para más detalles.
¿Puedo compartir una vista con alguien que no tenga una cuenta de ClickUp?
Sí. Muchas vistas (Lista, Calendario, Tablero) pueden compartirse mediante un enlace URL público. Para acceder a un enlace, navega hasta la vista y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. Activa el enlace público y haz clic en Copiar enlace público.
Echa un vistazo a nuestro artículo sobre compartir vistas para más detalles.
¿Pueden los invitados y miembros ver las tareas que dependen (esperando o bloqueando) de una tarea que comparto con ellos?
Los invitados y miembros solo pueden ver los ID de tarea de las tareas dependientes a menos que tengan permiso para ver las tareas.
Si comparto un elemento con un invitado y los padres del elemento son todos públicos, ¿cómo impido que el invitado vea todo mi entorno de trabajo?
Puedes hacer que el elemento que compartes sea privado, hacer privado el elemento principal, o limitar los permisos del usuario para ver solo.
Soy miembro. ¿Por qué veo la sección Compartido conmigo en mi barra lateral izquierda?
Este menú es visible cuando alguien comparte un elemento contigo y no tienes acceso a su elemento principal.
¿Es posible compartir una subtarea pero no la tarea principal?
No. Las subtareas comparten todos los ajustes de privacidad, uso compartido y permisos con su tarea principal.
¿Puedes hacer una subtarea privada para los miembros de la tarea principal?
No. La persona que creó la tarea principal también tiene acceso a todas sus subtareas.
Si creo una tarea y otra persona crea una subtarea, ¿quién es el propietario de la subtarea?
La persona que creó la tarea principal es propietaria de la subtarea.
Si compartes un elemento con un miembro que no tiene acceso al espacio en el que se encuentra, ¿sabrá de la existencia de ese espacio?
No. Solo pueden ver las carpetas, listas o tareas compartidas con ellos en su barra lateral izquierda.
Por ejemplo, si compartes una tarea de un espacio privado con un miembro, verán una nueva área en su barra lateral llamada Tareas compartidas y no podrán ver el nombre del Espacio, Carpeta o Lista donde reside la tarea.
¿Cuál es la diferencia entre público y privado?
Los elementos públicos están disponibles para todos en tu entorno de trabajo o cualquier persona con acceso a la tarea, Lista, Carpeta o Espacio donde se ha compartido el elemento. Los elementos privados solo pueden ser vistos por ti y por personas específicas o Equipos que hayas invitado.
Si combinas una tarea privada con una pública, ¿qué ocurre con los ajustes de privacidad de la tarea resultante? Cuando se fusionan una tarea privada y otra pública en ClickUp, la configuración de privacidad de la tarea combinada dependerá de cómo configures las opciones durante el proceso de fusión. Normalmente, se respetará la configuración de privacidad más restrictiva para proteger la información confidencial. Esto significa que si una de las tareas es privada, la tarea resultante también será privada, a menos que se decida explícitamente cambiar esta configuración durante el proceso de fusión. Es importante revisar y ajustar los permisos adecuadamente para asegurar que todos los usuarios necesarios tengan acceso a la tarea combinada sin comprometer la seguridad de la información privada.
Si alguna de las tareas era privada en el momento de fusionarlas, la tarea combinada será privada.