Propietarios y administradores, pueden habilitar o deshabilitar estas características de seguridad avanzadas. Realiza nuestro curso sobre Configuración de Ajustes Avanzados y Permisos en la Universidad de ClickUp.

Para configurar permisos individuales por rol de usuario, lee nuestro artículo sobre la gestión de permisos de usuario.

Qué necesitas

• Estos permisos avanzados solo están disponibles en el plan Enterprise:
  • Crear los nuevos espacios como privados
  • Permitir a los administradores gestionar espacios privados
  • Permitir a los administradores gestionar Campos personalizados privados
  • Bloquear uso compartido público
• Estos permisos avanzados están disponibles en todos los planes:
  • Solicitar Acceso 
  • Adjuntos privados
• Propietarios y administradores pueden habilitar y deshabilitar estos permisos avanzados: 
  • Solicitar Acceso 
  • Crear los nuevos espacios como privados
  • Adjuntos privados
  • Bloquear uso compartido público
• Solo los propietarios pueden activar y desactivar los siguientes permisos avanzados:
  • Permitir a los administradores gestionar espacios privados
  • Permitir a los administradores gestionar los permisos de Campos personalizados privados

Configura permisos avanzados

Puedes elegir qué permisos activar. 

Para configurar permisos avanzados:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes, luego Seguridad y Permisos.
3. Desplázate hasta la sección Permisos avanzados.
4. Haz clic en el interruptor a la izquierda del permiso para activarlo o desactivarlo en tu entorno de trabajo. 

Solicitar acceso

Esta configuración está habilitada de forma predeterminada. Cuando está activado, los miembros e invitados pueden solicitar acceso a una tarea.

Crear los nuevos espacios como privados

Los nuevos Espacios son públicos por defecto. Después de que este permiso avanzado esté habilitado, todos los Espacios recién creados serán privados.

Una vez activado, solo está disponible la opción Privado al crear un nuevo espacio.

Después de que se haya creado un nuevo Espacio, solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden hacerlo público.

Para convertir un espacio privado en público:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el icono de puntos suspensivos... .
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haga clic en Hacer público.
   

Permitir a los administradores gestionar espacios privados

Permite a los administradores transferir la propiedad del espacio, añadir personas y eliminar personas de los espacios privados recién creados habilitando esta configuración. Los administradores pueden ver los nombres de todos los espacios privados creados después de activar esta configuración.

De forma predeterminada, los administradores no pueden gestionar espacios privados creados antes de que se habilitara este permiso, a menos que el administrador active manualmente la configuración dentro del cuadro de diálogo de uso compartido y permisos del espacio.

Este permiso es válido para todo el entorno de trabajo y no puede anularse al crear nuevos espacios.

Una vez activados, se enviará un correo electrónico a todos los miembros del entorno de trabajo para informarles que los administradores pueden gestionar espacios privados.

Para gestionar espacios privados:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes, luego Espacios.
3. Haz clic en la pestaña Espacios inaccesibles.
4. Transferir propiedad, añadir personas o eliminar personas del espacio.

Lea más sobre la transferencia de propiedad de espacios inaccesibles.

Permitir a los administradores gestionar campos personalizados privados

Para permitir que los administradores vean y editen todos los campos personalizados privados en el entorno de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral, haz clic en Seguridad y permisos.
3. Desplázate abajo hasta Permisos avanzados.
4. Activar Permitir a los administradores gestionar Campos personalizados privados.

Si existen Campos personalizados privados, el creador de estos campos será notificado de que esta configuración ha sido aplicada y que ahora sus campos son accesibles para los administradores.

Adjuntos privados

Activa los adjuntos privados para hacer que los enlaces de los adjuntos caduquen automáticamente una hora después de haber sido generados.

Se generarán nuevos enlaces a un adjunto cada vez que se abra o exporte una tarea para asegurar que no queden enlaces no deseados accesibles después de que tu trabajo esté completo.

Establecer adjuntos como privados solo se aplica a los nuevos adjuntos añadidos después de que se haya habilitado la función.

Si el Eliminar Elementos permiso de rol personalizado está activado y la casilla Solo si fue creado está marcada, debes ser el creador de la tarea para eliminar adjuntos que hayas subido anteriormente. No puedes eliminar adjuntos que otros hayan subido.

Bloquear uso compartido público

Activa el bloqueo de uso compartido público para aumentar la seguridad de tres formas diferentes:

• Desactivar los enlaces compartidos de más de un año.
• Deshabilitar enlaces que nunca expiran.
• Desactivar el uso compartido de plantillas públicas.

Bloquear el uso compartido público no impide compartir las URL de los adjuntos.