Crea tu primer Sprint habilitando la ClickApp de Sprint y editando tus ajustes de Sprint.

Qué necesitas

• Los sprints están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Las automatizaciones de sprint y  las tarjetas de panel de sprint están disponibles en los planes Business y superiores.
• Los planes Free Forever y Unlimited ofrecen 100 usos de puntos de sprint.
• Puntos de Sprint ilimitados están disponibles en nuestro plan Business y superiores.
• Un propietario del entorno de trabajo o un administrador deberá activar la ClickApp de Sprints.
• Los invitados pueden trabajar en tareas de sprints, como en cualquier tarea normal.
• Los invitados no pueden crear sprints. 
• Cualquier miembro del entorno de trabajo con acceso al espacio puede editar los ajustes de Sprint a nivel de carpeta.

Ajustes de sprint

Los Sprints son una Lista de tareas en una carpeta Sprint. En la configuración de tus Sprints, puedes personalizar aspectos como la duración del Sprint, el día de inicio y la medida del esfuerzo.

Los ajustes de Sprint se aplican a todo el entorno de trabajo o solo a una carpeta de Sprint.

Los ajustes a nivel de Carpeta son útiles si tu equipo necesita un ritmo de sprint diferente al del resto de la organización.

Por ejemplo, tu nuevo equipo de desarrollo web necesita una duración de Sprint de 1 semana. Actualmente, todos los Sprints creados en tu entorno de trabajo usan la duración de Sprint de 2 semanas. 

Desde el espacio de tu equipo, creas una carpeta Sprint. Desde la configuración predeterminada para Sprints, cambias la duración del sprint a 2 semanas. La duración de cualquier nuevo Sprint creado en esta carpeta ahora es de 2 semanas.

Si hay Sprints anteriores en este espacio, no cambian de duración. Todos los demás Sprints en tu entorno de trabajo siguen durando 2 semanas. 

Editar los ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo

Los ajustes a nivel de entorno de trabajo se aplican a todas las carpetas Sprint y Sprints en tu entorno de trabajo. Si una carpeta Sprint tiene configuraciones diferentes, estas configuraciones tendrán prioridad sobre las configuraciones creadas a nivel del entorno de trabajo. 

Te recomendamos que sólo modifiques aquí una vez los ajustes predeterminados/a. Los cambios no se aplicarán a los Sprints anteriores. 

Un administrador o propietario puede editar la configuración predeterminada de los Sprints para un entorno de trabajo.

Para editar los ajustes de Sprint en tu entorno de trabajo:

1. Activar la ClickApp de Sprints.
2. En la ClickApp de Sprints, haz clic en el enlace Editar Ajustes Predeterminados.
3. Desde los Ajustes predeterminados para carpetas Sprint, edita cualquiera de los siguientes ajustes:
   • Nombre del Sprint: Cada Sprint se numera secuencialmente comenzando por el 1. De forma predeterminada, tus primeros 2 Sprints se denominarán Sprint 1 y Sprint 2 , seguidos de la fecha de inicio y finalización del Sprint. Para editar el nombre del Sprint:
     • Haz clic en el cuadro de texto del nombre del Sprint, elimina Sprint y escribe un nuevo nombre.
     • El nombre del Sprint debe incluir {INDEX} para que los Sprints se numeren secuencialmente.
     • Si no deseas que se muestren las fechas de duración, puedes eliminar ({START_DATE} - {END_DATE}). 
   • Plantilla predeterminada: Asigna una plantilla de Lista a todas las carpetas Sprint que se utilizarán cada vez que se cree un nuevo Sprint. Este ajuste también se puede cambiar a nivel de Carpeta. 
   • Duración del sprint: Por defecto, es de 2 semanas. Puedes elegir entre 1, 3 o 4 semanas.
     Si tienes habilitada la beta de Duraciones de Sprint Personalizadas en tu entorno de trabajo, puedes establecer la duración personalizada aquí. 
   • Formato de fecha: Por defecto, es MM/DD. Puedes elegir otro formato de fecha.
   • Día de inicio del Sprint: Por defecto, este lunes. Puedes elegir otro día.
   • Días no laborables: Por defecto, estos son domingo y sábado. Elija qué días de la semana su equipo no trabaja.
     Estos días no se reflejan en tus informes de sprint como días en los que no se realizó trabajo.
   • Medida de esfuerzo: Las opciones para medir el esfuerzo son Puntos de Sprint y Estimaciones de Tiempo. Estas son ClickApps que deben ser activadas. 
   • Vista de panel: Las vistas de panel se crean automáticamente para cada Sprint. Para desactivar esto, haz clic en el interruptor para apagarlo.
   • Opciones de previsión: la previsión es la cantidad de trabajo que tu equipo estima por sprint. Estos ajustes son utilizados por las nuevas tarjetas Velocidad, Burnup y Burndown para calcular el progreso de tu equipo. 
     Lee nuestro artículo Bloquea tu previsión de Sprint para aprender a gestionar tus opciones de previsión.
   • Automatizaciones: Por defecto para todos los planes, Cuando el Sprint finaliza entonces Marcar Sprint como Terminado está activado y no puede desactivarse. Existen tres Automatizaciones de Sprints adicionales que se pueden habilitar a nivel de Carpeta.

Añadir una carpeta Sprint a tu espacio

Una carpeta Sprint contiene Sprints. Tu primera carpeta Sprint debería crearse automáticamente. Puedes añadir una nueva carpeta Sprint en cualquier momento.

Para añadir una carpeta Sprint: 

1. En la barra lateral junto al Espacio, haz clic en el icono +.
2. Selecciona Carpeta Sprint.
3. Se abre el cuadro de diálogo modal Crear carpeta Sprint.
   
   • Si no modificas los ajustes predeterminados en el cuadro de diálogo Crear carpeta Sprint, los ajustes del nivel del entorno de trabajo se aplicarán a los Sprints en este espacio.
   • Desde el modal Crear carpeta Sprint, puedes personalizar los ajustes para todos los Sprints en este Espacio. Estos ajustes son los mismos que los ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo, con dos excepciones:
     
     • Zona horaria del sprint: Por defecto, se selecciona la zona horaria de la persona que activó la ClickApp de Sprints. Puedes editar esto.
       Por ejemplo, los miembros de tu equipo están en distintas ubicaciones. Podrías elegir una zona horaria que se alinee con el día de inicio y la hora de inicio de tu Sprint del equipo.
       Esta zona horaria puede ser diferente a la que has definido en tus ajustes personales.
     • Hora de inicio: Por defecto, tus Sprints comenzarán a las 12 am del día de inicio del Sprint. Puedes cambiar esto.

Añade un Sprint a tu carpeta Sprint

Un Sprint es una Lista a la que añades tareas. Tu primer Sprint debería crearse automáticamente. Puedes añadir Sprints posteriores.

Editar configuraciones de Sprint para una carpeta

Cualquier miembro del entorno de trabajo con acceso a la Carpeta puede editar estos ajustes. Para anular los ajustes creados a nivel del entorno de trabajo, edite los ajustes a nivel de la carpeta Sprint.

Para editar los ajustes de la carpeta Sprint:

1. Haz clic en el icono de más junto al espacio.
2. Selecciona Carpeta Sprint. 
3. Estos ajustes son los mismos que los ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo, con una excepción:
   • Los planes Business y superiores tienen acceso a tres Automatizaciones de Sprints más que se pueden activar aquí.