¿Se ha unido alguien al equipo? Entonces tendrás que añadir a esa persona al entorno de trabajo como miembro o administrador.
¿Tienes que colaborar con una persona externa a tu organización? Comparte con ella elementos específicos para añadirla como invitado. Los invitados solo tienen acceso a esos elementos compartidos.
Qué necesitas
- Debes ser un propietario o administrador para gestionar la facturación.
- Los propietarios, administradores y miembros pueden compartir elementos específicos, como carpetas, listas o tareas, con una persona como invitada.
- Por defecto, los propietarios, administradores y miembros pueden invitar a otros miembros. Estos ajustes pueden ser editados y gestionados en la página de Seguridad y Permisos de tu entorno de trabajo.
Cuotas de suscripción, permisos y acceso al entorno de trabajo
Algunos roles de usuario tienen una cuota de suscripción y otros no. Los permisos y el acceso al entorno de trabajo también varían según el rol del usuario. Echa un vistazo a los siguientes artículos para ver una comparación completa:
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Roles de propietario, administrador y usuario de tipo miembro
Los roles de usuario con acceso limitado y solo lectura están siendo implementados gradualmente en todos los entornos de trabajo. Los propietarios y administradores recibirán un correo electrónico antes de que se activen estos roles en su entorno de trabajo.
- Roles de usuario tipo invitado
Roles de usuario de tipo miembro
Los siguientes roles tienen una tarifa de suscripción:
Roles de usuario tipo invitado
El siguiente rol tiene un cargo de tarifa de suscripción:
Invitados con permiso
Los planes de pago incluyen un número de asientos de invitado con permisos controlados. Por cada miembro que invites, se añaden más asientos para invitados con permisos controlados.
La siguiente tabla muestra cómo funciona la proporción entre invitados y miembros controlada por permisos:
| Plan |
Número de invitados con permisos controlados disponible para un entorno de trabajo de un solo miembro El propietario es el primer miembro del entorno de trabajo. |
Número adicional de invitados con permisos controlados disponible por cada miembro invitado al entorno de trabajo |
Número de invitados con permisos controlados disponibles cuando se invita al segundo miembro en cualquier momento del ciclo de facturación |
| Unlimited | 5 | 2 más | 7 |
| Business, Business Plus y Enterprise | 10 | 5 más | 15 |
Ver el número de asientos de invitados abiertos con permiso en tu entorno de trabajo
Para aprender cómo verificar si tu entorno de trabajo tiene plazas disponibles para invitados con permisos controlados, consulta nuestro artículo Gestionar administradores, miembros e invitados!
Cargos por exceder el número de invitados con permiso de tu entorno de trabajo
Si se agotan los invitados con permisos controlados y se invita a alguien como invitado con permisos, se convertirá en miembro. Se te cobrará por este miembro.
Se te cobrará automáticamente por un nuevo miembro cuando:
- Te has quedado sin asientos de invitado con permisos controlados y añades uno.
- Te has quedado sin asientos de invitado con permisos controlados y añades un invitado con permisos controlados o de solo lectura a un equipo. Los invitados de solo lectura que se añaden a un equipo obtienen automáticamente permisos controlados.
A continuación, se indican las distintas maneras de reducir el número de invitados con permisos controlados:
- Asigna a un invitado existente permisos de solo lectura.
- Quita un miembro de solo lectura de todos los equipos a los que pertenezca.
- Quita un miembro de tu entorno de trabajo.