IA de ClickUp y Búsqueda conectada

Obtén respuestas en tiempo real sobre el trabajo en aplicaciones externas y tu entorno de trabajo.

Pide a la IA que busque en una Hoja de cálculo de Google quiénes de los posibles clientes asistieron a tu último evento. O preguntar a GitHub qué confirmaciones están vinculadas a una tarea.

 

La disponibilidad y los límites de la función de IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Búsqueda conectada y IA 

La Búsqueda conectada es una función del centro de comandos. Para buscar en el centro de comandos, puedes utilizar palabras clave y filtros para encontrar elementos, como Documentos, en ClickUp. Si tienes aplicaciones externas conectadas al centro de control, puedes buscar elementos, como un documento de Google, desde esas aplicaciones. Echa un vistazo a nuestro artículo Búsqueda Conectada para saber qué aplicaciones están disponibles según el plan. 

¡Con la IA activada, puedes hacer preguntas sobre la información en los elementos de tu entorno de trabajo y aplicaciones externas! 

Active las ClickApps de Búsqueda Conectada y de IA.

Para usar AI Conectada, un propietario o administrador del entorno de trabajo debe conectar las siguientes dos ClickApps:

  1. Abre el Centro de aplicaciones.
  2. Desde la barra lateral izquierda del Centro de aplicaciones, haz clic en Todas las ClickApps.
  3. Busca o encuentra las ClickApps Búsqueda conectada y IA.
  4. Haz clic en el interruptor para activar ambas ClickApps. 
    • Puedes utilizar el menú desplegable para activar la ClickApp en espacios específicos.

Dependiendo de tu plan, las aplicaciones pueden tener un entorno de trabajo o una conexión (a internet) privada. Echa un vistazo a nuestro artículo Búsqueda Conectada para aprender cómo conectar aplicaciones y qué aplicaciones están disponibles según el plan. 

Utiliza la IA de ClickUp para buscar tus aplicaciones conectadas

Hay varias formas de buscar tus aplicaciones conectadas.

Para utilizar la IA para buscar tus aplicaciones conectadas:

  1. En la esquina inferior derecha de tu pantalla o en la barra de herramientas, haz clic en el icono IA.
  2. Pregunta a la IA de una de estas maneras:
    • En la parte superior del cuadro de diálogo de IA, haz clic en la app que deseas buscar y pregunta a la IA sobre elementos en la app. 
      Por ejemplo: Haz clic en Confluence. Luego, en el campo de indicación escribe, ¿Hay alguna plantilla que podamos usar para las actualizaciones semanales? 
    • Pega una URL al elemento y hazle una pregunta a la IA sobre él. 
      Por ejemplo: Haz clic con el botón derecho del ratón para copiar el enlace a una Hojas de cálculo de Google. A continuación, en el campo de consulta, escribe: ¿Cuántas personas asistieron a nuestro último evento?
    • Escribe el nombre del elemento y tu pregunta. 
      Por ejemplo En el tipo de campo, busca en la Hoja "el evento del 16 de enero" y crea una lista de las personas que asistieron a nuestro último evento y sus direcciones de correo electrónico.
  3. Después de que la IA responda, tienes las siguientes opciones:
    Captura de pantalla de la IA de ClickUp respondiendo a la pregunta "¿Existe una plantilla que podamos utilizar para las actualizaciones semanales?" buscando en Confluence. La IA responde con un enlace a una página de Confluence y una breve descripción del contenido de la página.

    • Para más detalles: Haz clic en el enlazado al elemento IA utilizado para responder a tu pregunta.
      • Si le pides a la IA que encuentre un elemento, el enlace del elemento está en la respuesta de la IA. 
    • +Crear: Crea una tarea o un documento a partir del hilo de comentarios. 
    • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar de forma manual cualquier parte del texto generado.
    • Reintentar: Pulsa para obtener una respuesta diferente de la misma pregunta.
    • Dile a la IA qué debe hacer a continuación: Da más instrucciones a la IA o pregúntale algo nuevo.

Utiliza la IA de ClickUp para buscar en tu entorno de trabajo

Para utilizar la IA para buscar en tu entorno de trabajo:

  1. En la esquina inferior derecha de tu pantalla o en la barra de herramientas, haz clic en el icono de IA. 
  2. Escribe una pregunta en la barra de búsqueda Dile a la IA qué hacer a continuación
    • Por ejemplo, has hecho la pregunta: ¿Cuál es el cronograma para el Proyecto A? La IA encuentra un wiki titulado Resumen del Proyecto A y responde con el cronograma. 

Supongamos que escribes la misma pregunta en la barra de búsqueda del centro de comandos. El centro de comandos devuelve una lista de tareas relacionadas, documentos y wikis incluyendo el resumen del Proyecto A. ¡La IA conectada te ayuda a encontrar la información más rápido!

Después de que la IA responda, tienes las siguientes opciones:

  • Recursos: Haz clic en el desplegable para ver dónde encontró la respuesta la IA.
  • +Crear: Crea una tarea o un documento a partir del hilo de comentarios. 
  • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otro lugar. También puedes copiar de forma manual cualquier parte del texto generado.
  • Reintentar: Pulsa para obtener una respuesta diferente de la misma pregunta.
  • Seguimientos: Selecciona una de las preguntas de seguimiento sugeridas.
  • Dile a la IA qué debe hacer a continuación: Da más instrucciones a la IA o pregúntale algo nuevo.

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