Incorpora la IA de ClickUp a tu flujo de trabajo

Incorpora las funciones de IA de ClickUp Brain a tu flujo de trabajo. La IA de ClickUp te ayuda a gestionar tus proyectos, conocimientos y contenido.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Funciones de IA de ClickUp

Estas son las características de IA conversacionales, contextuales y basadas en roles disponibles en todo ClickUp.

AI Project Manager

AI Knowledge Manager

escritor IA 

Añade la IA de ClickUp a tu flujo de trabajo

A continuación, te ofrecemos algunas ideas y buenas prácticas para utilizar la IA en tu flujo de trabajo. 

Utiliza la IA de ClickUp para la planificación de proyectos.

Utiliza la IA para idear el plan de tu proyecto. 

Utilizar la IA para ayudar a redactar un plan de proyecto:

  1. Abre un nuevo documento.
  2. Seleccione Escribir con IA. O utiliza el comando de barra inclinada Escribir.
  3. En el cuadro de texto indicación, escribe tu indicación. Las mejores indicaciones son específicas. También puede proporcionar un ejemplo y especificar cosas como el tono y la audiencia. Por ejemplo:
    Redacta un plan detallado del proyecto de construcción para un director de proyecto. Estamos construyendo el puente más largo del mundo en Penang, Malasia. Necesitamos permisos y licencias internacionales. Incluya los plazos y el alcance del trabajo. Además, calcule cuántas personas se necesitarán para hacer este puente de diez millas de largo.
    AñadeIAaTuFlujoDeTrabajoDocIndicación.png
    • Otras prácticas rápidas a tener en cuenta:
      • Puedes pegar un plan de proyecto que hayas utilizado anteriormente en la indicación y preguntar: Usar el siguiente plan de proyecto como ejemplo.
      • También puedes indicarle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, podrías escribir Generar elementos de acción o Resumir esto como un correo electrónico

Crea el documento del plan de proyecto.

Una vez que el plan tenga buena pinta, crea el documento. 

  1. Desde el cuadro de diálogo Escritor, haz clic en Insertar
  2. El plan de proyecto se inserta en el documento. 

Considera convertir el plan de proyecto en una wiki. Una wiki es un Documento que se prioriza como fuente principal de verdad. Esto garantiza que todos puedan encontrar fácilmente la información más actualizada sobre tu proyecto. 

Crear tareas desde el plan de proyecto

Puedes crear tareas desde el documento del plan de proyecto. Las tareas se mostrarán en el documento como enlaces de vista previa.

Puedes hacer clic en el enlace para abrir la tarea desde el Documento. Cuando pasas el cursor sobre el enlace, se mostrarán y podrán editarse detalles como el estado, la persona asignada y la prioridad.

Para crear tareas:

  1. En el documento abierto, resalta algún texto. Por ejemplo, resalta la frase Adquisición de Permisos para crear una tarea sobre la obtención de los permisos necesarios para construir el puente. 
  2. Desde el menú, selecciona +Tarea.
    AddAIToYourWorkflowCreateTask.png
    • Puedes seleccionar una ubicación, persona asignada y prioridad. También tienes la opción de completar otros campos que existen en la ubicación. 
  3. Haz clic en Crear.  

Usa Escribir con IA para generar detalles de tareas

Piensa rápidamente en los detalles necesarios para completar esta tarea. 

  1. Desde el documento, haz clic en el enlace para abrir la tarea.
  2. Seleccione Escribir con IA. O utiliza el comando de barra inclinada Escribir.
  3. En el cuadro de texto de la indicación, escribe tu indicación. Por ejemplo, podrías escribir:
    ¿Cuáles son los requisitos de diseño para un puente de diez millas de largo? El puente estará sobre el agua y tendrá al menos cinco carriles de ancho.
  4. La IA generará la descripción de la tarea. 
  5. Revise detenidamente el contenido generado por la IA para asegurarse de que es correcto y útil para este proyecto. 

Utilizar IA para sugerir subtareas

Deja que la IA sugiera algunas subtareas.

  1. En la tarea abierta, selecciona la pestaña Subtareas y haz clic en Sugerir subtareas.
  2. A partir del contenido generado en la descripción de la tarea, la IA genera algunas subtareas. 
  3. Puedes crear esas subtareas o deseleccionar una o más.  
    • En cualquier momento del proceso, puedes cambiar el nombre de la subtarea. 
      AddAIToYourWorkflowCreateSubtasks.png
  4. Haz clic en Crear subtareas.

Gestiona tu conocimiento

Una vez que el proyecto esté en marcha, el liderazgo puede evaluar fácilmente el progreso o los obstáculos. Los gerentes de proyecto pueden obtener actualizaciones de tareas o resúmenes del equipo para ver rápidamente el progreso realizado. Los miembros del equipo pueden resumir hilos de comentarios y preguntar a la IA si tienen tareas pendientes.

Tu equipo también puede acceder a elementos fuera de tu entorno de trabajo, como hojas de cálculo, desde aplicaciones conectadas.

Gestión del conocimiento para liderazgo

Liderazgo, supervise fácilmente el progreso de los proyectos con las siguientes funciones:

Para preguntar a la IA dónde está el trabajo:

  1. En la barra de herramientas haga clic en Buscar para abrir el centro de comandos y utilice la IA con Búsqueda conectada. También puedes utilizar el atajo de teclado Option + K en Mac o Alt + K en Windows. 
  2. En la barra de búsqueda del centro de comandos, escribe tu indicación. Por ejemplo, podrías preguntar: ¿Dónde está el alcance del trabajo para el proyecto del puente de Penang? 

Para generar resúmenes y actualizaciones de tareas:

Antes de usar esta función, los campos personalizados de IA deben agregarse a la ubicación. Entonces estas columnas de Campo Personalizado necesitan ser añadidas a una vista.

Obtén más información en nuestro artículo Genera resúmenes de tareas e información actualizada con los campos personalizados de IA

Desde una vista de Lista, Tablero, Calendario o Tabla:

  1. En la columna Campos personalizados/a de IA, haz clic en el botón Generar.
  2. La IA de ClickUp generará la información. 
  3. Pasa el cursor sobre el campo para ver el resumen completo o la actualización.

Gestión del conocimiento para gestores de proyectos

Gestores de proyectos, evalúen rápidamente el progreso del proyecto con las siguientes funciones: 

Para hacer preguntas sobre una tarea o un documento:

  1. Abre la tarea o el documento.
  2. En la barra de herramientas a la derecha de Búsqueda, haz clic en el botón IA para abrir el cuadro de diálogo de IA. 
  3. Desde el cuadro de diálogo de IA, selecciona una indicación o escribe una personalizada. Por ejemplo, podrías preguntar: ¿Hay algo que esté impidiendo el progreso? O, ¿Cuál es el cronograma para este proyecto?

Para resumir la actividad:

  1. Acceder a IA desde cualquier lugar en ClickUp.
  2. Utiliza el comando de barra inclinada WriteStandUp.
  3. En el cuadro de diálogo modal Escribir StandUp, haz clic en el avatar que aparece debajo de Escribir StandUp para. 
  4. Desde el desplegable, selecciona a los miembros de tu equipo o Equipo. Puedes seleccionar hasta 10 personas. 
  5. Elige un período de tiempo y selecciona un formato. 
  6. Haz clic en Generar
    • Puedes hacer clic en Insertar para pegar la actualización en tu ubicación. Por ejemplo, podrías insertar la actualización en un comentario de tarea, @mencionar al liderazgo y enviarles una actualización semanal. 
    • Puedes decirle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, podrías escribir: Hazlo más corto.
    • También puedes hacer clic en Crear tarea o Crear documento
    • Gestión del conocimiento para los miembros del equipo.

Miembros del equipo, usad la IA para encontrar rápidamente el trabajo del que sois responsables.

Para resumir hilos de comentarios:

  1. Desde la esquina superior derecha del primer comentario del hilo, haz clic en el botón Resumir hilo.  
  2. La IA genera un resumen del hilo de comentarios. 
    • También puedes indicarle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, podrías escribir: Solo muéstrame hilos donde estoy @mencionado

Para hacer preguntas sobre una tarea: 

  1. Abre la tarea.
  2. En la barra de herramientas a la derecha de Búsqueda, haz clic en el botón IA para abrir el cuadro de diálogo de IA. 
  3. Desde el cuadro de diálogo de IA, selecciona una indicación o escribe una personalizada. Por ejemplo, podrías preguntar: ¿Tengo algún comentario asignado? ¿Tengo algún pendiente?

¿Fue útil este artículo?