Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar el acceso.
¡También puedes solicitar y aprobar el acceso a las tareas desde la aplicación móvil! Actualmente, la función móvil sólo está disponible para las personas de tu entorno de trabajo.
Solicitar acceso a una tarea pública o privada
Cuando haces privada una tarea, puedes compartirla.
Las personas de tu entorno de trabajo deben solicitar acceso cuando se comparte con ellas una tarea privada. Las personas ajenas a tu entorno de trabajo deben solicitar acceso a una tarea pública o privada.
La permiso avanzado de solicitud de acceso está disponible en todos los planes.
Solicitar acceso a una tarea:
- Haz clic en el enlace de la tarea o pégalo en un navegador.
- Si has cerrado sesión, inicia sesión.
- Si no tienes una cuenta de ClickUp, tendrás que registrarte.
- Una vez finalizada la sesión o el registro(se), selecciona Solicitar acceso.
- Cuando se apruebe tu solicitud, recibirás dos correos electrónicos. Una permite el acceso al entorno de trabajo y la otra a la tarea compartida.
- La aprobación de la solicitud también se envía a tu Bandeja de entrada.
- Para acceder a la tarea compartida, haz clic en el enlace de la tarea en tu correo electrónico o mensaje de Bandeja de entrada.
Autorizar el acceso a una tarea
El permiso para aprobar una tarea depende de si el destinatario está dentro o fuera del entorno de trabajo.
Esta tabla muestra qué roles de usuario pueden aprobar solicitudes por tarea compartida y tipo de destinatario:
| Tipo de tarea | ¿El destinatario está en el entorno de trabajo? | Roles de usuario que pueden aprobar la solicitud |
| Tarea privada | Sí | El propietario de la tarea. |
| Tarea privada | No |
Cualquier persona de tu entorno de trabajo con permisos completos para la tarea y permisos para invitar a miembros limitados e invitados. El propietario de la tarea. |
| Tarea pública | Sí | El propietario de la tarea. |
| Tarea pública | No |
Cualquier persona en tu entorno de trabajo con permisos para invitar a miembros limitados e invitados. El propietario de la tarea. |
Para aprobar el acceso a una tarea de una persona de tu entorno de trabajo:
- Desde tu Bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso.
- Selecciona Aprobar.
Para aprobar el acceso a una tarea de una persona ajena a tu entorno de trabajo:
- Desde tu Bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso. O desde una tarea abierta, también puedes pulsar el icono de la mano ondulante para aprobar el acceso.
- El acceso de los usuarios está predeterminado/a a un miembro limitado. Si la beta de miembros limitados está activada en tu entorno de trabajo, verás los ajustes de permisos de invitación a miembros limitados. Si no está activado en tu entorno de trabajo, el acceso del usuario será predeterminado/a como invitado.
- Para definir un rol o permiso de usuario diferente, haz lo siguiente:
- Haz clic en el desplegable de permisos situado a la izquierda del botón Ignorar.
- En el cuadro de diálogo Invitar como modal, selecciona Invitado, Miembro del equipo o Miembro limitado.
- El acceso que elijas otorgará a la persona un nivel de permiso para todo el entorno de trabajo.
- Selecciona Aprobar.