Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar el acceso.

¡También puedes solicitar y aprobar el acceso a las tareas desde la aplicación móvil! Actualmente, la función móvil sólo está disponible para las personas de tu entorno de trabajo.

Solicitar acceso a una tarea pública o privada

Cuando haces privada una tarea, puedes compartirla.

Las personas de tu entorno de trabajo deben solicitar acceso cuando se comparte con ellas una tarea privada. Las personas ajenas a tu entorno de trabajo deben solicitar acceso a una tarea pública o privada. 

La permiso avanzado de solicitud de acceso está disponible en todos los planes.

Solicitar acceso a una tarea:

1. Haz clic en el enlace de la tarea o pégalo en un navegador.
   • Si has cerrado sesión, inicia sesión.
   • Si no tienes una cuenta de ClickUp, tendrás que registrarte.
2. Una vez finalizada la sesión o el registro(se), selecciona Solicitar acceso.
   
3. Cuando se apruebe tu solicitud, recibirás dos correos electrónicos. Una permite el acceso al entorno de trabajo y la otra a la tarea compartida.
   • La aprobación de la solicitud también se envía a tu Bandeja de entrada.
4. Para acceder a la tarea compartida, haz clic en el enlace de la tarea en tu correo electrónico o mensaje de Bandeja de entrada.

Autorizar el acceso a una tarea

El permiso para aprobar una tarea depende de si el destinatario está dentro o fuera del entorno de trabajo.

Esta tabla muestra qué roles de usuario pueden aprobar solicitudes por tarea compartida y tipo de destinatario:

Para aprobar el acceso a una tarea de una persona de tu entorno de trabajo:

1. Desde tu Bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso.
2. Selecciona Aprobar.

Para aprobar el acceso a una tarea de una persona ajena a tu entorno de trabajo:

1. Desde tu Bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso. O desde una tarea abierta, también puedes pulsar el icono de la mano ondulante para aprobar el acceso. 
   • El acceso del usuario se establece por defecto como miembro con acceso limitado. 
   • Para definir un rol o permiso de usuario diferente, haz lo siguiente:
   • Haz clic en el desplegable de permiso a la izquierda del botón Rechazar.
   • En el cuadro de diálogo Invitar como modal, selecciona Invitado, Miembro del equipo o Miembro limitado. 
   • El acceso que elijas otorgará a la persona un nivel de permiso para todo el entorno de trabajo. 
2. Selecciona Aprobar.

Denegar acceso a una tarea

Para aprobar o rechazar el acceso a una tarea de una persona en tu entorno de trabajo:

1. Desde tu Bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso.
2. Selecciona Rechazar.

Para denegar el acceso a una tarea a una persona fuera de tu entorno de trabajo:

1. Desde tu Bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso. O desde una tarea abierta, también puedes hacer clic en el icono de la mano saludando para rechazar el acceso.