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Crea tareas y documentos con la IA de ClickUp

Crea rápidamente una tarea generada por IA a partir de comentarios en tareas, Bandeja de entrada o documentos, mensajes de Chat y Clips de voz. Crea una tarea o un documento desde la barra de herramientas utilizando contenido generado por IA.

También puedes pedirle a ClickUp que cree subtareas generadas por IA a partir de solo un nombre de tarea.

 

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

 

Crea tareas a partir de comentarios en tareas o en la Bandeja de entrada con IA de ClickUp

Puedes crear una tarea a partir de un comentario enviado en una tarea o en la Bandeja de entrada. 

Para crear una tarea a partir de un comentario en una tarea o en la Bandeja de entrada:

  1. Pasa el cursor sobre cualquier comentario enviado.
  2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en el icono de IA de ClickUp o en el icono de puntos suspensivos .... 
  3. Selecciona Crear tarea con IA.
    Captura de pantalla del menú de puntos suspensivos seleccionado y el botón Crear tarea con IA resaltado.
  4. La IA crea automáticamente la tarea en la ubicación más lógica, genera un título y descripción ricos en contexto y enlaza al hilo de comentarios.

Crea una tarea a partir de mensajes de Chat con la IA de ClickUp

¡Crea tareas a partir de mensajes de chat usando la IA de ClickUp! Genera elementos de acción con un contexto enriquecido sin salir de la conversación.

La ClickApp de chat debe estar activada.

Crea tareas y documentos desde Clips de voz con la IA de ClickUp

La IA de ClickUp puede ayudarte creando una tarea o un documento a partir de la transcripción. ¡También puedes hacer preguntas a la IA sobre el contenido del Clip de Voz!

Crea tareas desde comentarios en documentos con la IA de ClickUp

Puedes crear una tarea a partir de un comentario enviado en un documento. 

Para crear una tarea a partir de un comentario de un documento:

  1. Pase el cursor sobre cualquier comentario de documento enviado por alguien.
  2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en el icono de IA de ClickUp o en el icono de puntos suspensivos ....
  3. Selecciona Crear tarea con IA.
  4. La IA crea automáticamente la tarea en la ubicación más lógica, genera un título y descripción ricos en contexto y enlaza al hilo de comentarios.

Configuraciones y acciones opcionales de la tarea

Después de crear la tarea, puedes realizar lo siguiente:

Configuración o acción Descripción

Mover o añadir la tarea a otra ubicación

Desde la vista previa de la tarea en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de mover. 
Abrir

Desde la vista previa de la tarea en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de abrir. O debajo de la vista previa de la tarea, haz clic en Abrir. 
Copiar enlace

Desde la vista previa de la tarea en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de enlace. O debajo de la vista previa de la tarea, haz clic en Copiar. 
Estado

Haz clic en la insignia de estado para cambiar el estado de la tarea. 
Prioridad

Haz clic en el icono de prioridad para cambiar la prioridad de la tarea.
Persona asignada

Haz clic en el icono de la persona asignada para asignar o reasignar la tarea. 
Publicar en Hilo

Debajo de la vista previa de la tarea, haz clic en Copiar para publicar la nueva tarea en el hilo de comentarios de la tarea desde la que se creó.

Esta es una forma rápida de reconocer un ítem de acción de un compañero sin interrumpir tu flujo de trabajo. 
Dile a la IA qué debe hacer a continuación Dale más indicaciones a la IA o hazle una nueva pregunta.

Captura de pantalla destacando los ajustes y acciones opcionales de la tarea.

Crea una tarea o un documento desde la barra de herramientas utilizando la IA de ClickUp

Crea una tarea o un documento desde la barra de herramientas utilizando contenido generado por IA.

Puedes crear una tarea generada por IA tarea o documento desde la barra de herramientas de dos maneras:

  • Desde el cuadro de diálogo de IA de la barra de herramientas.
  • Desde el modal de Creación de elementos de la barra de herramientas.

El contenido generado se convierte en la descripción de la tarea o el cuerpo del documento.

Para crear una tarea o un documento desde el modal de IA de la barra de herramientas:

  1. En la barra de herramientas, haz clic en el icono de IA . O presiona Option + K en Mac, Alt + K en Windows.
  2. Introduce una indicación y presiona Return o Enter. Después de que la IA responda, puedes editar el contenido utilizando las siguientes opciones:
    • Copiar: Copia el texto para pegarlo manualmente en otra ubicación. También puedes copiar de forma manual cualquier parte del texto generado.
    • Reintentar: Haz clic para obtener una respuesta diferente del mismo indicio.
  3. Si estás satisfecho con el contenido, haz clic en + Crear y selecciona Tarea o Documento. 
  4. Se abrirá el cuadro de diálogo de la tarea o documento. 
  5. Introduce un nombre y cualquier otra información requerida.
    Lee nuestros artículos Crear una tarea y Crear un documento para aprender más sobre los próximos pasos. 

Para crear una tarea generada por IA o un documento desde el modal de creación de elementos de la barra de herramientas:

  1. Desde la barra de herramientas, haz clic en el botón + Nuevo.
  2. Desde el cuadro de diálogo de creación de elementos, selecciona la pestaña de Tarea o Documento.
  3. Selecciona Escribir con IA.
  4. Escribe una indicación en el cuadro de texto de Puntos clave.
    • Puedes seleccionar opciones de los desplegables de Tono de voz y Creatividad .
  5. Haz clic Generar.
  6. Una vez generado el texto, puedes editarlo utilizando las siguientes opciones:
    • Insertar abajo: Haz clic en Insertar para pegar el contenido en la tarea o documento.
    • Intenta de nuevo: Haz clic para obtener una respuesta diferente del mismo indicativo. 
      • Tu documento es privado por defecto, haz clic en el interruptor Privado para hacer el documento público.

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