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Introducción a los campos personalizados con IA

Aprovecha el poder de la IA de ClickUp en Campos personalizados para resumir tareas, obtener actualizaciones, traducir y crear elementos de acción, ¡o crear tus propios campos de IA personalizados de contenido para un sinfín de posibilidades!

¿Dedicas demasiado tiempo a buscar descripciones de tareas y comentarios? ¿Necesitas traducir la descripción de una tarea para una reunión? ¡La IA de ClickUp transforma tu flujo de trabajo para que seas aún más productivo!

Captura de pantalla de un campo personalizado con IA de resumen.png

La disponibilidad y los límites de la IA de ClickUp varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Qué necesitas

  • Los propietarios de entornos de trabajo en los planes Business Plus y Enterprise pueden utilizar permisos de roles personalizados   para gestionar Campos personalizados.
  • Los campos personalizados individuales pueden ocultarse a todos los invitados.
  • Invitados con permisos de edición o acceso completo pueden editar Campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
  • Los invitados no pueden crear nuevas opciones para los campos personalizados desplegables y de rótulo.

Tipos de campos personalizados

Los campos personalizados con IA están disponibles en los Campos personalizados de Texto corto, Área de texto (Texto largo) y Desplegable. También puedes crear campos personalizados con IA desde cero.

Texto corto

Los siguientes Campos personalizados IA pueden generarse dentro de Campos personalizados de texto breve:

  • Sentimiento
  • Relleno automático personalizado con IA

Área de texto (texto largo)

Los siguientes Campos personalizados IA pueden generarse dentro de Campos personalizados de texto largo:

  • Resumen
  • Progreso
  • Traducción
  • Elementos de acción
  • Relleno automático personalizado con IA

Desplegable

Los siguientes Campos personalizados IA pueden generarse dentro de Campos personalizados desplegables:

  • Categorizar
  • Relleno automático personalizado con IA
  • Talla de camiseta

Relleno automático personalizado con IA

¡Crea tu propio campo personalizado con IA desde cero!

Al crear un campo personalizado, puedes utilizar las siguientes variables de campo en tu consulta:

  • Persona asignada
  • Listas de control
  • Campos personalizados
  • Fecha de creación
  • Fecha final
  • Fecha de actualización
  • Fecha de vencimiento
  • Prioridad
  • Puntos de sprint
  • Fecha de inicio
  • Estado
  • Etiquetas
  • Descripción de la tarea
  • ID de tarea
  • Nombre de la tarea
  • Tipo

Campos personalizados con IA

Hay siete tipos de campos personalizados con IA:

  • Resumen
  • Progreso
  • Sentimiento
  • Traducción
  • Elementos de acción
  • Talla de camiseta
  • Categorizar

Resumen

Dedica más tiempo al trabajo y menos a leer descripciones de tareas, adjuntos y conversaciones. Los campos de resumen proporcionan una visión clara y concisa de tus tareas.

Captura de pantalla de un campo personalizado de resumen.png

¿Necesitas ver las tareas pendientes de tu equipo sin abrir decenas o cientos de tareas individualmente? Utiliza el campo Resumen IA en tus vistas Lista para resumir las tareas de tu Espacio, Carpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir entre los siguientes formatos:

  • Lista con viñetas: Resumen de la tarea resaltado en una lista con viñetas.
  • Corto: Un resumen conciso de la tarea.
  • Tradicional: Un resumen de la tarea detallado y más largo.

Progreso

Guarda tiempo buscando tareas y comentarios para actualizarlos. ¿Necesitas saber si tu nueva función estará completada en la fecha límite? Utiliza el campo Actualizaciones de progreso IA para crear una actualización de progreso para las tareas de un espacio, carpeta o lista.

El progreso se estima basándose en las fases por las que pasaron otras tareas similares antes de llegar a la finalización.

Captura de pantalla destacando un campo personalizado de actualizaciones de progreso.png

Al crear el campo, puedes elegir el marco temporal de tu progreso:

  • Hoy
  • Ayer
  • Esta semana
  • Últimas 24 horas
  • Últimos 3 días
  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días

Puedes elegir entre los siguientes formatos:

  • Lista con viñetas: Destacados del progreso de las tareas en una lista con viñetas.
  • Corto: Una actualización concisa del progreso de la tarea.
  • Tradicional: Una actualización detallada y más larga del progreso de la tarea.

Sentimiento

Aprende qué tareas van bien y cuáles pueden mejorarse.

¿Necesitas responder a los comentarios de tu equipo de soporte? ¿Quieres tomar medidas sobre las brechas que ha identificado tu equipo? Utiliza el campo IA Sentimiento en un Espacio, Carpeta o Lista para medir el sentimiento de la tarea como positivo, neutro o negativo utilizando descripciones de tareas, Campos personalizados y comentarios.

Captura de pantalla de un campo personalizado de sentimiento.png

Traducción

¡Guarda tiempo cambiando entre aplicaciones y traduce tareas directamente desde tus vistas!

¿Necesitas traducir un ticket de compatibilidad de un cliente internacional? ¿Quieres traducir tareas para un colega de otro país? Utiliza el campo Traducción IA para traducir nombres de tareas o descripciones en el Espacio, Carpeta o Lista.

Captura de pantalla de un campo personalizado de traducción.png

Al crear el campo, puedes elegir traducir el título o la descripción de la tarea a uno de los siguientes idiomas preseleccionados:

  • Árabe
  • Chino
  • Neerlandés
  • Inglés
  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Portugués
  • Español
  • Sueco
  • Otras
    • Esta opción te permite introducir cualquier idioma utilizando un campo personalizado/a de autorrelleno con IA.

Elementos de acción

Utiliza el campo Elementos de acción para ver rápidamente lo que hay que terminar.

¿Necesitas crear algunos seguimientos para la tarea en la que estás trabajando? Utiliza el campo Elementos de acción IA para generar elementos de acción sensibles al contexto a partir de las tareas y su contenido en el Espacio, Carpeta o Lista.

Los elementos de acción pueden copiarse rápidamente al portapapeles pasando el ratón por encima del campo y haciendo clic en el icono Copiar texto .

Captura de pantalla de un campo personalizado para elementos de acción.png

Talla de camiseta

¡Visualiza tu estimación de carga de trabajo sin cambiar de vista o ubicación en tu entorno de trabajo! Utiliza el campo Tamaño de camiseta IA para dimensionar rápidamente las tareas en el Espacio, la Carpeta y la Lista.

El dimensionamiento de las camisetas es una forma eficaz de que los equipos ágiles estimen el esfuerzo y el tamaño de los proyectos.

El tamaño de la camiseta se genera utilizando los datos de la tarea y la información contextual de su Lista.

Captura de pantalla destacando un Campo personalizado de IA de talla de camiseta en vista Lista.png

Categorizar

Utiliza la IA para categorizar rápidamente las tareas mediante el campo personalizado desplegable Categorizar.

¿Necesitas clasificar todas las solicitudes de funciones o errores de tu Lista? Utiliza el campo Categorizar IA para poder dedicar tu tiempo a tareas más importantes.

Captura de pantalla de un campo personalizado de categorización.png

Al crear un campo Categorizar IA, puedes dejar el área de instrucciones en blanco y dejar que ClickUp Brain categorice rápidamente tus tareas. O puedes añadir más detalles incluyendo instrucciones personalizadas con cualquiera de las siguientes variables de campo:

  • Persona asignada
  • Listas de control
  • Campos personalizados
  • Fecha de creación
  • Fecha final
  • Fecha de actualización
  • Fecha de vencimiento
  • Prioridad
  • Puntos de sprint
  • Fecha de inicio
  • Estado
  • Etiquetas
  • Descripción de la tarea
  • ID de tarea
  • Nombre de la tarea
  • Tipo

Relleno automático personalizado con IA

¡Crea tu propio campo personalizado con IA desde cero!

Crear campos personalizados con IA

Puedes crear un Campo personalizado con IA desde una vista, tarea, nuevo Campo personalizado de Texto o Desplegable, el gestor de campos personalizados o el botón de Añadir una columna en una vista Lista o Tabla.

Desde una vista

Para crear un Campo Personalizado con IA desde cualquier vista:

  1. En cualquier vista en el Espacio, Carpeta, sobre la barra de vistas haz clic en el icono de rayo .
  2. En la sección Autocompletar con IA , haz clic en Crear Campo personalizado con IA.
  3. Desde el cuadro de diálogo de creación de campo, selecciona el campo personalizado con IA. 
  4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.

Desde el Gestor de campos personalizados

Para crear un Campo personalizado/a de IA desde el Gestor de Campos personalizados:

  1. Abrir Gestor de campos personalizados 
  2. En la barra lateral del Administrador de campos personalizados, selecciona una ubicación.
    • Tu ubicación seleccionada en la barra lateral determina a qué ubicación se añade tu campo personalizado. Por ejemplo, si seleccionas Todos los Campos personalizados o Entorno de trabajo, el nuevo campo personalizado se añadirá en el nivel Entorno de trabajo. También puedes seleccionar un espacio, carpeta o lista concretos. 
  3. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear nuevo campo.
  4. Busca y selecciona el campo personalizado/a de IA.
  5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.

Desde una vista Lista o Tabla

Para crear un Campo personalizado/a de IA desde la vista Lista o la vista Tabla:

  1. En el espacio, carpeta o lista donde quieras añadir el campo personalizado, abre la vista Lista o Tabla.
  2. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.
  3. Busca y selecciona el campo personalizado/a de IA.
  4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.

Desde una tarea

Para crear un campo personalizado con IA desde una tarea:

  1. En la Lista donde quieras añadir el campo personalizado, abre una tarea.
  2. Desplázate hasta la sección Campos personalizados y haz clic en el icono del signo más situado en la esquina superior derecha de la tabla.
  3. Selecciona Crear campo.
    Captura de pantalla de alguien creando un Campo personalizado/a de IA desde la vista de la tarea.png
  4. Busca y selecciona el campo personalizado/a de IA.
  5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  6. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Crear.

Desde un Campo personalizado de Texto o Desplegable

Al crear un campo personalizado de texto, de área de texto (texto largo) o desplegable:

  1. Habilita Rellenar con IA.
  2. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
  3. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Crear.

Opciones de personalización de campos personalizados con IA

Al crear un nuevo Campo personalizado con IA, las siguientes opciones de personalización están disponibles:

Opción de personalización Descripción
Nombre del campo Nombrar el Campo personalizado con IA.
Descripción Describe el campo personalizado con IA.
Formato

Elige un formato para tu resumen de IA:

  • Lista con viñetas
  • Breve
  • Tradicional

Esta opción solo está disponible para Campos personalizados de Resumen.
Forma de relleno

Selecciona el periodo del que deseas recibir actualizaciones:

  • Hoy
  • Ayer
  • Esta semana
  • Últimas 24 horas
  • Últimos 3 días
  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días

Esta opción solo está disponible para los campos personalizados de Información sobre el estado.
Idioma

Elegir en qué idioma traducir la tarea.

Esta opción solo está disponible para Campos personalizados de Traducción.
Prompt/Tell AI how to fill out this field Proporciona una indicación personalizada para el campo. Puedes hacer clic en las variables bajo el cuadro de texto para usarlas en tu indicación. 
Automatizaciones

Hay múltiples Automatizaciones que puedes usar para Campos personalizados con IA:

  • Autocompletar cuando se crean tareas: Generar contenido para nuevas tareas automáticamente.
  • Actualización automática cuando las tareas se actualizan: Actualiza el contenido generado para las tareas automáticamente cuando se actualizan. La actualización automática puede tardar hasta veinte minutos en ocurrir.
    • Esta opción solo está disponible al crear el campo en el nivel de Lista.
  • Rellenar automáticamente tareas existentes: Genera contenido para todas las tareas existentes.
Más ajustes y permisos

Edita lo siguiente:

  • La descripción del campo personalizado.
  • Los permisos del campo personalizado.

Generar contenido con Campos personalizados de IA

Una vez que hayas creado tu Campo personalizado/a de IA, puedes generar el contenido del campo desde la vista Lista, la vista Tabla y la vista Tarea.

Generar contenido para un campo individual

Haz clic en el botón IA en cualquier lugar donde se muestre el campo para generar contenido.

Para generar contenido para una tarea en vista Lista, sitúa el cursor sobre el campo personalizado con IA y haz clic en el icono de IA.

Captura de pantalla destacando el icono de IA.png

Después de generar un campo único, puedes editar el contenido, reintentar la solicitud o dejar comentarios sobre el contenido utilizando las opciones que se encuentran debajo del contenido.

Captura de pantalla de una salida de IA.png

Generar contenido para varios campos

Puedes generar manual o automáticamente contenido para varios campos a la vez.

Generar manualmente contenido para varios campos

Si estás en la vista Lista o Tabla, puedes generar contenido para columnas enteras haciendo clic en el botón IA del encabezado de columna del campo IA.

Captura de pantalla en la que se resalta el icono de IA en la parte superior de una columna del campo IA Cusotm.png

Después de generar múltiples campos, puedes editar la indicación, generar o regenerar datos, o desactivar la IA haciendo clic en el encabezado de la columna y seleccionando Editar ajustes de IA.

Puedes editar una respuesta individual haciendo clic en ella.

Genera automáticamente contenido para varios campos

Puedes automatizar la actualización de campos de IA en las vistas Lista o Tabla en el nivel de Lista de tu Jerarquía.

Si se añade un campo IA a varias Listas, tendrás que activar las actualizaciones automáticas individualmente en cada Lista.

Para generar contenidos automáticamente:

  1. Haz clic en el encabezado de columna del campo IA.
  2. Selecciona Crear automatización.
  3. Activa la automatización de las actualizaciones.

Captura de pantalla destacando el botón de Automatizar actualizaciones.png

Copiar contenido de IA

Copia el contenido de la IA a tu portapapeles pasando el ratón por encima del campo personalizado y haciendo clic en el icono Copiar texto.

Captura de pantalla del botón de copiar.png

Regenerar contenido de IA

Regenere el contenido del campo personalizado con IA pasando el cursor sobre el campo personalizado y haciendo clic en el icono de IA.

Consultar a la IA sobre campos personalizados con IA

Una vez que haya generado contenido para un campo personalizado con IA, puede preguntar más sobre ello a la IA de ClickUp:

  1. Haz clic en el campo personalizado con IA.
  2. Selecciona Preguntar más.

Prueba los campos personalizados con IA en una vista

Prueba cualquier Campo personalizado/a de IA en tu vista Lista o Tabla generando contenido para las tres primeras tareas.

Para probar la IA en una vista Lista o Tabla:

  1. Añade el campo personalizado AI a la vista.
  2. Haz clic en el encabezado de columna del campo IA.
  3. Selecciona Editar ajustes de IA.
  4. Haz clic en Editar aviso.
  5. Selecciona Probar en vista.

Captura de pantalla resaltando el botón Intentar en vista.png

IA Plantillas de campos personalizadas

Hay varias plantillas que puedes utilizar para implementar Campos personalizados/a de IA en tu flujo de trabajo.

Por predeterminado/a, cada Campo personalizado de IA utiliza su propia plantilla. Por ejemplo, los Campos personalizados de resumen utilizan la plantilla de resumen a menos que se cambie.

Las plantillas disponibles varían según cada campo.

Anclar un campo personalizado/a de IA

¡Aumenta la visibilidad de tus Campos personalizados de IA anclando Campos personalizados de IA!

Oculta los campos personalizados a los invitados

Oculta los campos personalizados a los invitados

Utilizar Campos personalizados de IA en Automatizaciones

¡Puedes usar los campos personalizados con IA como Desencadenantes o Condiciones en Automatizaciones!

No recibirás notificaciones de Bandeja de entrada cuando se activen las Automatizaciones de Campos Personalizados de IA.

Para crear una Automatización utilizando Campos personalizados de IA:

  1. En el Espacio, Carpeta o Lista, haz clic en el encabezado del Campo personalizado/a de IA.
  2. Selecciona Crear automatización.
  3. En el cuadro de diálogo de Automatizaciones, completa tu Automatización.

Añadir un campo personalizado con IA existente a una nueva ubicación

Puedes añadir un Campo personalizado/a de IA existente a una nueva ubicación del mismo modo que lo harías con cualquier Campo personalizado. 

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Campos personalizados de IA.

¿Qué información utiliza la IA de ClickUp para generar un valor para una tarea?

Para los campos de IA de Texto Corto y Largo, ClickUp IA utiliza:

  • Nombre de la tarea
  • Descripción de la tarea
  • Comentarios
  • Actividad
  • Usuarios
  • Observadores
  • Campos de tarea como estado y personas asignadas

Para los campos desplegables de IA, IA de ClickUp utiliza:

  • Las opciones del campo Desplegable
  • Nombre de la tarea
  • Descripción de la tarea
  • Comentarios
  • Campos de tarea como estado y personas asignadas

Para los campos Resumen, Actualizaciones de progreso y Autorrelleno personalizado con IA, la IA de ClickUp también utiliza datos de Campos personalizados.

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