Crea y encuentra contenido específico para cada rol con la IA de ClickUp.

Emplee indicaciones basadas en investigaciones para crear contenido específico por roles, como propuestas, planes de proyectos y comunicaciones con clientes. Obtén respuestas específicas según tu rol desde los Documentos de tu entorno de trabajo y las tareas.

Ahorra tiempo utilizando el Q&A del entorno de trabajo para crear y encontrar contenido relevante para ti. 

 

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

 

Crea contenido específico para cada rol con la IA de ClickUp

El escritor de IA ofrece indicaciones escritas por personas que trabajan en ese rol.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo el AI Writer puede ayudarte:

  • Ventas y marketing: crea una comunicación clara y efectiva con los clientes.
  • Producto e ingeniería: envía más productos al automatizar la creación de documentos básicos.
  • Servicios: ofrece un valor añadido con propuestas, análisis e informes instantáneos.
  • Gestión de proyectos: crea propuestas y planes detallados en segundos.
  • Soporte al cliente y éxito: ayuda a los clientes con los procesos de incorporación, las ventas adicionales y la retención.

Encuentra contenido específico para cada rol con la IA de ClickUp

Preguntas y Respuestas del Entorno de Trabajo te ayuda a encontrar respuestas específicas de rol desde tus Documentos del Entorno de Trabajo y tareas. La IA lee el título en tu Perfil para ayudar a encontrar contenido relevante para ti. 

Utilice Writer

Para usar Writer:

  1. En la esquina inferior derecha, haz clic en el icono de IA. Y desde el cuadro de diálogo de ClickUp Brain, selecciona Escritor. O, desde cualquier lugar en ClickUp que acepte texto, escribe el comando de barra inclinada /Writer.
  2. En el cuadro de diálogo del editor, haz clic para abrir el desplegable Ideas para escribir y selecciona un departamento.
    • En algunas ubicaciones, el cuadro de diálogo se titula Herramientas de IA. 
      Captura de pantalla del cuadro de diálogo del Editor, destacando el desplegable Ideas para escribir. El producto ha sido seleccionado.
  3. Selecciona una opción, como Descripción del producto.
  4. I'm sorry, but you haven't provided any specific content to translate. Could you pleaseprovide the text or details you need translated into Spanish? Puedes editar los siguientes elementos:
    • Tono de voz: Elige el tono adecuado para tu público, desde el profesional al humorístico. 
    • Creatividad: Decide cuán expresivo debe ser el lenguaje en el contenido. Una baja creatividad genera contenido más predecible. Una alta creatividad genera contenido más imaginativo.
      ¡Experimenta con diferentes combinaciones de creatividad y tono para dar en el clavo con el contenido! 
  5. Haz clic en Generar

Una vez que se haya generado el texto, tienes las siguientes opciones:

  • + Crear: Crea una tarea o un documento a partir del contenido generado.
  • Copiar: Copia el contenido y pégalo manualmente en otra ubicación. También puedes copiar de forma manual cualquier parte del texto generado.
  • Regenerar: Haz clic para generar una respuesta diferente a partir del mismo mensaje.
  • Indica a la IA cuáles son los siguientes pasos: Replantea la instrucción escribiendo un comando relacionado o dando más detalles a la IA. Por ejemplo, podrías escribir Traducir al alemán. O resumir esto y escribir un correo electrónico.

Roles y avisos

Las herramientas de IA ofrecen 13 roles y más de 100 indicaciones. Cada indicación te solicita que proporciones información específica. El contenido generado se personaliza con la información que proporcionas.

A continuación, se muestran algunas indicaciones disponibles para cada rol:

Rol Pregunta Uso
Diseño Crear una design persona Crea una persona de diseño incluyendo edad, metas, puntos de dolor y comportamientos.
  Documentar el componente de diseño Cree el componente de diseño, incluyendo las mejores prácticas, casos de uso y ejemplos de cómo se pueden utilizar estos componentes.
  Discurrir ideas sobre posibles recorridos del usuario Lluvia de ideas sobre trayectorias de usuarios, incluyendo personas relacionadas, productos relacionados y propuestas de valor.
Ingeniería Redactar documento de especificaciones técnicas Crea un documento de especificaciones técnicas para solicitudes de TI.
  Generar fragmento de código Genera un fragmento de código para cualquier proyecto.
  Crear un informe retrospectivo del sprint Crea un informe retrospectivo para un sprint completado.
RR. HH. Crear anuncio de empleo Crea una oferta de empleo para cualquier rol e industria.
  Crear materiales de incorporación Crear nuevos materiales de incorporación. Especifica puntos clave para incluir, como los valores de la empresa y el calendario de reuniones.
  Redactar brief de comunicación Crea un resumen con una audiencia especificada. 
TI

Crear plan de prueba

Crea un plan de pruebas y un caso de prueba. Incluye los sistemas implicados y el tipo de prueba.
  Redactar documento de requisitos empresariales Crear un documento de requisitos empresariales para solicitudes de TI.
  Generar artículo para base de conocimientos Crea un artículo basado en los puntos de discusión que proporciones. 
Marketing Generar grupos de palabras clave Genera grupos de palabras clave basados en los temas o palabras clave que proporcionas.
  Redactar un estudio de caso Crea un estudio de caso que incluya los desafíos y los resultados que proporcionas.
  Planificar evento de marketing Crea un evento basado en el tipo de evento y el público objetivo que especifiques.
Producto Redactar documento de requisitos del producto (PRD) Crea un Documento de Requisitos del Producto (PRD) basado en el problema, la solución y la medida de éxito que proporcionas. 
  Crear plan de lanzamiento al mercado Crea un plan basado en el producto y público objetivo que especifiques. 
  Analizar notas de entrevista al usuario Pega tus notas y preguntas y la IA analiza el sentimiento del usuario y los puntos clave.
Proyecto Crea una matriz RACI para el proyecto Crea una matriz RACI basada en la descripción y los objetivos del proyecto que proporcionas.
  Organizar una lista de tareas Organiza tus tareas basándote en los objetivos del proyecto que proporcionas. 
  Convertir en Pega el contenido existente y pide a la IA que cambie el formato. 
Ventas Redactar correo electrónico de cliente Escribe un correo electrónico incluyendo el propósito especificado del email, los puntos clave y el tono de voz. 
  Analizar columnas de hoja de cálculo Pega datos cuantitativos de dos columnas y la IA analizará tendencias, valores atípicos o correlaciones.
  Redactar mensaje de seguimiento de llamada Pegue una transcripción de llamada y la IA redactará un seguimiento adecuado.
SEO Escribir texto para fragmento destacado Crea texto de fragmento basado en palabras clave, tono de voz y nivel de creatividad que especifiques.
  Redactar brief de artículo SEO Crea un resumen que especifique la audiencia objetivo, las palabras clave principales y secundarias, y los objetivos del artículo.
  Generar títulos para blog Genera títulos de blog basados en el tema, público objetivo, propósito del contenido, tono de voz y nivel de creatividad que proporcionas. 
Servicios Crear manual para transferencia de ventas a servicio Optimiza la transferencia de nuevos clientes a servicios basados en las notas de ventas y los objetivos del cliente que proporcionas. 
  Crear agenda de evento presencial Crea una agenda proporcionando los temas.
  Crear informe de estado de los servicios Genera un informe de estado utilizando las notas de tu proyecto.
Social Crear historia de cliente Crea una publicación de historia de cliente, dirigida a un público específico, en el formato adecuado para la plataforma de redes sociales que especifiques. 
  Escribir mensaje de alcance para marketing de influencers Genera alcance especificando un producto o servicio, el nicho de influenciadores y los puntos clave de venta. 
  Crear calendario de contenidos Crea un calendario de contenido basado en tu público objetivo, temas y frecuencia de publicación. 
Correcto Desarrollar un plan ganador Cree un plan para identificar y conectar con los campeones de producto basado en su producto o servicio y el segmento de clientes objetivo.
  Explícame en qué consiste el trabajo de un cliente Crea una descripción detallada del puesto indicando el sector y el título del puesto. 
  Esquema de presentación para revisión trimestral Crea un esquema indicando el producto o servicio, el sector y los KPI. 
Soporte Proceso (POE) Crea el esquema de un POE proporcionando una descripción. 
  Discurrir OKR trimestrales Crea una tabla de OKR proporcionando los objetivos de tu empresa, la estrategia del departamento y las métricas del equipo. 
  Organizar una lista de tareas Organice sus tareas basándose en los objetivos del proyecto que proporcione.

Además de las categorías basadas en roles en la tabla anterior, existe un grupo de plantillas de correo electrónico y herramientas populares. 

A continuación, se presentan algunos ejemplos de indicaciones disponibles para cada grupo:

Grupo Pregunta Uso

Correo electrónico

También puedes utilizar la IA de ClickUp para escribir un correo electrónico desde un comentario en una tarea.

Redactar correo electrónico de carrito abandonado Escribe un correo electrónico para carritos abandonados especificando un producto, público objetivo, incentivo y puntos de venta. 
  Correo electrónico de agradecimiento

Genera un correo electrónico de agradecimiento enumerando algunos puntos de discusión y especificando el tono de voz. 

  Responder correo electrónico Genera una respuesta por correo electrónico pegando el correo a responder, tus puntos clave y especificando el tono de voz. 
Popular Generar plantilla Genera una plantilla describiendo un flujo de trabajo o proceso. 
  Tabla con datos Cree una tabla a partir de la descripción de los datos. 

 

Utiliza las preguntas y respuestas del entorno de trabajo.

La IA de ClickUp utiliza tu título de perfil para encontrar respuestas específicas a tus preguntas según tu rol. 

Para utilizar las Preguntas y Respuestas del entorno de trabajo:

  1. Haz clic en IA en la barra de herramientas o en el icono de IA en la esquina inferior derecha. 
  2. Desde el cuadro de diálogo de ClickUp Brain, selecciona Preguntas y Respuestas del Entorno de Trabajo
  3. Puedes seleccionar una pregunta sugerida o escribir la tuya en la barra de búsqueda. 

Después de generar la respuesta, tienes las siguientes opciones:
Captura de pantalla del cuadro de diálogo de preguntas y respuestas del entorno de trabajo con la respuesta de la IA a ¿Cuál es el propósito de la Tarea 1? En el cuadro de diálogo, hay opciones para Crear, Copiar, Regenerar y Decirle a la IA qué hacer a continuación.

  • + Crear: Crea una tarea o un documento a partir del contenido generado.
  • Copiar: Copia el contenido y pégalo manualmente en otra ubicación. También puedes copiar de forma manual cualquier parte del texto generado.
  • Regenerar: Haz clic para generar una respuesta diferente a partir del mismo comando.
  • Seguimientos: Seleccione una pregunta de seguimiento sugerida. 
  • Indíquele a la IA qué hacer a continuación: Escriba su propia pregunta de seguimiento. 

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