Añade o mueve tareas a los Sprints

Añade o mueve fácilmente tareas y subtareas a un Sprint desde otro Sprint o Lista. También puedes utilizar la barra de acciones en lote para añadir o mover rápidamente varias tareas. 

Lo que necesitarás 

  • Los Sprints están disponibles en cada plan de ClickUp.
  • Todos, incluidos los invitados, pueden añadir tareas a los Sprints.
    • Los invitados deben tener permisos de edición o acceso completo al permiso de la tarea que están moviendo.
    • Los invitados deben tener todos los permisos para el Sprint.
  • Los invitados no pueden crear sprints. 
  • Para añadir tareas a los Sprints manteniendo sus ubicaciones originales, un administrador o propietario debe activar primero la ClickApp de Tarea en Múltiples Listas.

Listas de Sprints y Listas

Los Sprints son Listas dentro de carpetas Sprint. Las tareas y subtareas en un Sprint pueden moverse entre Sprints y Listas como se mueven de Lista a Lista. 

Añadir o mover

A continuación se muestra la diferencia entre añadir y mover una tarea a un Sprint: 

  • Añadir: La tarea se coloca en otro Sprint o Lista y se mantiene en su Sprint original. Esta tarea está en varias listas. 
  • Mover: La tarea se traslada a otro Sprint o Lista y se elimina de su Sprint original. 

Estado del Sprint

Puedes ver el estado de un Sprint en el encabezado de ubicación del Sprint y en la barra lateral junto al Sprint. Estos estados son distintos de los estados de las tareas y no pueden cambiarse. 

A continuación, los tres estados de Sprint:

  • No iniciada: El icono es un círculo gris punteado.
    Cambia automáticamente a En curso en la fecha de inicio del sprint.
    Captura de pantalla de tres Sprints en una carpeta Sprint en la barra lateral, destacando los tres estados de los Sprints y los iconos de estado.
  • En curso: El Sprint actual. El Sprint ha comenzado pero no ha terminado. Puedes hacer clic en el botón En curso para marcar manualmente el Sprint como Completado
    El icono es un círculo azul que comienza parcialmente lleno. El icono se va llenando a medida que avanza el sprint. La tasa con la que se llena el icono depende de la duración del sprint. 
  • Finalizado: Cambia automáticamente a Finalizado en la fecha de finalización del sprint.
    El icono es un círculo verde relleno. 

Añadir o mover tareas

Añadir y mover tareas varía según el estado y la ubicación de la tarea.

Ubicación

Tareas en Listas regulares y Sprints actuales: Añade y mueve estas tareas de la misma manera que añadirías o moverías cualquier tarea. 

Estado

Tareas en Sprints no iniciados y finalizados: Estos estados también tienen una opción de menú que permite añadirlas rápidamente al Sprint actual. 

Accede a la tarea

Al mover tareas entre Sprints, las formas más rápidas de acceder a las tareas son:

También puedes mover la tarea desde una vista de Lista, Tablero o Calendario, la barra de herramientas de acciones en lote, la ruta de navegación o el menú de puntos suspensivos ... de una tarea abierta. 

Añadir y mover tareas en una Lista o Sprint actual desde una vista

Si la tarea se encuentra en una Lista normal o en un Sprint actual, deberás añadirla de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de la tarea. 
  2. Haz clic en Añadir a
  3. Seleccione Agregar a otra Lista
  4. Selecciona un Sprint o una Lista. 
  5. La tarea se añadirá a la Lista o Sprint y permanecerá en su ubicación original.

Si la tarea está en una Lista normal o en un Sprint actual, deberás moverla de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de la tarea. 
  2. Haz clic en Mover
  3. Seleccione un Sprint o una Lista.
  4. La tarea será movida a la Lista o Sprint y eliminada de su ubicación original. 

Añade y mueve varias tareas en una Lista o Sprint actual.

Si las tareas están en una Lista regular o Sprint actual, las añadirás de la siguiente manera:

  1. En vista Lista, pasa el cursor a la izquierda de las tareas que deseas mover y haz clic en el botón selector.
  2. En la barra de herramientas de acciones en lote, haz clic en el botón Mover tareas.
  3. Seleccione la pestaña Agregar a Listas.
  4. Selecciona un Sprint o una Lista. 
  5. Las tareas se añadirán al Sprint actual y permanecerán en su ubicación original.

Si las tareas están en una Lista normal o en el Sprint actual, muévelas de la siguiente manera:

  1. En vista Lista, pasa el cursor a la izquierda de las tareas que deseas mover y haz clic en el botón selector.
  2. En la barra de herramientas de acciones en lote, haz clic en el botón Mover tareas.
  3. Seleccione la pestaña Mover tareas.
  4. Selecciona un Sprint o una Lista. 
  5. Las tareas se moverán al Sprint actual y se eliminarán de su ubicación original.

Añadir y mover tareas en un Sprint no iniciado o finalizado desde una vista

Si la tarea está en un Sprint no iniciado o finalizado, la añadirás al Sprint actual de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de una tarea o subtarea.
  2. Haz clic en Añadir a.
  3. Selecciona Agregar al Sprint Actual.
    Captura de pantalla de la opción 'Agregar al Sprint Actual'.
  4. La tarea se añadirá al Sprint actual y permanecerá en su ubicación original.

Si la tarea se encuentra en un Sprint no iniciado o finalizado, la moverás al Sprint actual de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de la tarea. 
  2. Haz clic en Mover.
  3. Selecciona Mover al Sprint Actual.
  4. La tarea será movida al Sprint actual y eliminada de su ubicación original.

Añade y mueve múltiples tareas en un Sprint no iniciado o finalizado

Para añadir o mover tareas desde Sprints no iniciados o finalizados usando la barra de herramientas multitarea:

  1. En vista Lista, pasa el cursor a la izquierda de las tareas que deseas mover y haz clic en el botón selector.
  2. En la barra de herramientas de acciones en lote, haz clic en el botón Mover tareas.
  3. Selecciona una de las siguientes opciones:
  • Añadir al Sprint actual: Haz clic para añadir la tarea al Sprint en curso, sin eliminarla de este.  
  • Agregar a Otra Lista: Haz clic para añadir las tareas al Sprint o Lista que selecciones sin eliminarlas de esta.  
    AddOrMoveTasksToSprintsFourOptionMenu.png
  • Mover al Sprint Actual: Haz clic para eliminar la tarea de este Sprint y moverla al Sprint actual, En progreso. Esto no elimina automáticamente la tarea del Sprint original. 
    • Para eliminar la tarea de su Sprint original, en el menú emergente de la esquina inferior izquierda haz clic en Eliminar del Sprint.
      Captura de pantalla mostrando las cuatro opciones para mover o añadir una tarea a un Sprint.
  • Mover a Otra Lista: Haz clic para eliminar la tarea de este Sprint y moverla al Sprint o Lista que selecciones. 
    • Para mover las tareas y mantenerlas en la Lista actual, en la parte inferior del cuadro de diálogo Mover , haga clic en Mover y mantener en la Lista actual
      AddOrMoveTasksToSprintsBulkActionToolbar.png

Añade o mueve una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones 

Para añadir una tarea a una Lista de Sprint mediante Automatizaciones:

  1. Desde el Espacio, Carpeta o Lista, crea una Automatización utilizando la AcciónMover a Lista .
  2. No desmarques la casilla de selección Mover y mantener en la lista actual .
  3. Las tareas desencadenantes de la Automatización se añadirán al Sprint y permanecerán en sus Listas originales.

Para mover una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones:

  1. Desde el Espacio, Carpeta o Lista, 
  2. Crea una Automatización usando la Acción de Mover a Lista .
  3. Desmarque la casilla Mover y mantener en la Lista actual .
  4. Las tareas activadas por la Automatización se añadirán al Sprint y se eliminarán de sus Listas originales.

Añade la columna de Sprints a las vistas Lista y Tabla

¡Atrapa todas las tareas que necesitan estar en un Sprint! 

Añade la columna de Sprints a tus vistas de Lista y Tabla. Esto es especialmente útil para planificar y gestionar tu hoja de ruta de producto.

Usar una lista de pendientes con Tareas en múltiples listas es una excelente manera de ver qué tareas han sido añadidas a los Sprints.

Para añadir la columna a una vista de Lista o Tabla:

  1. En la esquina superior derecha de la vista, haz clic en el icono de signo más .Captura de pantalla del signo más utilizado para añadir la columna de Sprints a una vista Lista o Tabla.
  2. En el modal de Crear campo, busca o navega por Sprints.
  3. Haz clic en el interruptor junto a Sprints para añadir la columna.

Utiliza la columna de Sprints

Puedes gestionar tareas usando la columna de Sprints en una lista de Sprint o en una lista regular. Por ejemplo, puedes añadir tareas de una lista de pendientes a una lista de Sprint.

Utiliza la columna de Sprints en una lista de Sprint

Para usar la columna de Sprints en una lista de Sprint:

  1. Las tareas creadas en una lista de Sprint se añaden automáticamente a esa lista de Sprint. También puedes añadir estas tareas a otros Sprints.
    • Para añadir la tarea a otro Sprint, en la columna de Sprints haz clic en el icono de +.
      AddMoveTasksSprintsPlusIcon.png
    • Desde el desplegable, selecciona un Sprint.

Utiliza la columna de Sprints en una lista regular

Para usar la columna de Sprints en una Lista regular:

  1. Para añadir una tarea de una Lista regular a un Sprint, en la columna de Sprints haz clic en Añadir a Sprint
    Captura de pantalla del botón Añadir a Sprints.
  2. Desde el desplegable, selecciona un Sprint.
  3. La nueva ubicación se muestra como un botón etiquetado con la ubicación del Sprint.
    • Para añadir la tarea a otro Sprint, haz clic en el icono de más.
    • Cada ubicación subsiguiente a la que se añade el Sprint se muestra como un botón con un signo más y un número. Pasa el cursor sobre el botón para ver la ubicación. Puedes hacer clic en el botón para ir a ese Sprint. 

 Captura de pantalla del botón con el signo más y un número al pasar el cursor. Una insignia muestra el texto Sprint 13, indicándonos la ubicación de la tarea.

  1.  

Utiliza la columna de Sprints para eliminar tareas de una lista regular o de Sprints.

Para eliminar una tarea:

  • Desde la columna de Sprints, pasa el cursor sobre el botón. Haz clic en el x
  • Para eliminar una tarea de Sprints adicionales, haz clic en el botón con un icono de más y un número. Luego haz clic en la x del Sprint.
    Captura de pantalla de la x siendo clicada para eliminar la tarea de un Sprint después de que se seleccionara el botón con el signo más y el número.
  • El Sprint ha sido eliminado de esa ubicación. 

Utiliza las tareas de desbordamiento de Sprint

tareas pendientes de Sprint es una función relacionada que te recuerda mover las tareas no finalizadas de tu Sprint actual al siguiente.

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