ClickUp 3.0 es la actualización más importante hasta la fecha, e incluye un montón de novedades y mejoras. ¡Descubre la experiencia ClickUp 3.0!

Avatares de entorno de trabajo y cuenta

Los avatares de entorno de trabajo y cuenta han cambiado de ubicación.

• Los ajustes del entorno de trabajo ahora se encuentran en la esquina superior izquierda.
  
• Los ajustes de cuenta ahora están en la esquina superior derecha.
  
  
  

Centro de espacios

En el centro de espacios, puedes ver fácilmente todos los espacios disponibles en un entorno de trabajo, así como unirte a nuevos espacios, salir de ellos o crearlos.

Barra de herramientas

Utiliza la barra de herramientas en la parte superior de ClickUp para encontrar contenido y realizar tu trabajo.

• Haz clic en la barra de búsqueda para abrir el centro de comandos y buscar lo que necesites en tu entorno de trabajo.
• Genera contenido con IA de ClickUp. 
• Rápidamente crea una tarea, documento, recordatorio, chat, vista de Pizarra, o panel.
• El menú de acciones rápidas ahora se encuentra en la barra de herramientas.

Menú de acciones rápidas

El menú de acciones rápidas ahora se encuentra en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. 

• Abre el menú de acciones rápidas para acceder a varios elementos, incluyendo tu Perfil, el control de tiempo y el Centro de aplicaciones.
• Ancla los elementos que usas a diario a la barra de herramientas.

Barra lateral

La barra lateral es el centro de control para navegar por tu entorno de trabajo e incluye:

• Un nuevo diseño para Inicio y Bandeja de entrada.
• Hub de documentos, hub de pizarras y hub de paneles. Los hubs son ubicaciones centrales en las que puedes organizar, buscar y crear estos elementos. 
• ¡Y mucho más!

Vista Tarea

La vista Tarea 3.0 presenta varias funciones nuevas y cambios de diseño:

• Tres nuevas opciones de diseño de tarea: Predeterminado, Pantalla completa y Barra lateral.
• Opciones de pantalla completa para las secciones de la vista de tarea, incluidas la descripción de tarea, las subtareas y los comentarios asignados. 
• Barra lateral de subtareas.
• Experiencia mejorada de Relaciones, Comentarios y Actividad.

Bandeja

Hemos cambiado el diseño de la bandeja.

• La bandeja está situada en la esquina inferior derecha de la pantalla.
• Ahora puedes anclar tu bandeja para que todos tus elementos de la bandeja se muestren en la parte inferior de tu pantalla. 

Bandeja de entrada

La bandeja de entrada tiene un diseño muy intuitivo, similar al del correo electrónico, que facilita la comunicación con tu equipo en cualquier tarea, documento, chat o lista desde una única ubicación. 

La bandeja de entrada ha dado un giro a las notificaciones. Estas son las principales novedades:

• Las notificaciones se agrupan por la tarea, el chat o la lista desde donde se enviaron.
• Las pestañas de la bandeja de entrada separan tus notificaciones en diferentes categorías.
• Permite personalizar el diseño de la bandeja de entrada.
• Los atajos de teclado de la bandeja de entrada agilizan la gestión de notificaciones. 

Panorámica de la ubicación

Las panorámicas ofrecen una vista general de espacios y carpetas, donde puedes ver elementos similares en una ubicación central y hacer cambios rápidamente. 

Panorámica de la ubicación utiliza tarjetas personalizables para mostrar información importante. Están disponibles las siguientes tarjetas: 

• • Reciente: muestra los elementos o las vistas que has abierto recientemente en el espacio o la carpeta. Los elementos más recientes se muestran en la parte superior.
  • Documentos: muestra los documentos que se han adjuntado al espacio o la carpeta.
  • Recursos: muestra los archivos del espacio o la carpeta.
  • Carpetas: muestra todas las carpetas de un espacio. Solo está disponible en los espacios.
  • Listas: muestra las listas del espacio o la carpeta. También puedes utilizar esta tarjeta para crear una lista totalmente nueva. 

Vistas

Hemos introducido muchas mejoras en las vistas. 

Vista Lista

Hemos cambiado el diseño de la vista Lista.

El nuevo diseño de la vista Lista te permite:

• Crear tareas desde el encabezado de la vista Lista. 
• Cambiar el tamaño de los campos personalizados. 
• Ver descripciones e información importante, como las fechas límite, la prioridad y la persona asignada en las vistas Espacio y Carpeta. 
• Haz un seguimiento del progreso con el icono Progreso de cualquier tarea. 

Barra de vistas

La barra de vistas te permite controlar cualquier vista.

Encabezado de ubicación

El encabezado de ubicación te permite controlar mejor las ubicaciones de tu entorno de trabajo. 

Expande el encabezado de ubicación para añadir detalles y configurar los ajustes de tus espacios, carpetas y listas.

Estas son las características más destacadas del encabezado de ubicación:

• Usa el botón Personalizar para hacer cambios en cualquier vista.  
• Usa las opciones de ajustes para hacer cambios en la vista.
• Usa el botón Añadir tarea para crear tareas, documentos, recordatorios, chats o pizarras en un instante.
  

Mostrar el progreso

Hemos añadido la ClickApp Mostrar el progreso, que es perfecta para gestionar flujos de trabajo lineales.

En los espacios que tengan esta nueva ClickApp activada, las tareas incluirán un seguimiento del estado. El progreso del estado de la tarea se muestra como un porcentaje en un gráfico circular.  

El progreso mostrado en el gráfico circular se basa en cuán cerca está el estado actual de la tarea de un estado completado o cerrado. A medida que avanza el estado de una tarea, el icono se irá llenando.

Cuando una tarea se incluye en varias listas, el icono de estado se muestra de manera diferente si un espacio no tiene esta ClickApp activada.  

Lógica en formularios

Usa reglas y condiciones para añadir lógica dinámica a tus formularios.

La lógica de formularios facilita la creación de flujos de trabajo más complejos y optimizados directamente en una vista.

Centro de documentos

Usa el hub de documentos para organizar, buscar y crear documentos desde una ubicación centralizada.

Los documentos del hub están organizados en tres tarjetas y una tabla. Las tarjetas y la tabla tienen varios filtros y acciones que puedes usar para gestionar tus documentos.

Centro de paneles

Usa el hub de paneles para organizar, buscar y crear paneles desde una ubicación centralizada.

Los paneles del hub están organizados en tres tarjetas y una tabla. Las tarjetas y la tabla tienen varios filtros y acciones que puedes usar para gestionar tus paneles.

Hub de pizarras

Usa el hub de pizarras para organizar, buscar y crear pizarras desde una ubicación centralizada.

Las pizarras del hub están organizadas en tres tarjetas y una tabla. Las tarjetas y la tabla tienen varios filtros y acciones que puedes usar para gestionar tus pizarras.

Inicio

Inicio es tu hub personalizado para empezar el día, priorizar tu trabajo y ver lo que tienes programado.

Las siguientes tarjetas personalizables te permiten hacer un seguimiento de tareas, recordatorios y eventos:

• Recientes: consulta los elementos y las ubicaciones que has abierto recientemente en tu ordenador o dispositivo móvil. Haz clic en un elemento para abrirlo.
• Agenda: consulta las tareas programadas, los recordatorios y los eventos de calendarios externos en un único lugar. 
• LineUp: identifica y organiza las tareas que debes completar cuanto antes.
• Asignado a mí: consulta las tareas que tienes asignadas, ordenadas por fecha límite. 
• Recordatorios: consulta tus recordatorios ordenados por fecha límite.
• Comentarios asignados: consulta todos los comentarios no resueltos que tienes asignados. Puedes abrir hilos de comentarios y resolver comentarios desde esta tarjeta.
• Mi trabajo: consulta tus tareas y recordatorios en el diseño heredado. 
• Lista personal: crea rápidamente una lista de cosas pendientes, separada del resto de tu jerarquía.

Tipos de tarea personalizados

Los tipos de tarea personalizados permiten usar tareas para presentar diferentes tipos de trabajo, como clientes, eventos y elementos de inventario.

• Crea y gestiona tipos de tarea personalizados.
• Establece un tipo de tarea predeterminado para una lista.
• Filtra por tipo de tarea en cualquier vista.

Gestor de campos personalizados

Los propietarios y administradores pueden crear, buscar, modificar y gestionar todos los campos personalizados del entorno de trabajo en un mismo lugar con el gestor de campos personalizados. 

Optimiza tu flujo de trabajo con las funciones del gestor de campos personalizados:

• Modifica campos personalizados desde una vista Lista. 
• Convierte un campo personalizado en un tipo de campo diferente después de crearlo. 
• Duplica un campo personalizado para crear una copia de uno existente.
• Los planes Business Plus y Enterprise también pueden combinar y mover campos personalizados. 

Centro de aplicaciones

Reúne todo tu trabajo en ClickUp. Utiliza Centro de aplicaciones para conectar e integrar otras aplicaciones.

Descubre, conecta y gestiona integraciones en ClickUp.

Búsqueda conectada

Utiliza la Búsqueda Conectada para encontrar tu trabajo que reside fuera de ClickUp. 

IA de ClickUp

Escribe mejor y más rápido con IA de ClickUp. Independientemente del rol o la función que tengas, IA de ClickUp puede transformar tu forma de trabajar. 

Estos son los aspectos más destacados de la nueva función:

• Escribir con IA: introduce indicaciones personalizadas, modifícalas o da otra indicación diferente a la IA.
• Herramientas de IA: elige entre más de 100 herramientas que usan indicaciones adaptadas a roles específicos.
• Subtareas generadas por IA: crea subtareas a partir del nombre de una tarea.
• Generar resúmenes de tareas y comentarios:
  • Resume la actividad que está teniendo lugar en la descripción y los comentarios de la tarea.
  • Resume el progreso realizado en la tarea.
  • Resume comentarios de tarea e hilos de comentarios.
  • También puedes generar resúmenes e información actualizada con los campos personalizados de IA.
• Generar resúmenes de comentarios de la bandeja de entrada: consulta rápidamente los puntos principales de un hilo o comentario largo de la bandeja de entrada.

Paneles

La vista detallada te ofrece más flexibilidad a la hora de consultar tus datos. En nuestro artículo Vista detallada para las tarjetas de panel encontrarás más información. 

• Puedes utilizar la vista detallada para ver más datos en estas tarjetas:
  
  • Gráfico de barras
  • Gráfico de batería
  • Gráfico de líneas
  • Cálculo
  • Tiempo total en estado

Sprints

Hemos mejorado la precisión y el rendimiento de tres tarjetas de panel de sprint. Estas tarjetas se utilizan para informar sobre las tareas en tus carpetas Sprint.

También se han añadido las siguientes personalizaciones que facilitan la gestión de los sprints:

• Previsión de sprint: la cantidad de trabajo que tu equipo estima por sprint. Las nuevas tarjetas Velocidad, Burnup y Burndown utilizan estos ajustes para calcular el progreso de tu equipo.
• Puedes personalizar los ajustes de nombre y fecha de tus carpetas Sprint.

Documentos

Hemos rediseñado la sección Documentos para mejorar su rendimiento y hacerla más fiable. 

Estas son las mejoras:

• Hemos creado nuestra función colaborativa desde cero para que los miembros de tu equipo puedan trabajar juntos en tiempo real sin sorpresas. 
• Los documentos se abren más rápido.
• El contenido se carga al instante cuando cambias de página.
• Añadir observadores a los documentos. Los observadores reciben una notificación cuando se añade un comentario en un documento. 
• Inserta una insignia de color para resaltar una línea o bloque de contenido. También puedes añadir formato enriquecido al texto de la insignia, igual que en las tiras. 

Pizarras

Hemos optimizado las pizarras para facilitar y agilizar su uso. 

A continuación, presentamos las principales mejoras en cuanto a rendimiento y diseño:

• Las pizarras son ahora 600 veces más rápidas.
• Los menús de elementos y la barra de herramientas de las pizarras presentan un nuevo diseño.
• La página Plantillas de ClickUp de nuestro sitio web tiene plantillas nuevas o actualizadas.
• Crea una pizarra desde varias ubicaciones. 
• Las notas adhesivas, las figuras y los cuadros de texto adaptan su tamaño verticalmente de forma automática en función de la cantidad de texto que escribas.
• Añade tareas y documentos a tu pizarra y modifícalos en el lienzo. 
• Conecta fácilmente los elementos de la pizarra con los conectores rápidos.
  
  • Los elementos permanecen bloqueados mientras los mueves, a menos que estén desconectados.

Aplicación de escritorio

Hemos mejorado la aplicación de escritorio de ClickUp.

Estas son las principales novedades:

• Activa la opción Detectar la aplicación de escritorio en Mis ajustes para abrir los enlaces del navegador en la aplicación de escritorio de ClickUp. 
• Accede al centro de comandos desde cualquier lugar de tu ordenador y usa atajos de teclado personalizables para abrir directamente tareas y documentos de ClickUp o aplicaciones de terceros.
  

Móvil

La aplicación móvil 3.0 introduce nuevas funciones y mejoras.

Estas son las principales novedades:

• Una nueva vista Tarea que es más rápida y fácil de usar, e incluye varias funciones nuevas.
• Función de respuesta a comentarios mejorada en la bandeja de entrada, la vista Tarea y las notificaciones push.
• Nuevo visor de adjuntos compatible con más tipos de archivo y comentarios en imágenes.
• Nueva experiencia en la Bandeja de entrada para una mejor organización y toma de acciones.
  
  • Consulta las notificaciones aunque no tengas conexión a internet.
• Nueva experiencia de documentos, descripciones de tarea y Bloc de notas.
• Nueva sección Inicio personalizable con tarjetas a medida. 
• Establece tu página de inicio predeterminada en Inicio, Bandeja de entrada o una lista específica.
• Accede a los elementos que has abierto recientemente en tu ordenador o dispositivo móvil.
• Accede a la bandeja.