Introducción a la vista de Tarea

En las tareas es donde se organizan las diferentes acciones que requiere un proyecto. Descubre nuestro curso sobre cómo Centrar lo Importante con la Vista de Tareas en la Universidad de ClickUp.

Qué necesitas

  • Las tareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Cada Lista puede tener hasta 100,000 tareas.
      • Las subtareas cuentan para este límite.
      • Las tareas y subtareas archivadas cuentan para este límite.
      • Para tareas y subtareas en múltiples listas, las tareas cuentan para el límite de cada lista en la que se encuentran.
  • Las descripciones de las tareas no pueden exceder las 100 páginas de texto estándar.

    Para mejorar el rendimiento de la plataforma, se implementó este nuevo límite de uso el 22 de agosto de 2024.

Organización de la vista de tarea

El diseño predeterminado/a de una tarea tiene un lado izquierdo y otro derecho.

El lado izquierdo contiene las siguientes opciones para organizar los detalles del proyecto:

  • Descripción de la tarea: Describe de qué trata la tarea.

    ¡Usa la IA de ClickUp para escribir la descripción!

  • Campos personalizados: Ver los Campos personalizados de la tarea o crear nuevos.
  • Subtareas: Vea las subtareas o cree nuevas.
  • Listas de control: Consulta las listas de control de la tarea o crea unas nuevas.
  • Comentarios asignados: Ver todos los comentarios asignados en la tarea.
  • Adjuntos: Vea todos los archivos subidos a la tarea o suba nuevos.

    Haz clic en los iconos de subtareas, comentarios asignados o adjuntos bajo la descripción de la tarea para navegar rápidamente a cada sección. Haz clic en el botón Para mí bajo la descripción de la tarea para mostrar solo los elementos asignados a ti.

Captura de pantalla del lado izquierdo de atask.png

El lado derecho contiene las siguientes opciones de colaboración y comunicación:

  • Actividad: Esta sección incluye comentarios de tareas y un resumen de la actividad de la tarea. 
    • La sección de Actividad se muestra al abrir una tarea. Si no lo ves, haz clic en Actividad en la esquina superior derecha de una tarea. 
  • Relaciones: Relaciones son enlaces a elementos que están relacionados con una tarea. 
  • Integraciones: Si tu entorno de trabajo utiliza ciertas integraciones, como Zoom, se mostrará el icono de la app. Sabrás que es una integración porque tendrás la opción de usar la aplicación. 
  • Iconos de aplicaciones: Si ciertas aplicaciones o URLs de sitios web han sido vinculadas a la tarea, se mostrará el icono. Haz clic en el icono para abrir todas las URL de ese sitio.  
  • Enlazados: Haz clic en el icono de enlace para ver los elementos que se han añadido a una tarea. Si aparece el icono de la aplicación, haz clic en él para ver esos elementos. 
  • Añadir enlace: Haz clic en el icono de más para añadir elementos relacionados a una tarea.

Captura de pantalla del panel lateral derecho de una tarea (1).png

Opciones de diseño de tarea

Hay tres diseños de tarea:

  • Predeterminado: La tarea ocupa la mayoría de tu pestaña. Puedes arrastrar el divisor para expandir la descripción de la tarea o la sección de Actividad.
    Captura de pantalla del diseño de vista de tarea predeterminado.png
  • Pantalla completa: La tarea ocupa todo tu navegador. Puedes arrastrar el divisor para ampliar la descripción de la tarea o la sección de Actividad.
  • Barra lateral: La tarea se muestra en el lado derecho de la pantalla. La barra lateral se mostrará mientras navegas a otras ubicaciones en tu entorno de trabajo, como Documentos o Inicio.
    • En la disposición de la barra lateral, puedes añadir o editar todos los detalles de la tarea. 
    • Cuando abres otra tarea existente mientras te encuentras en el diseño de la barra lateral, la tarea actual se cierra y la otra tarea se abre en el diseño de la barra lateral.

Navega entre diseños

Utiliza el botón Cambiar diseño para navegar entre los tres diseños. 

Desde la esquina superior derecha de una tarea con diseño predeterminado abierto, haz clic en el botón Cambiar diseño y selecciona entre Pantalla completa, Predeterminado o Barra lateral.
Captura de pantalla de alguien cambiando el diseño de la tarea.png

Ver secciones de tareas en pantalla completa

Podrás ver la descripción de la tarea, Campos personalizados, adjuntos, subtareas, comentarios asignados y listas de control en pantalla completa. 

Descripción de la tarea

Para abrir la descripción de la tarea en diseño de pantalla completa:

  • Desde una tarea abierta, sitúa el cursor en la esquina superior derecha del campo de descripción de la tarea y haz clic en el icono Pantalla completa.
  • Para volver a la tarea completa, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir de pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volver a la tarea.  

Campos personalizados, adjuntos, subtareas, comentarios asignados y listas de control

Para abrir estos elementos en un diseño de pantalla completa:

  • En la esquina superior derecha de la sección, haz clic en el icono de Pantalla completa.
    Captura de pantalla del botón de pantalla completa en la sección de subtareas de una tarea.png  
  • Para volver a la tarea completa, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir de la pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic enVolver a la tarea.

Barra lateral de subtarea 

¡Navega fácilmente entre la tarea y sus subtareas!

Desde una tarea o subtarea abierta, en la esquina superior izquierda haz clic en el botón de la barra lateral Abrir subtarea .

El botón Abrir barra lateral de subtarea solo se muestra cuando la tarea tiene subtareas.

Captura de pantalla del botón de la barra lateral de Subtarea abierta.png

  • La barra lateral de subtareas se abre para mostrar la tarea principal y todas sus subtareas.
  • Puedes hacer clic en una subtarea individual para abrirla. 
  • Puedes hacer clic en la tarea principal para volver a ella. 

Campos personalizados en subtareas

Puedes añadir y gestionar Campos personalizados en subtareas. Los campos personalizados de subtareas son independientes de la tarea principal. 

Secciones de vista de tarea

Por defecto, la información de la tarea se divide en dos columnas. El lado izquierdo sirve para desglosar y organizar los detalles del proyecto. El lado derecho se trata de la comunicación.

Lado superior izquierdo

Las siguientes funciones se encuentran en la parte superior de la tarea, comenzando en la esquina superior izquierda:

Captura de pantalla de la parte superior izquierda de una vista de tarea.

  • Menú lateral de subtareas: Haz clic en Abrir el menú lateral de subtareas para navegar fácilmente entre la tarea y sus subtareas.
    • Flechas hacia arriba y hacia abajo: Haz clic para abrir subtareas rápidamente. 
    • El panel lateral de Subtareas solo se muestra cuando la tarea tiene subtareas.
  • Ruta de navegación: Muestra el Espacio, Carpeta y Lista de la tarea. 
  • Mover tarea: Para mover la tarea a otra ubicación, pasa el ratón por la derecha de las migas de pan, haz clic en Mover tarea y elige otro Espacio, Carpeta o Lista.
  • Añadir a otra Lista: Haz clic en el icono más para mover la tarea a una Lista adicional.
    • Debe activarse la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas para utilizar esta función. 
    • Cuando la tarea está en más de una Lista, se muestra un número. Haz clic en el número para abrir el cuadro de diálogo Otras Listas para ver las otras Listas o añadir a una Lista adicional. 
  • Desplegable de Tipos de Tarea: Haz clic a la izquierda del ID de tarea para cambiar el tipo de tarea predeterminado a una tarea personalizada o Hito
  • ID de tarea: Haz clic para copiar.
  • Añadir portada: Haz clic en el icono de la imagen para añadir o subir una imagen de portada.
    • Busca imágenes de Unsplash utilizando palabras clave para añadir una imagen de portada a la tarea.
    • Reposiciona las imágenes de portada.
  • Pregúntale a la IA: Haz clic en el botón Pregúntale a la IA para hacer preguntas sobre tu tarea. O utiliza las funciones de Resumen, Actualización de progreso y Buscar tareas similares. Consulta nuestro artículo Gestionar tareas con la IA de ClickUp para aprender más sobre las características de IA en las tareas. 
  • Cambiar el estado de la tarea: Puedes cambiar el estado de la tarea de tres maneras:
    • Haz clic en la flecha a la derecha del nombre del estado para mover la tarea al siguiente estado.
    • Haz clic en el nombre del estado y, en el cuadro de diálogo modal Buscar estados, elige un nombre de estado.
    • Mueve rápidamente la tarea al estado Terminado haciendo clic en la casilla de Marcar como completada
  • Añade o modifica el estado de la tarea: Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado y, a continuación, haz clic en el icono de engranaje. Desde el modal de estados, añade o edita un estado. 
    Captura de pantalla después de hacer clic en el nombre del estado. Se selecciona el icono de engranaje.
  • Mostrar tiempo en estado: Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado, luego haz clic en el icono engranaje. El tiempo en estado muestra la cantidad de tiempo que una tarea ha permanecido en el estado actual. Puedes seleccionar Días, Horas, Fecha de actualización o Ninguno
  • Añadir o eliminar asignados: Haz clic en el campo Asignado a para abrir el cuadro de diálogo Personas. Elige un asignado. Elimina a una persona asignada haciendo clic en el icono x en su avatar.
  • Fechas: Si utilizas fechas de inicio y de vencimiento, se mostrarán aquí.
  • Descripción: Introduce detalles sobre la tarea o haz clic en / para ver una lista de comandos de barra inclinada.

ClickApps opcionales

Las siguientes ClickApps se mostrarán si están habilitadas en el espacio de la tarea:

  • Varios asignados: Puedes añadir más de un asignado.
  • Prioridad y Etiqueta: Aquí se mostrarán un icono de bandera y de etiqueta. Haz clic en el icono para editar.
  • Control de Tiempo: Visualiza el tiempo registrado por las personas asignadas y comienza o detiene un cronómetro.

    En la sección de actividad de la tarea, el tiempo registrado siempre se redondea al minuto siguiente y no muestra segundos.

  • Duración estimada: Haga clic en el icono de reloj de arena para añadir una estimación de tiempo a su tarea. 

Lado inferior izquierdo

Los siguientes elementos asociados a la tarea se encuentran bajo la descripción de la tarea. Para mostrar los siguientes elementos en pantalla completa, pasa el ratón por encima de la sección y haz clic en el icono Pantalla completa situado a la derecha.

Lado derecho

Esta sección trata sobre la colaboración y comunicación en tareas. La actividad y los comentarios se muestran aquí juntos. Los comentarios siempre son visibles cuando esta sección está abierta. Puedes ocultar la actividad de la tarea. 

Para mostrar u ocultar la actividad:
En la parte inferior de la sección, haz clic en Mostrar más para ver toda la actividad de la tarea. Haz clic en Ocultar para esconder la actividad de la tarea. 

  • Actividad: Haz clic en el icono de bocadillo para ver toda la actividad de la tarea como cambios de fecha límite, asignación de tareas o cambio de prioridades. Las acciones llevan registro de tiempo.

    Captura de pantalla de la sección Actividad.

    • Haz clic de nuevo para cerrar la sección de Actividad.
  • Las siguientes opciones están en la parte superior de la sección de Actividad:
    • Fecha de creación: La fecha en que se creó la tarea. Pasa el cursor sobre la fecha para ver quién creó la tarea y a qué hora fue creada.  
    • Compartir: Haz clic en el botón de Compartir en la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo Compartir esta tarea. Comparte la tarea mediante una invitación, un enlace público o privado, o compártela con personas en tu entorno de trabajo.
    • Menú de puntos suspensivos ... : Este menú en la parte superior derecha contiene ajustes de la tarea, como duplicar la tarea, fusionar la tarea con otra y abrir el Centro de Plantillas.
    • Favorito: Haz clic en el icono de la estrella en la esquina superior derecha para marcar esta tarea como favorita.
    • Minimizar tarea: Haz clic en el icono de minimizar en la parte superior derecha para enviar la tarea a tu Bandeja.
    • Cambiar diseño: Haz clic en el botón Cambiar diseño situado en la parte superior derecha para elegir entre los diseños Predeterminado/a, Pantalla completa y Barra lateral
    • Cerrar tarea: Haz clic en la X en la esquina superior derecha de la tarea para cerrarla.
    • Buscar: Busca un comentario particular o un cambio de estado en la tarea.
    • Observadores: Haz clic en el icono de la campana para ver y editar a las personas que son partes interesadas en la tarea, pero no son las asignadas. Los observadores reciben notificaciones de todas las actualizaciones de actividad de la tarea.
    • Filtro: Filtra la actividad seleccionando campos como la persona asignada, comentarios o fecha límite.
    • IA de ClickUp: Si has añadido IA a tu entorno de trabajo, también se mostrará aquí. Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain (en inglés) para obtener más información sobre cómo probar, comprar y usar IA de ClickUp. 
  • Relaciones: Añade y consulta Dependencias, tareas enlazadas, Documentos, Relaciones personalizadas relacionadas, integraciones y URLs.

Captura de pantalla de la sección de Relaciones.

    • Integraciones: Si tu entorno de trabajo utiliza ciertas integraciones, como Zoom, se mostrará el icono de la app. Sabrás que es una integración porque tendrás la opción de usar la aplicación. 
    • Iconos de aplicaciones: Si ciertas aplicaciones o URLs de sitios web han sido vinculadas a la tarea, se mostrará el icono. Haz clic en el icono para abrir todas las URL de ese sitio.  
    • Enlazados: Haz clic en el icono de enlace para ver los elementos que se han añadido a una tarea. Si aparece el icono de la aplicación, haz clic en él para ver esos elementos. 
    • Añadir enlace: Haz clic en el icono de más para añadir elementos relacionados a una tarea.
  • Comentarios: En el campo Añadir comentario en la parte inferior de la sección de Actividad, introduce detalles sobre la tarea o haz clic en / para obtener una lista de Comandos de barra inclinada. Los comentarios llevan registro de tiempo.
    Puedes abrir un hilo de comentarios para que solo ese hilo se muestre en la sección de Actividad.
    • Asigna un comentario mencionando a una persona de este espacio.
    • Haz clic en el icono de campana para ver quién recibe notificaciones sobre esta tarea.
    • Haz clic en la sección Añadir comentario para mostrar iconos para grabar un Clip, un Clip de voz, o adjuntar un archivo.

ClickApps opcionales

Las siguientes ClickApps se mostrarán si están habilitadas en el espacio de la tarea:

Organizar vistas de tareas

Personaliza qué información de tarea se muestra en tu vista de tareas. 

Utiliza la IA de ClickUp con las tareas

Utiliza la IA de ClickUp en las tareas para:

Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain  para aprender más sobre cómo probar, comprar y usar la IA de ClickUp. 

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