Utiliza Campos Personalizados para personalizar tu entorno de trabajo, gestionar y añadir contexto a tus proyectos, y capturar información para ayudar a priorizar. Las automatizaciones, la generación de informes y la compartición de conocimientos son posibles gracias a los Campos personalizados.
Recomendamos los siguientes Campos Personalizados para los equipos de la PMO:
Lista desplegable
Utiliza Campos personalizados desplegables para añadir contexto a tus tareas.
| Campo personalizado desplegable | Descripción |
| Tipo de tarea de la PMO |
Especifica el tipo de objeto que es la tarea. Este campo puede filtrar vistas para que solo veas lo que necesitas. Los tipos incluyen, pero no se limitan a:
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| Departamento | Identifica el departamento del solicitante. Recopilar esta información ayuda a comprender de dónde proceden la mayoría de las solicitudes, para facilitar la planeación y presupuestación futuras. |
| Fase del proyecto | Identificar la fase en la que se encuentra actualmente el proyecto. La vista de la hoja de ruta de la PMO ayuda a la dirección a comprender de un vistazo en qué fase se encuentra el proyecto. |
| OKR | Identifica los OKRs a los que está vinculado el proyecto. Esto permite que los equipos de proyecto alineen su trabajo con los objetivos a nivel de departamento o empresa. |
Personas
Utiliza Campos personalizados de Personas para indicar los principales interesados, solicitantes y más en tus proyectos. Las personas añadidas a estos Campos personalizados no recibirán notificaciones de actualizaciones de tareas a menos que estén asignadas a la tarea o sean un observador de la misma.
A continuación se recomiendan algunos Campos Personalizados de Personas:
| Campo personalizado de Personas | Descripción |
| Partes interesadas clave | Agrega a los principales interesados del proyecto que necesitan estar informados de las actualizaciones. |
| Patrocinadores ejecutivos | Agrega patrocinadores ejecutivos del proyecto para mejorar la alineación, la comunicación y la estrategia. |
| Gestor de proyectos | Agrega gerentes de proyecto (PMs) para que todos sepan quién gestiona cada proyecto. |
| Solicitante | Agrega a la persona que realizó la solicitud de PMO para que los líderes y los PM puedan hacer seguimiento si es necesario. Si utilizas Formularios para automatizar tu proceso de admisión, este campo personalizado debería ser obligatorio. |
Texto y área de texto
Recomendamos emplear los Campos personalizados de Texto y Área de texto (Texto largo) para definir proyectos y métricas de éxito.
A continuación encontrarás nuestros Campos personalizados de texto recomendados:
| Campo personalizado de texto/área de texto. | Descripción |
| Descripción del proyecto | Define tus proyectos. Recomendamos emplear este Campo Personalizado en la vista de tu Hoja de ruta de la PMO para que la dirección pueda ver rápidamente de qué proyectos se trata. |
| Métricas de éxito | Define qué medidas determinan el éxito de este proyecto para mantener alineados a todos los equipos involucrados y la dirección. |
Etiqueta
Recomendamos crear un campo personalizado de etiqueta Equipos de Entrega Requeridos si estás utilizando una vista de mapa de ruta PMO en tu entorno de trabajo. Esto ayuda a los líderes a planificar, priorizar y asignar trabajo en programas y proyectos.
Dinero y Fórmula
Recomendamos configurar Campos personalizados de Dinero para llevar un registro de tu presupuesto y el total gastado. Luego puedes usar un campo personalizado de Fórmula para calcular automáticamente el presupuesto restante.