Comparte y establece permisos en una Pizarra

¿Trabajas con clientes fuera de tu entorno de trabajo? Puedes compartir una Pizarra con cualquier persona. ¡No necesitan tener una cuenta de ClickUp!

También puedes compartir y establecer permisos para Pizarras con las personas y equipos en tu entorno de trabajo.

¡Estamos trabajando en la funcionalidad completa de permisos al compartir una Pizarra! Actualmente, los permisos para enlaces públicos se pueden establecer como Solo lectura. Los permisos para enlaces privados se pueden configurar como Solo visualización y Edición.

Lo que necesitarás

  • Hay pizarrón blancas disponibles en todos los planes.
    • La cantidad de Pizarras que puedes crear depende de tu plan:
    • Free Forever: 3 Pizarras.
    • Ilimitado: 10 Pizarras.
  • Business, Business Plus y Enterprise: Pizarras ilimitadas.

Accede al modal de compartir

¡Puedes compartir una Pizarra con cualquiera! Para compartir y establecer permisos, accederás al cuadro de diálogo modal Compartir esta vista. 

Existen tres formas de acceder al cuadro de diálogo modal para compartir esta vista:

  • Para acceder a tu Pizarrón desde la Barra lateral, pasa el mouse por encima de la Pizarrón, haz clic en la elipsis ... y selecciona Compartir.
    CreateAndAccessWhiteboarsSidebar.png
  • Para acceder a tu Pizarra desde la barra de vistas, pasa el cursor sobre la Pizarra, haz clic en los puntos suspensivos ... y luego selecciona Uso compartido y permisos.
    CreateAndAccessWhiteboarsViewsBar.png
  • También puedes seleccionar Compartir en la parte superior derecha de la Barra de Vistas. Esta configuración, de forma predeterminada, comparte la ubicación en la que te encuentras en lugar de compartir la vista. Para compartir la vista, desde la parte inferior del cuadro de diálogo modal de compartir, haz clic en Compartir esta vista.

CreateAndAccessWhiteboardsShareThisView.png

Compartir y establecer permisos

Hay cuatro formas de compartir una Pizarrón.

Compartir a través de un enlace público

Puedes compartir una Pizarra con cualquier persona, tenga o no tenga una cuenta de ClickUp. 

Para compartir mediante un enlace público, desde el modal Compartir esta vista haz lo siguiente:

  1. Activa Compartir enlace con cualquiera, luego haz clic en el botón Copiar enlace público.
    Actualmente, Solo Lectura es el único permiso disponible. Para mostrar los permisos, debajo del botón Copiar enlace público haz clic en Configuración avanzada.
    CreateAndAccessWhiteboarsCopyPublicLink.png
  • También puedes editar el resto de los ajustes avanzados:
    • Expirar enlace: Disponible solo en el plan Enterprise. Puedes configurar la URL para que caduque automáticamente después de un cierto período de tiempo.
    • Compartir enlace con motores de búsqueda: Permite que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.
    • Insertar código: Utiliza el código de inserción para integrar la vista en cualquier sitio web.
    • Permitir abrir tareas al hacer clic: Permite que las personas con las que compartes la Pizarrón abran las tareas incrustadas.
    • Compartir propiedades de la tarea: Elija qué información se comparte.

Después de generar el enlace y editar cualquier configuración avanzada:

  1. Envía el enlace por correo electrónico o mensaje.
  2. La persona hace clic en el enlace:
    • Si tienen una cuenta, se les dirigirá a iniciar sesión. La Pizarra se puede abrir desde su barra lateral.
    • Si no tienen una cuenta, la Pizarra se mostrará en su navegador web.

Comparte con personas específicas de tu entorno de trabajo.

Para compartir con personas específicas o equipos de tu entorno de trabajo:

  1. Desde el cuadro de diálogo modal Compartir esta vista, desplázate hacia abajo y haz clic en Permisos
  2. Busca o desplázate para encontrar a una persona o equipo.
    • Para otorgar permisos de Edición o solo Visualización, haga clic en el desplegable a la derecha de su avatar. ¡Los permisos para comentar estarán disponibles pronto!
      CreateAndAccessWhiteboarsPermissions.png
  3. La Pizarra está compartida con ellos.

Compartir con personas que tienen permisos

Puedes compartir un enlace privado con personas que ya tienen permisos para ver la Pizarra.

Para compartir mediante un enlace privado, desde el cuadro de diálogo modal de Compartir esta vista, haz lo siguiente:

  1. Desde el cuadro de diálogo Compartir esta vista a la derecha de la pestaña de enlace privado, haz clic en Copiar enlace.
    CreateAndAccessWhiteboardsPrivateLink.png
  2. Envía por correo electrónico o mensaje el enlace a tu compañero de equipo. 

Compartir desde el centro de comandos

Para compartir una Pizarra desde el centro de comandos:
  1. Desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo, utiliza el atajo Cmd + K para abrir el centro de comandos.
  2. Busca la Pizarra.
    • También puedes seleccionar el filtro de Pizarras si está fijado y buscar o desplazarte. 
    • Si tienes muchos resultados, utiliza los filtros de ubicación
  3. En los resultados, pasa el cursor sobre el nombre de la Pizarra.
  4. Haz clic en el icono de enlace para copiar la URL.
    Captura de pantalla del botón de enlace en una Pizarrón en el Centro de Mando.png
  5. Compartir la URL con cualquiera. 

¿Fue útil este artículo?