"Ese punto verde, ¿puedes hacerlo un poco más verde? ¿Puedes desenfocar la parte derecha de la foto? ¡No, no, el otro derecho!
¿Te suena familiar? ¡Elimina la confusión al dar retroalimentación de diseño con Revisión de ClickUp! Tú (y tu equipo) pueden comunicarse de manera rápida y clara mediante la adición, asignación y resolución de comentarios en cualquier archivo PNG, GIF, JPEG, WEBP, video o PDF, todo dentro de ClickUp.
Nota: La Revisión es una función del plan Business. Los entornos de trabajo en los planes Free Forever y Unlimited tienen 100 usos para probar la función. Para aprender más sobre las diferencias entre nuestros planes, haz clic aquí.
Cómo hacer Revisión en ClickUp
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Después de subir un archivo como adjunto de tarea, simplemente haz clic en el archivo para abrirlo.
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En la esquina superior derecha, haz clic en "Agregar comentarios".
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Luego, haz clic en cualquier parte del adjunto para añadir un comentario.
Aunque el proceso de Revisión puede parecer sencillo, ¿cómo puedes integrarlo en tu flujo de trabajo existente?
Acceso fácil a Conversaciones
En lugar de abrir y cerrar constantemente los adjuntos de las tareas, ¡usa comentarios para hablar sobre las actualizaciones en la imagen misma!
Simplemente selecciona "Agregar comentarios" en la parte superior derecha de tu pantalla, ¡y podrás hablar fácilmente con tu equipo sobre los adjuntos de la tarea!
La revisión ahorra una cantidad considerable de tiempo al señalar exactamente de qué estás hablando con tu equipo. Además, la Revisión garantiza que tengas el feedback fácilmente accesible más adelante para que tengas un registro de tu trabajo.
¿Necesitas tomar medidas sobre un comentario? Asigna ese comentario para que los miembros de tu equipo sepan exactamente qué debe suceder a continuación, y quién debe tomar acción!
Los comentarios asignados aparecerán en la sección "pendiente" de una tarea, así podrás ver que hay un comentario asignado sin necesidad de abrir la imagen.
Además, puedes ver cuántos comentarios asignados hay en total en una tarea, así como cuántos se han resuelto.
Agrega Revisión a tu proceso de aprobación
Una vez que tu diseño esté completo, puede que necesites la aprobación de un gerente, director creativo o incluso un cliente.
Hay múltiples maneras de añadir aprobaciones y revisiones a tu flujo de trabajo, y cada una de ellas puede aprovechar el poder de la Revisión.
Estados
Utiliza un estado personalizado para indicar si tus creativos han sido aprobados o no. Así es como puede lucir en tu flujo de trabajo:
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Añade un estado personalizado llamado "Aprobado" a tu flujo de trabajo
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Cuando sea momento de revisar la imagen, el diseñador etiqueta al aprobador en un comentario sobre la imagen utilizando la función de Revisión, y le asigna el comentario para su revisión
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El aprobador revisa los activos de imagen, resuelve cualquier comentario y luego cambia el estado a "Aprobado" cuando esté listo.
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Si la imagen necesita ediciones adicionales, el aprobador puede cambiar el estado a un estado de "en curso" y agregar un comentario para informar al diseñador que se requieren cambios
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Haz que el estado "Aprobado" sea un Estado Terminado, así ya no recibirás notificaciones de tareas vencidas
Consejo: Utiliza Automatizaciones para cambiar las personas asignadas cuando la tarea se mueve a un estado particular. ¡De esta manera, el aprobador se asigna automáticamente a la tarea cuando llegue el momento de revisarla y aprobarla!
Campos personalizados
¿Manteniendo tu flujo de trabajo simple? ¡Usa un campo personalizado de casilla de selección para designar que tu proyecto ha sido aprobado! La configuración es sencilla:
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Agrega un campo personalizado de casilla de selección, llamado "Aprobado"
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Etiqueta al revisor en un comentario sobre la imagen, asigna el comentario a ellos y solicita su aprobación
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Una vez revisado, pueden resolver el comentario
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Luego, pueden marcar la casilla de selección para indicar que el elemento ha sido aprobado
¡La revisión puede integrarse en cualquier fase de tu flujo de trabajo para ayudarte a ahorrar tiempo y trabajar aún más eficazmente con tu equipo!
Revisar archivos PDF
Aunque no puedes editar archivos PDF directamente en ClickUp, ¡aún puedes hacer comentarios sobre ellos!
¿Tienes un contrato que necesita ser revisado o posiblemente incluso modificado? Utiliza la Revisión para agilizar este proceso.
Si necesitas que un cliente revise el contrato, simplemente adjúntalo a la tarea, agrega (y asigna) un comentario a través de Revisión, ¡y luego ellos pueden agregar comentarios para cualquier cambio que necesite realizarse!
Abre el PDF adjunto, elige "Agregar comentario" en la esquina superior derecha, y haz clic en el PDF para agregar comentarios.
Asignar comentarios para que tu equipo sepa si necesita subir una nueva versión del archivo PDF, o si el archivo está perfecto como está!
Revisión de contenidos de video
Puedes adjuntar archivos de video a tus tareas y añadir, asignar y resolver comentarios de revisión fácilmente. Los comentarios muestran la marca de tiempo del video y aparecen en la barra de reproducción para que puedas encontrarlos fácilmente más tarde.
Información adicional
Invitados también pueden utilizar la función de Revisión en ClickUp!
Los invitados con acceso completo, de edición o de comentario a las tareas pueden añadir comentarios a las imágenes en ubicaciones compartidas con ellos.