Utiliza Teams para crear fácilmente grupos de personas que puedes asignar a tareas, mencionar en comentarios o agregar como observadores.

Por ejemplo, no sabes a quién asignar una tarea en Diseño. Pídele al líder de Diseño que cree un equipo llamado Diseño para que puedas asignar tareas a todo el equipo. Todo el mundo será notificado y tendrá visibilidad. También puedes @mencionar a todo el Equipo en un comentario si tienes una pregunta que cualquiera pueda responder.

Lo que necesitarás

• Los Planes Ilimitados y superiores tienen acceso a Teams.
  • Ilimitado: Un equipo.
  • Compañías y superiores: Ilimitado Teams.
• Sólo los administradores y propietarios pueden crear Teams y agregar/eliminar miembros.
• Compartir elementos con Equipos está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
  • Invitados no tendrán acceso a ningún Espacio, incluso si son parte de un Equipo.

  • Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.

• Compartir espacios con equipos está disponible en el plan Enterprise.
  • Solo puedes otorgar permisos completos a espacios.

Dónde utilizar Equipos

Aquí hay algunos lugares donde puedes usar Teams:

• Mencionar a un equipo en comentarios o descripciones de tareas.
• Asignar tareas o comentarios a un Equipo.
• Compartir Espacios, Carpetas, Listas y tareas.
• Filtra por Teams.
• Añade Equipos como observadores en las tareas, incluyendo Automatizaciones para añadir siempre observadores.
• Seleccione cualquier tarjeta de panel enfocada en la persona asignada.
• Usa un Campo Personalizado de Personas.
• Asigna elementos de la lista de control a un equipo.

Crear equipo

Sólo los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden crear un Equipo.

Para crear un equipo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo ubicado en la esquina superior izquierda.

2. Selecciona Ajustes.

3. Selecciona Equipos.

4. Si este es el primer equipo en tu entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si existe un equipo, haz clic en + Crear Equipo.

5. Nombra tu Equipo y haz clic en Guardar.

   • Los nombres de los equipos deben ser únicos.

6. En el extremo derecho, pasa el mouse por encima de la elipsis ... y haz clic en + Agregar miembros.

7. Emplea la barra de búsqueda para encontrar miembros o invitados que quieras agregar a tu Equipo.
   

No hay límite para cuántos equipos se puede agregar un usuario. Puedes ver en qué Equipos está un usuario mirando su perfil.

Añade un invitado a un Equipo

Los invitados con vista solo no pueden ser agregados a los equipos. Los invitados en Equipos deben tener control de permisos. A menos que cuentes con asientos para invitados controlados por permisos, esto tiene el mismo costo que un asiento de miembro.

Compartir en equipo y privacidad

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con los equipos:

• Si compartes algo con un Equipo, y uno o más miembros del Equipo no tienen licencia para ello, puedes invitar a los miembros y asignarles licencias. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando elimines a alguien de un Equipo, perderán acceso a cualquier elemento que no haya sido compartido individualmente con ellos.
• Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un equipo a una ubicación, los miembros del equipo también obtienen acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.