Utiliza Teams para crear fácilmente grupos de personas que puedes asignar a tareas, mencionar en comentarios o agregar como observadores.

Por ejemplo, no sabes a quién asignar una tarea en Diseño.

Pide al líder de Diseño que cree un equipo llamado Diseño para que puedas asignar tareas a todo el equipo. Todos serán notificados y tendrán visibilidad.

También podrías @mencionar al equipo completo en un comentario si tienes una pregunta que cualquiera pueda responder.

Lo que necesitarás

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario.

• Planes Ilimitados en adelante tienen acceso a Equipos.
  • Ilimitado: Tres equipos.
  • Compañías y superiores: Ilimitado Teams.
• Solo administradores y propietarios pueden crear Equipos y añadir/quitar miembros.
• Si se añaden invitados de solo visualización o miembros limitados de solo visualización a un Equipo, se convertirán en invitados controlados por permisos o miembros limitados. 
• Los invitados con control de permisos no tendrán acceso a los espacios aunque el equipo sí lo tenga. 
• Compartir carpetas, listas y tareas con equipos está disponible en los planes Business Plus y Enterprise. Compartir espacios con equipos solo está disponible en el plan Enterprise.
• Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.
• Solo puedes otorgar permisos completos a los Espacios.

Dónde utilizar Equipos

Aquí hay algunos lugares donde puedes usar Teams:

• Mencionar a un equipo en comentarios o descripciones de tareas.
• Asignar tareas o comentarios a un Equipo.
• Compartir Espacios, Carpetas, Listas y tareas.
• Filtra por Teams.
• Añade Equipos como observadores en las tareas, incluyendo Automatizaciones para añadir siempre observadores.
• Selecciona cualquier tarjeta del Panel de control centrada en el asignatario.
• Usa un Campo Personalizado de Personas.
• Asigna elementos de la lista de control a un equipo.

Compartir con equipos

Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.

Por ejemplo, Sam es miembro del equipo de gerentes de proyecto.

Alex comparte una tarea privada con Sam, dándole acceso a comentarios. Alex también comparte la tarea con el equipo de gerentes de proyecto, dándoles acceso solo de visualización.

Sam puede comentar en la tarea, pero los otros miembros del equipo de gestión de proyectos solo pueden ver la tarea.

Crear equipo

Sólo los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden crear un Equipo.

Para crear un equipo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo ubicado en la esquina superior izquierda.

2. Selecciona Ajustes.

3. Selecciona Equipos.

4. Si este es el primer equipo en tu entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si existe un equipo, haz clic en + Crear Equipo.

5. Nombra tu Equipo y haz clic en Guardar.

   • Los nombres de los equipos deben ser únicos.

6. A la extrema derecha, pasa el cursor sobre los puntos suspensivos ... y haz clic en + Añadir miembros.

7. Emplea la barra de búsqueda para encontrar miembros o invitados que quieras agregar a tu Equipo.
   

No hay límite para cuántos equipos se puede agregar un usuario. Puedes ver en qué Equipos está un usuario mirando su perfil.

Agregar a alguien a un Equipo

Los invitados controlados por permisos, miembros limitados, miembros y administradores pueden ser añadidos a Equipos. 

Si se agregan a un Equipo invitados con licencia de sólo vista o miembros limitados con licencia de sólo vista, se convertirán en invitados con licencia de control o miembros limitados. 

Los invitados con control de permisos no tendrán acceso a los espacios aunque el equipo sí lo tenga. 

A menos que cuentes con asientos de invitado controlados por permisos, añadir un invitado controlado por permisos cuesta lo mismo que un asiento de miembro.

Compartir en equipo y privacidad

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con los equipos:

• Si compartes algo con un Equipo, y uno o más miembros del Equipo no tienen licencia para ello, puedes invitar a los miembros y asignarles licencias. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando elimines a alguien de un Equipo, perderán acceso a cualquier elemento que no haya sido compartido individualmente con ellos.
• Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un equipo a una ubicación, los miembros del equipo también obtienen acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.