Los invitados pueden emplear muchas de las herramientas de productividad personal de ClickUp.
Asegúrate de tener toda la información. Lea Características principales de ClickUp y Configure su entorno de trabajo personal para aprovechar al máximo ClickUp.
Lo que necesitarás
- se puede invitar a invitados a cualquier entorno de trabajo en cualquier plan de ClickUp.
- Los invitados tendrán acceso limitado a funciones y elementos en un entorno de trabajo.
Navega usando la barra lateral
La barra lateral incluye ajustes, funciones y la Jerarquía.
La jerarquía de invitado consiste únicamente en las Carpetas, Listas y tareas a las que has sido invitado a acceder. Los invitados no tienen acceso a espacios.
Ver los elementos compartidos contigo
La barra lateral para invitados tiene una sección Compartido conmigo.
El orden es Carpetas, Listas y luego tareas, con los elementos más recientes en la parte superior. No puedes reordenar la barra lateral.
Los invitados no pueden ver los elementos archivados.
Para abrir los elementos compartidos contigo:
- En tu barra lateral, haz clic en Compartido conmigo.
- Expande una carpeta para ver una lista. Haz clic en una Lista para ver las tareas.
- Es posible tener una Lista sin una Carpeta.
- Seleccionar el elemento.
Utiliza las funciones de la barra lateral
Como invitado, puedes usar las siguientes características de la barra lateral:
-
Busca en tu Jerarquía: Busca tareas, Listas y Carpetas.
También puedes utilizar el centro de comandos para buscar elementos, incluyendo Documentos y Pizarras. - Configuración de espacios: Tienes acceso a las configuraciones de Mostrar todos los espacios y Mostrar configuraciones archivadas.
- Inicio: Utiliza las funciones disponibles en Inicio para gestionar tu trabajo.
- Bandeja de entrada: Accede a tus notificaciones que coinciden con tus ajustes de notificaciones.
- Metas: Ver los Metas que fuiste invitado a ver o editar.
- Favoritos: Utiliza y fija Favoritos.
- Centro de paneles: Consulta los paneles que se han compartido contigo.
- Docs hub: Consulta los Docs que se compartieron contigo.
- Centro de Pizarras: Consulta las Pizarras que se han compartido contigo.
Usar configuración de cuenta y entorno de trabajo
La configuración del espacio de trabajo y de la cuenta puede ver afectada por las licencias personalizadas.
Como invitado, puedes acceder a los siguientes ajustes del Espacio de Trabajo y de la cuenta:
Desde los ajustes del entorno de trabajo:
- Centro de apps: Los invitados pueden ver el Centro de apps, pero solo los propietarios del entorno de trabajo, administradores y miembros pueden conectar aplicaciones.
- Centro de plantillas: Los invitados solo tienen acceso a plantillas para Documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden acceder al Centro de plantillas desde elementos que se han compartido con ellos.
Desde tus ajustes personales:
- Temas: El color del tema se aplicará a cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los temas de color del entorno de trabajo se utilizan en todo ClickUp. También puedes cambiar del modo claro a modo oscuro.
- Ajustes: Cambia tu dirección de correo electrónico, restablece tu contraseña, activa la autenticación de dos factores (2FA) y configura tu idioma, fecha, zona horaria y otras preferencias de experiencia de usuario para tu cuenta.
- Ajustes de notificaciones: Elige sobre qué deseas recibir notificaciones y dónde recibir cada tipo de notificación.
- Atajos de teclado: Los atajos del teclado están disponibles en todo tu entorno de trabajo.
- Descarga apps: Descarga la aplicación ClickUp destop, celular, y accede a las funciones de ClickUp desde aplicaciones externas.
- Referencias: Este programa está actualmente cerrado a nuevos solicitantes. ¡Prueba nuestro programa de afiliados!
- Ayuda: Accede al Centro de ayuda de ClickUp.
- Papelera: Los invitados solo pueden ver y restaurar los elementos que ellos mismos han eliminado. Los invitados no pueden eliminar permanentemente elementos ni vaciar la Papelera.
Acceso y permisos predeterminados para invitados
Además de los permisos predeterminados, a los invitados en planes pagados se les pueden otorgar permisos adicionales.
La siguiente tabla describe lo que los invitados pueden y no pueden acceder o hacer por defecto:
| Los invitados pueden | Los invitados no pueden |
|
|
Disponibilidad y límites de la función de invitado Características del entorno de trabajo y ClickApps
Para acceder a cualquier función o ClickApp, un elemento debe ser compartido contigo.
Asegúrate de tener toda la información. Visita el Centro de ayuda y lee los artículos sobre características y la introducción a ClickApp para aprender más sobre la disponibilidad de funciones y los límites para los invitados.