Invita a miembros y administradores a unirse a tu entorno de trabajo. 

Comparte ubicaciones y elementos del entorno de trabajo con invitados y miembros con acceso limitado para que colaboren en proyectos específicos.

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Tipos de roles de usuario

Los roles de usuario miembro limitado y miembro limitado de sólo lectura se están liberando poco a poco en todos los Espacios de Trabajo. Los propietarios y administradores recibirán un email antes de que estos roles se activen en su Espacio de trabajo.

Estos artículos detallan las licencias y la información de facturación para cada rol de usuario tipo miembro y tipo invitado disponible:

• Propietario, administrador y roles de usuario tipo miembro
• Roles de usuario tipo invitado

Envía una invitación por email

Los miembros y administradores tienen acceso a todos los elementos y ubicaciones públicos por defecto. Los miembros y administradores son invitados por email o convertidos desde otros roles de usuario. 

Compartirás elementos o ubicaciones específicas con otros tipos de roles de usuario.

Puedes enviar una invitación por correo electrónico desde los ajustes de Gestión de personas , la barra lateral, o el chat. 

Configuración de gestión de personas

Para enviar una invitación por email:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un espacio de trabajo de Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. Desde la página de gestionar personas, en el campo Invitar por correo electrónico, ingresa una o más direcciones de correo electrónico.
   
   • Para agregar más de una dirección de correo electrónico, utiliza comas entre las direcciones. También puedes copiar y pegar una lista de direcciones separadas por comas o en líneas separadas.
   • No puede subir un archivo CSV.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de email, selecciona Miembro o Administrador.
4. Haz clic en Invitar.

La barra lateral

Para enviar una invitación por email:

1. En la esquina inferior izquierda de la barra lateral, haz clic en Invitar.
2. Introduce una o más direcciones de correo electrónico.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de email, selecciona Miembro o Administrador.
4. Haga clic en Enviar invitación.

Chat

Para invitar a alguien a tu entorno de trabajo desde un mensaje de chat:

1. Escribe @ seguido de su dirección de correo electrónico.
2. Haz clic en Invitar.
   
3. Seleccione un rol de usuario desde el desplegable.
4. Haz clic en Enviar invitación.

Compartir un elemento o ubicación

Los invitados son personas externas a tu organización. Las personas que utilizan el dominio de correo electrónico de su organización no pueden ser añadidas como invitados. En su lugar, agrégalos como miembros limitados, y miembros limitados solo lectura.

Para que los invitados, los miembros limitados y los miembros limitados de sólo lectura puedan acceder a los elementos y ubicaciones, tendrás que compartirlos. Sólo tendrán acceso a los objetos y lugares compartidos.

Haz clic en los siguientes enlaces para aprender cómo compartir estos elementos y ubicaciones:

• Carpetas, Listas y tareas
• Documentos
• Paneles
• Metas
• Vistas
• Plantillas
• Sólo los miembros limitados y los miembros limitados de sólo lectura pueden tener acceso a los Espacios. No puedes compartir Espacios con invitados. 

Asigna permisos para elementos y ubicaciones específicos

Hay cuatro niveles de permisos que puedes aplicar a elementos y ubicaciones cuando invitas a personas. También puedes editar estos en cualquier momento. 

Estos niveles de permisos pueden otorgarse a administradores, miembros, miembros con acceso limitado e invitados con control de permisos.

Estos permisos no aplican para invitados de Free Forever, invitados solo de vista o miembros con acceso limitado solo de lectura. 

Para asignar un nivel de permiso:

1.  Haz clic en Compartir & Permisos en la ubicación. 
2. A la derecha del nombre de la persona, seleccione Completo, Editar, Comentar o Solo ver del desplegable de permisos. 
   • Si la persona es un invitado o miembro con acceso limitado, puedes cambiar sus permisos desde la página de Gestión de personas. 

Los miembros pueden invitar a invitados mientras comparten tareas, Listas, Carpetas, Documentos, Tableros y Objetivos. Sólo pueden conceder a los invitados los mismos o menos licencias que ellos.

Elementos y ubicaciones públicas y privadas

Para que alguien acceda a un elemento o ubicación privados, estos deben ser compartidos con esa persona. Por defecto, los elementos y ubicaciones son públicos. Por ejemplo: 

• Una tarea pública está disponible para cualquier persona con acceso a su lista principal.
• Una Lista pública se comparte con cualquier persona que tenga acceso a su carpeta principal. 
• Una carpeta pública se comparte con todos los que tienen acceso a su espacio principal. 

Los miembros ven todos los elementos públicos y pueden ser invitados a elementos privados. Los invitados, miembros con acceso limitado y miembros con acceso solo lectura solo ven los elementos que se comparten con ellos. Cada vez que compartes un elemento privado, puedes establecer uno de los cuatro niveles de permiso para la persona con la que lo compartes.

Licencias individuales

Las licencias individuales están disponibles en el Plan Unlimited y superiores para invitados y miembros limitados. 

Para editar licencias individuales:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo, luego en Ajustes.
2. Selecciona Personas.
3. En la página Gestionar personas, selecciona Invitado o Miembro limitado.
4. Haz clic en los iconos Estimaciones de tiempo, Registro de tiempo, Agregar/eliminar etiquetas o Crear vistas para habilitar o deshabilitar funciones.

Si una persona tiene activados las licencias individuales, puede hacer lo siguiente:

• Estimaciones de Tiempo y Registro del Tiempo están habilitados de forma predeterminada. Si estos ajustes están desactivados, los invitados no pueden usarlos.
• Agrega o elimina Etiquetas en tareas y documentos.
• Crea vistas, incluyendo Docs.

Reenviar o cancelar invitaciones

Las invitaciones para unirse a su entorno de trabajo nunca caducan, pero el enlace en el correo electrónico solo es válido por un tiempo corto.

Si alguien hace clic en un enlace caducado del email, será dirigido a registrar en ClickUp.

Cuando se conecten empleando el email, se les pedirá que se unan a tu Espacio de trabajo. Si el enlace no funciona, o no lo recibieron, se les pedirá que se unan a tu Espacio de trabajo cuando se conecten.

Si hay algún problema con el enlace, puedes pedirle a la persona que cree una cuenta e inicie sesión. O para iniciar sesión en cualquier entorno de trabajo de ClickUp del que ya formen parte. Cuando inicien sesión, se les pedirá unirse a tu entorno de trabajo.

Una vez que enviaste una invitación, puedes reenviarla o cancelarla antes de que la persona invitada acepte y se una a tu Espacio de trabajo.

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccionar **Personas**.
3. En la página Gestionar personas, elige la pestaña correspondiente al rol de usuario.
4. En la columna Configuración, haz clic en el menú Elipsis ... del usuario.
5. Elige reenviar o cancelar la invitación pendiente.

Gestiona los permisos de usuario

Los administradores y propietarios en todos los planes pueden gestionar ciertos ajustes de permisos de usuario.