Invita a empleados de corto plazo como contratistas o freelancers como invitados. Los invitados tienen acceso limitado para que puedan concentrarse en su trabajo. 

Invita a los empleados de largo plazo como miembros. Los miembros obtienen acceso al contexto completo de tu organización. En los planes pagos, se pueden controlar el acceso y los permisos. 

Lo que necesitarás

• Puedes invitar a personas a unirse a un entorno de trabajo en cualquier plan de ClickUp.  
• Los cargos y permisos dependen del tipo de plan que tengas. 
• Cada plan de pago incluye un número determinado de plazas de invitado controladas por licencias.
• Los invitados de Free Forever siempre tienen todos los permisos disponibles para los elementos compartidos con ellos.
• Todos los planes tienen permisos de invitación opcionales. 
• Los Espacios de Trabajo del Plan Business Plus y del Plan Enterprise también disponen de funciones y licencias personalizadas.

Miembros e invitados

• Los miembros son personas de tu organización que trabajan activamente en ClickUp. 
• Invitados son personas a las que has invitado a tu entorno de trabajo compartiendo elementos específicos con ellos. Los invitados solo tienen acceso a los elementos compartidos.
  

  En los planes de pago hay dos tipos de invitados, internos y externos. Consulta nuestro artículo Cargos por invitar a miembros e invitados para más información. 

Invitar a personas a unirse a su entorno de trabajo

Las personas invitadas pueden trabajar con los elementos y ubicaciones a los que se les ha dado acceso con los permisos establecidos para ellos. 

Si tienes un asiento disponible en tu entorno de trabajo y invitas a alguien nuevo, automáticamente ocupará el asiento vacante.

Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le otorga acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al chat.

Envía una invitación a un miembro.

Envía una invitación a una o más personas para unirse a tu entorno de trabajo como miembro. Los invitados solo pueden ser invitados compartiendo elementos. 

En cualquier plan de pago, se te cobrará un monto prorrateado basado en tu ciclo de facturación cada vez que añadas un nuevo miembro.

Para invitar a un miembro:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
2. Desde la página de gestionar personas, en el campo Invitar por correo electrónico, ingresa una o más direcciones de correo electrónico.
   
   • Para agregar más de una dirección de correo electrónico, utiliza comas entre las direcciones. También puedes copiar y pegar una lista de direcciones separadas por comas o en líneas separadas.
   • No puede subir un archivo CSV.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de email, selecciona Miembro o Invitado.

   Cuando se añade un invitado aquí, solo pueden ver sin acceso a los elementos del entorno de trabajo. Tendrás que compartir con ellos elementos de tu Espacio de trabajo.

   

4. Haz clic en Invitar.

Si estás en el plan Free Forever, hay un botón de Invitar en la esquina inferior derecha de tu barra lateral que te permite invitar usuarios rápidamente:

1. Haz clic en el desplegable del entorno de trabajo y selecciona Gestionar usuarios. 
2. En el campo Invitar por email, introduce una o varias direcciones de email.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de email, selecciona Miembro o Invitado. 
4. Haz clic en Invitar.

Invita a un invitado compartiendo un elemento

Puedes invitar a invitados a tu entorno de trabajo compartiendo elementos específicos con ellos. También puedes invitar a miembros de esta manera.

Puedes invitar personas a tu entorno de trabajo mientras compartes los siguientes elementos:

• Carpetas, Listas y tareas
• Documentos
• Paneles
• Metas
• Vistas
• Plantillas

Para invitar a un invitado a su entorno de trabajo:

1. Haz clic en el menú elipsis ... situado junto a una Lista o Carpeta en la Barra Lateral o en la esquina superior derecha de una tarea.
2. Selecciona Compartir y Permisos.
3. Escribe la dirección de correo electrónico del invitado y haz clic en Invitar.
   • Si invitas a un invitado interno, se te cobrará la misma cantidad que al agregar un miembro. 
4. Haz clic en el desplegable de Rol de Usuario y selecciona Invitado.
   
   
5. Elija sus ajustes de permisos a la derecha. En los planes pagos, hay cuatro tipos de permisos:
   • Solo vista: Solo lectura. No puedo comentar ni editar.
   • Comentario: Puede comentar. 
   • Editar: Puede editar, pero no eliminar.
   • Completo: Puede editar y eliminar.
     

     Los permisos varían según el tipo de elemento y rol de usuario. Aprende más sobre permisos en detalle.

6. Haz clic en Invitar.
7. El invitado recibirá un correo electrónico pronto invitándolo a unirse a tu entorno de trabajo.

Los miembros pueden invitar a invitados mientras comparten tareas, Listas, Carpetas, Documentos, Paneles y Metas. Solo pueden otorgar a los invitados los mismos permisos o menos.

Cambiar o eliminar los permisos y el acceso de un invitado

Solo puedes editar el acceso de invitados a elementos y ubicaciones a las que tienes acceso. Los permisos y accesos para los invitados se otorgan por elemento o ubicación.

Para cambiar o eliminar los permisos o el acceso de un invitado:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
2. En la página de Gestión de personas, selecciona la pestaña de Internos o Invitados externos. 
3. Desplázate hacia la derecha del nombre y correo electrónico del invitado hasta la columna de Acceso.
4. Haz clic en el elemento o ubicación y selecciona una de las siguientes acciones:
   • Eliminar todo: Elimina el acceso del invitado a cada elemento compartido o elemento en esa ubicación.
     Por ejemplo, deseas eliminar el acceso del invitado a las Carpetas. Quieres que ellos accedan a sus tareas en esas carpetas. En la columna de Acceso, haces clic en Carpetas. Desde el cuadro de diálogo modal de carpetas compartidas, seleccionas Eliminar todo. Aún tienen acceso a sus tareas, pero no a las Carpetas. 

     

     Para más información sobre cómo funcionan los permisos, consulta nuestro artículo Detalles de los permisos. 
   • Eliminar elementos y ubicaciones individuales: Haz clic en el icono x ubicado al extremo derecho del nombre del elemento o ubicación. 
   • Cambiar los permisos del invitado: Modifica los permisos de un invitado para sus elementos y ubicaciones de manera individual. 
     Por ejemplo, deseas cambiar los permisos de un invitado para una tarea de completo a solo visualización. En la columna de Acceso , haz clic en Tareas. Desde el cuadro de diálogo modal de Tareas Compartidas , haz clic en Completo a la derecha del nombre de la tarea y selecciona Solo visualización del desplegable. 
     

Reenviar o cancelar invitaciones

Las invitaciones para unirse a su entorno de trabajo nunca caducan, pero el enlace en el correo electrónico solo es válido por un tiempo corto.

Si alguien hace clic en un enlace caducado del email, será dirigido a registrar en ClickUp. Cuando se conecten empleando el email, se les pedirá que se unan a tu Espacio de trabajo. Si el enlace no funciona, o no recibieron el enlace, también se les pedirá unirse a tu entorno de trabajo cuando inicien sesión.

Si hay algún problema con el enlace, puedes pedirle a la persona que cree una cuenta e inicie sesión. O para iniciar sesión en cualquier entorno de trabajo de ClickUp del que ya formen parte. Cuando inicien sesión, se les pedirá unirse a tu entorno de trabajo.

Una vez que enviaste una invitación, puedes reenviarla o cancelarla antes de que la persona invitada acepte y se una a tu Espacio de trabajo.

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccionar **Personas**.
3. En la página Gestionar personas, elige la pestaña Miembros de pleno derecho, Invitados externos o Invitados internos.
4. En la columna Configuración, haz clic en el menú Elipsis ... del usuario.
5. Elige reenviar o cancelar la invitación pendiente.

Acepta la invitación en ClickUp

Si la persona que invitas no puede encontrar el correo electrónico, puede iniciar sesión en ClickUp. Se les pedirá que acepten la invitación. 

Gestiona los permisos de usuario

Los administradores y propietarios en todos los planes pueden gestionar ciertos ajustes de permisos de usuario.