¡Toma el control de las vistas en las que confía tu equipo para ver el trabajo que tienen que hacer! Comparte opiniones con el mundo para dar a tus contactos y clientes información directa sobre tus proyectos.

Esta guía tiene instrucciones paso a paso para configurar privacidad, permisos y opciones de uso compartido para vistas en ClickUp.

A diferencia de las tareas y otros elementos de ClickUp, no puedes compartir vistas de tareas con personas individuales y Teams, ni establecer sus licencias. Compartir & Las licencias se establecen en la propia Lista o Carpeta.

Puedes establecer permisos compartiendo la Lista o Carpeta directamente desde las opciones de Compartir & Permisos en el menú de ajustes de vista.

Las vistas de página, incluyendo las de Documento, Chat, Incorporación y Formulario, son diferentes y cuentan con opciones de uso compartido únicas. Continúa leyendo para saber más.

Vistas de Tareas

Saltar a Vistas de página

Puedes compartir vistas de Lista, Tablero, Calendario, Línea de tiempo, Gantt, Mapa mental, Tabla, o Mapa en cualquier Espacio, Carpeta o Lista.

Los entornos de trabajo en nuestro plan Business y superiores también pueden compartir públicamente esas vistas en el nivel Todo.

¡Copia el enlace privado para compartir una vista con tu equipo!

Proteger una vista

1. Haz clic con el botón derecho en la vista y selecciona Compartir & Licencias. 

2. Pulsa el conmutador Proteger vista. 

3. Opcional: Añade un mensaje para las personas que desprotejan la vista. 

4. Buscar miembros del espacio de trabajo. 

5. Emplea el botón Editar Todo para editar en bloque todos los miembros del Espacio de Trabajo o emplea el botón de licencias para cada miembro individual del Espacio de Trabajo

6. Haz clic en Proteger vista. 

Más información sobre el uso de vistas protegidas. 

Hacerlo privado

Para hacer una vista privada:  

1. Haz clic con el botón derecho en la vista y selecciona Compartir & Licencias. 

2. Haz clic en el interruptor de vista privada o selecciona Hacer privado. 

Después de configurar el elemento como privado, también puedes cambiarlo nuevamente a público haciendo clic en Hacer público.

Compartir vistas de tareas públicamente a través de la web

Para compartir una tarea públicamente: 

1. Haz clic derecho en la vista y selecciona Compartir y permisos.

2. Haz clic en el interruptor de enlace público.

3. Copia el enlace público para compartir tu vista. 

Opciones:

• Permitir que los motores de búsqueda reciban los datos de la vista de tus tareas para optimización. Esto no hace que el enlace o los datos de la vista de tu tarea sean buscables en motores de búsqueda.

• Copiar el código de inserción.

• Permitir que los espectadores abran tareas.

• Establece las propiedades de la tarea compartida desde la sección de configuración avanzada.

solo opciones del plan Enterprise:

• Establecer la caducidad del enlace

Compartir propiedades de la tarea te permite controlar lo que se incluye en la vista pública de la tarea, incluyendo:

Puedes compartir una vista privada, pero las tareas privadas no aparecerán en ninguna vista compartida públicamente.

Vistas de página

Volver a las vistas de tareas

Vista de documento

Las vistas de documentos tienen las mismas opciones de privacidad y compartición disponibles que los Documentos. 

Vista de chat

Consejo profesional: Copia el enlace interno para compartir una vista con tu equipo.

¡Hazlo privado!

1. Haz clic derecho en la vista y selecciona Editar permisos. 

2. Haz clic en el interruptor de vista  privada o haz clic en Hacer privado. 

Después de configurar el elemento como privado, también puedes cambiarlo nuevamente a público haciendo clic en Hacer público.

Establecer permisos para la vista de Chat

Puedes establecer permisos específicos para los miembros del entorno de trabajo en una vista de Chat.

Los permisos disponibles incluyen:

• No se puede eliminar el chat

• Puede eliminar el chat.

1. Haz clic derecho en la vista y selecciona Editar permisos. 

2. Emplea la función de búsqueda para encontrar miembros individuales del Espacio de Trabajo. 

3. Haz clic en el botón de Permisos a la derecha. 

4. Elige la opción adecuada para cada miembro. 

Vista de inserción

Para hacer privada una vista incrustada: 

1. Haz clic derecho en la vista y selecciona Editar permisos. 

2. Haz clic en el interruptor de vista privada o haz clic en Hacer privado. 

Después de configurar el elemento como privado, también puedes cambiarlo nuevamente a público haciendo clic en Hacer público.

Vista de Formulario

Vistas de formulario que están activas también se comparten automáticamente al público a través de la web. Compartir una vista de Formulario públicamente a través de la web desde los ajustes de uso compartido también la activa.

Puedes establecer licencias específicas para los miembros del Espacio de Trabajo a una vista Formulario.

Los permisos disponibles incluyen:

• Puede modificar el formulario.

• No puede modificar el formulario.

Así es como se establecen los permisos para una vista de Formulario:

1. Haz clic derecho en una vista y  selecciona Editar permisos o haz clic en el botón de Compartir y permisos . 

2. Emplea la función de búsqueda para encontrar miembros individuales del Espacio de Trabajo.

3. Haz clic en el botón de permisos a la derecha.

4. Elige la opción adecuada para cada miembro.