La vista de Línea de tiempo es una manera lineal de visualizar y programar tus tareas.

Lo que necesitarás

• En el Plan Forever gratis se incluyen 60 usos de la vista Línea de tiempo. 

• El Plan Ilimitado incluye 100 usos de la vista Línea de tiempo.
• Usos ilimitados de la vista Línea de tiempo están incluidos en el plan Business y superiores. 
• Las siguientes acciones se consideran usos:
  • Creando o abriendo una vista de Línea de tiempo.
  • Editar la vista. 
  • Crear o mover una tarea. 
  • Editando una tarea mientras se está en la vista de Línea de tiempo. 
  • Cualquier acción realizada mientras se usa la vista Línea de tiempo. 
• Todos, incluyendo invitados, pueden crear vistas de Línea de tiempo.
  • Los invitados deben tener permisos para agregar vistas.

Añade una vista de Línea de tiempo

Para añadir una vista de Línea de tiempo:

1. En la Barra de vistas, haz clic en + Vista.

   • Puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista.
   • Puedes marcar la casilla de Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre.

2. Seleccione Línea de tiempo.

   • Puedes utilizar el menú Personalizar vista a la derecha para nombrar y personalizar la vista. 

Para agregar nuevas tareas a la Línea de tiempo, haz clic en cualquier lugar de la Línea de tiempo o arrastra las tareas existentes hacia la Línea de tiempo desde la barra lateral. Arrastra desde cada extremo de la tarea para ampliar o reducir su duración, según sea necesario.

Usa la vista de línea de tiempo

Puedes personalizar la vista de Línea de tiempo para mostrar la información que más te interese utilizando las siguientes opciones ubicadas en la parte superior de la vista.

Las tareas en la vista de Línea de tiempo están ordenadas cronológicamente. Esto significa que las tareas con una fecha de inicio más temprana aparecerán más cerca de la parte superior. Luego, las tareas se ordenarán según su duración. 

Las tareas con fechas de inicio y finalización idénticas se ordenarán alfabéticamente.

Ver días, semanas o meses

Por defecto, la Línea Temporal está en días. Para cambiarlo, selecciona el menú desplegable Día y elige una opción diferente.

También puedes acercar o alejar la Línea de tiempo haciendo clic en los botones - o +.

Modo Yo y barra lateral de Personas

Si activas el Modo Yo haciendo clic en Modo Yo, sólo se mostrarán las tareas asignadas a ti, mientras que la barra lateral Personas te permite ver las tareas asignadas de cualquier persona del Espacio de Trabajo o de muchos usuarios diferentes a la vez.

Menú de grupo

Puedes usar el menú Grupo para elegir cómo se organizan tus tareas en tu vista desde las siguientes opciones: 

• Estado
• Persona asignada
• Prioridad
• Etiquetas
• Campo personalizado

Personaliza tu vista de Línea de tiempo

Personaliza aún más tu vista haciendo clic en Personalizar en la esquina superior derecha y seleccionando Opciones de diseño. Allí, verás las siguientes opciones:

• Colorear tareas por: Muestra las tareas en el color de su Lista, estado, o el color de su valor para un Campo Personalizado desplegable.

• Fines de semana: Muestra u oculta los fines de semana en la vista.

• Enviar notificaciones: Habilita o deshabilita las notificaciones basadas en cambios en la Línea de tiempo.

• Expandir nombres de tareas: Muestra los nombres completos de las tareas o comprímelos según la longitud de la tarea en la Línea de tiempo.

• Mostrar tareas periódicas futuras: Muestra las tareas periódicas futuras en la Línea de tiempo.

• Subtareas: Oculta o muestra subtareas en la Línea de tiempo.

• Tareas cerradas: Ocultar o mostrar tareas cerradas.

• Ubicación: Muestra la ubicación en la jerarquía de cada tarea

• Nombre principal: Ocultar o mostrar los nombres de las tareas principales.

• Asignados: Oculta o muestra la persona asignada de la tarea.

• Tareas en múltiples listas: Oculta o muestra tareas que aparecen en varias listas.

Barra lateral de tareas no programadas y vencidas

A la derecha, la barra lateral de tareas no programadas y vencidas muestra las tareas vencidas, las tareas asignadas que no han sido programadas y las tareas privadas.

Cuando está contraída, la barra lateral muestra el total de tareas de cada tipo. Puedes reprogramarlas arrastrándolas y soltándolas en la vista de Línea de tiempo.