Protege una vista para evitar que se cambien las configuraciones y preferencias.
Lo que necesitarás
- Las vistas protegidas están disponibles en el Plan de Empresa y más arriba.
- Las vistas protegidas de documentos están disponibles en el plan Business Plus y superiores.
- Los invitados no pueden proteger vistas.
Proteger una vista
Puedes proteger una vista en cualquier nivel de la jerarquía. Por defecto, cualquiera con licencias de Edición en el nivel Lista o Carpeta puede desproteger una vista en esa ubicación.
Proteger una vista bloquea los siguientes ajustes y preferencias para que no se cambien:
Todos estos están protegidos hasta que un usuario autorizado desproteja la vista.
Para proteger una vista:
- Haz clic derecho en la vista.
- Seleccione Proteger vista.
- Opcional: En el cuadro de diálogo modal de protección de vista, añade un mensaje para que las personas lo vean si intentan desproteger la vista.
- Opcional: Haz clic en Gestionar permisos para personalizar quién puede y quién no puede desproteger la vista.
- Haz clic en Proteger diseño.
Proteger una vista de Documento también protege el Documento.
Encuentra una vista protegida
Las vistas protegidas muestran un ícono de escudo junto al nombre de la vista y en la esquina inferior derecha:
Cuando intentes hacer cambios, te avisaremos de que la vista está protegida.
Haz clic en el icono del escudo de la parte inferior derecha para volver a hacer editable una vista.
Hacer clic en Revertir deshará cualquier cambio temporal realizado en la vista protegida.Si tienes permiso para desproteger la vista, puedes hacerlo aquí, y cualquier cambio que hayas realizado se guardará.
Gestionar permisos de vista protegida
Permisos controlan quién puede desproteger la vista para guardar cambios. Puedes establecer permisos en cualquier momento.
Para editar permisos después de proteger una vista:
- Haz clic derecho en la vista.
- Bajo Proteger vista, haz clic en Editar permisos o las personas pueden desproteger.
- En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo modal de la vista Proteger, haz clic en Gestionar permisos.
- En el cuadro de diálogo modal de permisos de vista, edita los permisos.
Editar una vista protegida
Para realizar cambios en una vista protegida, un usuario con permisos puede hacer lo siguiente:
- Realice cambios en la vista protegida.
- Cuando veas aparecer el indicioen la esquina inferior izquierda, selecciona Desproteger Vista y los cambios se guardarán.
Si no tienes permiso para desproteger una vista, solo tendrás la opción de revertir cualquier cambio temporal. Actualizar o salir de la vista también revertirá cualquier cambio temporal.