¡La vista Todo te permite ver tareas de todos tus Espacios y Listas en una sola vista! Esto es excelente para líderes de equipo y gestores de proyectos.

El nivel Todo de la Jerarquía de ClickUp solo contiene vistas. No puedes agregar una Carpeta o Lista en el nivel Todo.

Lo que necesitarás

• La vista Todo está disponible en todos los planes.

• Invitados solo pueden acceder a ubicaciones compartidas con ellos.

• Invitados deben tener permisos de Puede editar o Completo permisos para agregar vistas.

Añade una vista Todo

La vista Todo funciona con todas las vistas de tareas y páginas excepto vista de Formulario.

Para agregar una vista Todo: 

• Desde la barra lateral, haz clic en Todo.

• Todos los elementos a los que tienes acceso son visibles.

Personaliza tu vista Todo

Todo es una vista de Lista por defecto. Puedes agregar otra vista para visualizar la información de manera diferente.

Para agregar otra vista:

1. En la barra lateral, haz clic en Todo.

2. Haz clic en + Añadir en la Barra de Vistas para abrir el cuadro de diálogo de Vistas.

3. Profundiza en las tendencias de las tareas utilizando filtros como persona asignada, prioridad y fecha límite.

4. Organiza las tareas utilizando el botón Grupo .

5. Seleccione entre:

   • Estado

   • Personas asignadas

   • Prioridad

   • Etiquetas

   • Fecha límite

   • Campo personalizado

     Los Campos personalizados agregados en el nivel Todo se aplican a cada tarea en su entorno de trabajo.

6. ¡Tus tareas serán ordenadas y filtradas de acuerdo a tus preferencias!

¡Guarda tu vista Todo en tus Favoritos!

Comparte la vista de todo

Planes Business y superiores pueden compartir públicamente Listas, Tableros, Calendarios y diagramas de Gantt desde una vista Todo.

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.

2. Desde el cuadro de diálogo modal Compartir esta vista, elige un método:

   • Enlace público: Cualquier persona con este enlace puede acceder a la vista.

   • Copiar enlace: Cualquier persona con este enlace puede acceder a la vista y puedes establecer permisos más detallados:

     • Vincular expiración (solo para planes Enterprise): Expira automáticamente después del tiempo que elijas.

     • Compartir enlace con motores de búsqueda: Permitir que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.

     • Código de inserción: Incorpora la vista en cualquier sitio web.

     • Permitir abrir tareas al hacer clic: Permite que aquellos con quienes compartes la vista puedan abrir cualquier tarea.

     • Compartir propiedades de la tarea: Elige qué información se comparte públicamente.

   Cualquier tarea privada en tu vista compartida públicamente no será visible para otros.