Gestión y elaboración de informes de Sprint

Visualiza la información del Sprint que necesitas creando vistas. Gestiona los Sprint a través de los ajustes en la Barra lateral, panorámicas, encabezados de ubicación y la columna de Sprints. Informa sobre tus sprints mediante los Cuadros de mando y la vista Cuadro de mando.

Lo que necesitarás

  • Los Sprints están disponibles en cada plan de ClickUp.
  • Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Sprints.
  • Invitados pueden trabajar en tareas de sprints, al igual que las tareas regulares.
  • Los invitados no pueden crear sprints.
  • Invitados con acceso completo a una lista o carpeta pueden eliminar vistas.

Generación de informes del sprint

Utiliza las tarjetas del panel de Sprint para la elaboración de informes de Sprint. 

Vista para la elaboración de informes de Sprint

Vista del panel coloca tus Paneles de informes de Sprint justo al lado de tus tareas de sprint. 

Vista de desglose para las tarjetas del panel

Utiliza la vista de detalle con ciertas tarjetas del panel para obtener más detalles granulares. Ve tus datos del Panel junto a tus tareas. 

Vistas para la gestión de Sprint

Vistas ofrecen una manera de visualizar tus tareas de manera diferente. Los Sprints son como Listas dentro de una carpeta de Sprint. Como cualquier Lista, puedes visualizar las tareas de un Sprint de manera diferente aplicando una nueva vista.

Se recomiendan especialmente las siguientes vistas para los Sprints:

  • Vista Lista: Agrupa, filtra y edita tareas en lote rápidamente.
  • Vista Tablero: Las tareas se muestran como tarjetas, al estilo de un tablero Kanban.
  • Vista Equipo: Monitorea el progreso de tu equipo por estado, duración estimada, puntos de sprint o cualquier Campo personalizado que mida el esfuerzo.
  • Usa el informe de carga de trabajo en la vista Equipo para ver la capacidad de tu equipo.

Ajustes del sprint

Puedes encontrar configuraciones de gestión, planificación y generación de informes en cada Sprint en la barra lateral, panorámica, y encabezado de ubicación.

Barra lateral de Sprint y estados de Sprint

Los Sprints en la barra lateral tienen íconos dinámicos para que puedas ver fácilmente el estado de todos los Sprints en tus carpetas de Sprint. Estos estados también se muestran en el encabezado de ubicación del sprint. 

Estos estados son distintos de los estados de las tareas y no pueden cambiarse. 

A continuación se presentan los tres estados de sprint:

  • Terminado: El ícono es un círculo verde lleno. 
  • En curso: El ícono es un círculo azul que comienza parcialmente lleno. El ícono se completa a medida que avanza el sprint. La velocidad con la que se llena el ícono depende de la duración del sprint.
  • No iniciado: El ícono es un círculo punteado gris. 
    GestiónDeSprintInformesEstadoDeSprints.png

Resumen del sprint

Para abrir una panorámica de Sprint:

  1. Abre un Espacio o Carpeta que contenga Sprints.
  2. En la barra de vistas, selecciona Panorámica
    Utiliza la panorámica para obtener una vista general de tu Sprint y realizar cambios rápidamente.

Cabecera de localización Sprint

La información en el encabezado de ubicación de una Lista de Sprint se basa en los Ajustes de Sprint para tu entorno de trabajo

Si la Configuración de Sprint de una Carpeta difiere de la configuración del Espacio de Trabajo, la configuración de la Carpeta se refleja en la vista de Sprint.

Para abrir un encabezado de ubicación de Sprint:

  1. Abrir una lista de Sprint.
    • Si el encabezado de ubicación está colapsado, en la esquina superior derecha de la barra de vistas, haz clic en el ícono de expandir a la derecha del botón de Agregar tarea.
    • Cuando el encabezado de ubicación del Sprint está contraído, la misma información se muestra directamente debajo de la barra de vistas. 

El encabezado de ubicación de una lista de Sprint tiene la siguiente información adicional a la de un Espacio o Carpeta regular:

Estado y esfuerzo del Sprint: Este botón muestra el estado y esfuerzo del Sprint como una etiqueta y color de la siguiente manera:

  • Estado del Sprint: El estado del Sprint se establece automáticamente según el día y la hora de inicio del Sprint elegidos en tus ajustes de Sprint. Por defecto, esto es el lunes a las 12:00 am. 
    Los Sprints tienen tres estados:
    • **No iniciada:** Cambia automáticamente a **En curso** en la fecha de inicio del sprint. Los Sprints no iniciados tienen un icono de círculo gris punteado
    • En curso: El Sprint comenzó pero no terminó. Los Sprints en curso tienen un icono circular azul y gris
    • Terminado: Cambia automáticamente a Finalizado en la fecha de finalización del sprint. Los Sprints finalizados tienen un icono de círculo verde sólido
      SprintManagementReportingStatusEffortButton.png
  • Esfuerzo: Los Puntos Sprint o Estimaciones de Tiempo aplicados a las tareas de este Sprint. Cuando se emplean Puntos Sprint, aparece el icono de una estrella. Cuando se emplean las Estimaciones de Tiempo, aparece un icono en forma de reloj de arena

Haz clic en el botón Estado del Sprint y medición de esfuerzo para acceder a los siguientes ajustes:

  • **Marcar como terminado:**Esta configuración solo se muestra para los Sprints en curso. Los Sprints se marcan automáticamente como terminados en la fecha de finalización del sprint. Haz clic en Marcar como terminado para indicar manualmente que un sprint está terminado antes de la fecha de finalización. 
    Si marcas manualmente el sprint como terminado:
    • Esta acción no actualiza el estado de ninguna tarea en el sprint. 
    • Cualquier esfuerzo completado en este Sprint continuará siendo calculado hasta que el Sprint termine. 
      Captura de pantalla del estado del sprint y botón de medición de esfuerzo. Las configuraciones de Marcar como terminado y Previsión están resaltadas.
  • Confirmar Sprint: Haz clic en Confirmar Sprint para fijar los Puntos de Sprint o la Duración Estimada asignados a las tareas. Este número no cambia si se añade más esfuerzo después de la confirmación. Esto no se puede deshacer. No hagas clic en Confirmar Sprint hasta que estés seguro de que tu equipo ha terminado la planificación del sprint.

Fecha de inicio, fecha de finalización y hora de inicio del Sprint: Estas se configuran automáticamente según la duración del Sprint, el día de inicio y la hora de inicio seleccionados en tus ajustes de Sprint. De forma predeterminada, esto es cada 2 semanas, el lunes, a las 12:00 am.
Pasa el cursor sobre la fecha de inicio y finalización para ver la hora de inicio.

Contador de esfuerzo: El número total de puntos de sprint o tiempo estimado asignado a las tareas en el sprint. 
GestiónDeSprintInformeDerechoDeEstadoEsfuerzoBotón.png

Aviso de sin estimación: Aparece si alguna tarea del Sprint no tiene esfuerzo asignado.  

Tarjetas de encabezado de Sprint

Las tarjetas del encabezado de Sprint están actualmente en beta y se agregarán gradualmente a todos los entornos de trabajo. 

¡Estas tarjetas facilitan la adición, asignación de tareas y la estimación del esfuerzo! 

Estas tarjetas utilizan la barra de herramientas de acciones en lote. Echa un vistazo a nuestro artículo Gestiona tareas con la barra de herramientas de acciones en lote para obtener más información sobre las acciones en lote para tareas. 

Estas son las tres tarjetas del encabezado de Sprint:

Agregar desde pendientes

  • Esta tarjeta te permite ver cualquier Lista en tu entorno de trabajo junto al Sprint que tienes abierto. 
    Por ejemplo, tu backlog puede ser una Lista regular. También podrías querer mover tareas no terminadas de Listas de Sprint anteriores. 
  • Puedes personalizar tu vista de backlog editando ajustes como filtros y agrupaciones.
  • Y añadir rápidamente tareas y gestionar tu Sprint. 
    Captura de pantalla de la tarjeta Agregar desde el Backlog.

Para usar la tarjeta Agregar desde el backlog:

  1. Bajo la barra de vistas en un Sprint vista Lista, haz clic en la tarjeta Agregar desde el backlog
  2. Selecciona cualquier Lista regular o Lista de Sprint. 
  3. En el cuadro de diálogo modal Agregar a Sprint, pasa el cursor a la izquierda de la Lista.
  4. Haz clic en el botón selector para una o más tareas. 
    • En la barra de herramientas, puedes hacer clic en Agregar al Sprint para añadir esta tarea al Sprint.
    • También puedes seleccionar otras opciones desde la barra de herramientas, o hacer clic en ...Más para más opciones.

Mostrar tareas no asignadas

  • Esta tarjeta filtra las tareas que tienen personas asignadas. 
  • Puedes agregar rápidamente personas asignadas para que el trabajo se complete.
    Captura de pantalla de la tarjeta Mostrar tareas no asignadas.

Para usar la tarjeta Mostrar tareas no asignadas:

  1. Bajo la barra de herramientas de vistas en una vista Lista de Sprint, haz clic en la tarjeta Mostrar tareas sin asignar
  2. Desplaza el cursor a la izquierda de la Lista. 
  3. Haz clic en el botón selector para una o más tareas. 
    • Puedes hacer clic en Personas asignadas para agregar una o más personas asignadas a la tarea.
    • Puede agregar en lote la misma persona asignada a varias tareas.
    • En la barra de herramientas, puedes hacer clic en Agregar al Sprint para añadir esta tarea al Sprint. También puedes seleccionar otras opciones desde la barra de herramientas o hacer clic en ...Más para más opciones. 

Mostrar tareas sin estimaciones

Para usar la tarjeta Mostrar tareas sin estimaciones:

  1. Bajo la barra de vistas en una lista de vista Lista de Sprint, haz clic en la tarjeta Mostrar tareas sin estimaciones
    • Puedes añadir puntos de sprint o duraciones estimadas a las tareas.
    • Puede pasar el cursor a la izquierda de la Lista y hacer clic en el botón selector para una o más tareas.
    • También puedes seleccionar otras opciones de la barra de herramientas o hacer clic en ...Más para más opciones. 

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