Desglosa las tareas épicas con subtareas, ¡luego agrega esas subtareas individualmente o en lote a cada Sprint!

Conoce a Sam, un gerente de producto, y descubre cómo resolvió el desafío de usar Épicas y Sprints en ClickUp con Subtareas en Múltiples Listas.

Conoce a Sam

Sam es un gerente de producto para un proveedor de software basado en la nube. Han creado una tarea para representar una épica de proyecto: Integrar con aplicaciones de Google.

Bajo la tarea épica, Sam crea subtareas que representan historias de usuarios:

• Ver eventos desde el Calendario de Google

• Adjunta archivos desde Google Drive

• Enviar correo electrónico desde una cuenta de Gmail

• Incrustar Documentos de Google

El desafío

En su última retrospectiva, Sam señaló que al equipo le frustra la manera en que las tareas épicas se incluyen en los Sprints.

Es difícil saber exactamente qué historias de usuario diseñar, desarrollar, probar y anunciar.

La Solución

Sam empleará Subtareas en Listas Múltiples para distribuir las subtareas de Epic en diferentes Sprints sin necesidad de mover toda la tarea de Epic junto con cada Sprint.

Sam solicita a un administrador del entorno de trabajo o al propietario del entorno de trabajo que siga estas instrucciones y habilite Subtareas en Múltiples Listas:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.

2. Selecciona ClickApps.

3. Desplázate hacia abajo o busca Tareas en Listas Múltiples.

4. Habilitar la opción Subtareas en varias listas.

Sam sigue estos pasos para agregar una subtarea de historia de usuario al Sprint actual:

Opción 1: Usando la ruta de navegación

1. Abre una subtarea.

2. Pasa el mouse por encima de las migas de pan de la parte superior izquierda.

3. Haz clic en el icono más .

4. Busca o navega por otra Lista.

5. Haz clic en una Lista para añadir la subtarea.

Opción 2: Emplear el menú Configuración de Tareas

1. Abre una subtarea.

2. Haz clic en la elipsis de configuración de la tarea.

3. Selecciona Agregar a y, a continuación, Agregar a otra Lista.

4. Busca o navega por otra Lista.

5. Haz clic en una Lista para añadir la subtarea.

During a Sprint planning meeting, Sam shares the outline of the Epic task to integrate with Google. El equipo acuerda abordar tres historias de usuario en el próximo Sprint.

Sam sigue estos pasos para agregar las tres subtareas de historia de usuario en el próximo Sprint:

1. Abre una tarea con subtareas, o utiliza una vista.

2. Selecciona una o más tareas y/o subtareas para abrir la barra de herramientas multitarea.

3. Haz clic en Mover/Agregar a otra Lista.

4. Selecciona Agregar a Listas.

5. Busca o navega por otra Lista.

6. Haz clic en una Lista para añadir las tareas seleccionadas a la misma.

7. Opcional: envía notificaciones marcando la casilla Enviar notificaciones.

Los Resultados

El equipo de producto puede planificar y ajustar la prioridad de las historias de usuario individuales para acelerar la integración con las funciones que realmente interesan a los usuarios.

¡A los desarrolladores del equipo les encanta! Pueden ver exactamente en qué partes de la integración con Google necesitan trabajar en el Sprint actual.

El equipo de QA planea probar más funciones con cada lanzamiento porque sabe exactamente qué necesita ser probado.

El equipo de marketing puede ver claramente qué funciones anunciar en las redes sociales y por email a los clientes.

¡Sam logra un gran éxito para su equipo, organización y clientes!