Elimina el trabajo administrativo en elementos repetitivos como informes semanales, agendas de reuniones de equipo y actualizaciones de clientes o consumidores con tareas periódicas.

Lo que necesitarás

• Las tareas periódicas están disponibles en cada plan de ClickUp. 
• Todos, incluidos invitados, pueden crear tareas periódicas.

Crear una tarea periódica

Puedes programar tareas para que se repitan a intervalos regulares.

Dependiendo de las opciones que selecciones, algunos de los siguientes ajustes no estarán disponibles.  La fecha límite es cuando ocurre el ciclo de recurrencia, no la fecha final de finalización de la tarea.

Para crear una tarea periódica:

1. En una tarea abierta, en el campo Fechas situado encima de la descripción de la tarea, haz clic en Vaciar.
   • Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en ella.
2. Desde la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal, haz clic en Establecer recurrente. 
3. Selecciona una fecha en el calendario o ingrésala en el campo fecha límite . Puedes establecer fechas límite utilizando lenguaje natural. 
   

   Puedes establecer una fecha de inicio para tu tarea periódica desde el campo de Fecha de inicio . La fecha de inicio siempre se repetirá la misma cantidad de días antes de la fecha límite. También puedes establecer un horario para la creación de la tarea periódica desde el campo Agregar tiempo. 

4. Elige tu calendario de recurrencia:
   • Diario: Se repite todos los días con la opción de omitir los fines de semana.
   • Semanal: Se repite una vez a la semana en el día que elijas.
   • Mensual: Elige El mismo día cada mes, El primer día del mes, El último día del mes, o el día predeterminado del mes. Por ejemplo, digamos que elegiste el segundo miércoles de julio como tu fecha límite. El día del mes se establece por defecto en Segundo Miércoles. Selecciona esta opción y todas las tareas se repetirán el segundo miércoles de cada mes.
   • Anual: Se repite una vez al año en el día que elijas.
   • Días después: Se repite un cierto número de días después de que la tarea haya sido marcada como completada. Si se actualiza la fecha límite, se creará inmediatamente una nueva tarea periódica. 
   • Personalizado: Indica si la tarea debe repetirse cada ciertos días, selecciona días de la semana, semanas del mes o días del año.
5. Elige cuándo debe repetirse la tarea:
   
   • Cuando se complete: La tarea se repetirá cuando pase a un estado cerrado. Esta opción mostrará el nombre del estado cerrado de la Lista principal de la tarea.
   • Cuando esté completada: La tarea se repetirá cuando cambie a un estado completado o cuando la tarea se mueva a un estado cerrado. 
   • Según lo programado: La tarea se repetirá cuando esté en estados no iniciados o activos.
     
     • Las tareas se repetirán a las 11:00 p.m. en la zona horaria del usuario que configuró los ajustes recurrentes.
     • Las tareas configuradas para repetirse según el calendario que se marquen como Terminadas o Cerradas antes de su recurrencia programada, se repetirán inmediatamente.
6. Selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
   • Omitir los fines de semana: La tarea periódica no se programará durante el fin de semana.
   • Crear nueva tarea: 
     • No seleccionado: No se creará una nueva tarea al repetirse y la actividad actual y completada, subtareas, listas de control y comentarios asignados, se conservarán en la tarea.
     • Seleccionado: La tarea periódica se duplica como una nueva tarea en tu entorno de trabajo. Haz clic en opciones y elige incluir cualquiera de la siguiente información de la tarea original en la tarea periódica: 
     • • • Incluir todo
         • Descripción
         • Archivos adjuntos
         • Adjuntos en Comentarios 
         • Subtareas
         • Reasignar fechas de subtareas
         • Personas asignadas
         • Asignados de subtareas
         • Observadores
         • Etiquetas
         • Listas de control
         • Campos personalizados
         • Comentarios
         • Actividad
         • Solo comentarios asignados
   • Recurrir para siempre: Selecciona el tiempo durante el que se repite la tarea.
     • Seleccionado: La recurrencia continuará indefinidamente. 
     • No seleccionado: Deselecciona y selecciona desde el desplegable:
       • Repetir: Establece la cantidad de veces que se repetirá esta tarea.
       • Finalizarel: Establece una fecha final para que se produzca la recurrencia.
   • Actualizar estado a: Muestra cuando la tarea está configurada para repetir según lo programado. Selecciona un estado para establecer para la nueva tarea recurrente. 
7. Haz clic en Guardar para crear tu tarea periódica.

Las tareas periódicas no se añaden retroactivamente a fechas pasadas.

Detener manualmente una tarea periódica 

Si necesitas detener una tarea periódica antes de su tiempo programado, puedes finalizarla manualmente. 

Para detener manualmente una tarea periódica:

1. En una tarea abierta, en el campo Fechas situado encima de la descripción de la tarea, haz clic en Vaciar.
   • Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en ella.
2. Desde la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo modal, haz clic en Establecer recurrente. 
3. Ingresa la fecha de hoy en el campo de Fecha límite.
4. Debajo del desplegable Recurrir, hay un desplegable que indica Al completar, Al terminar o Según el calendario. Para detener la recurrencia de la tarea, puedes:
   • Selecciona Cuando se complete, luego mueve tu tarea a un estado cerrado. 
   • Elige Cuando esté terminado, luego mueve tu tarea a un estado completado. 
   • Elige Según lo programado. Tu tarea no se repetirá.   

Ver todas las tareas periódicas

Para ver todas las tareas periódicas en tu entorno de trabajo. Puedes utilizar la Panorámica de tareas periódicas. 

Hay dos maneras de abrir la Panorámica de Tareas Periódicas. 

Desde el botón de Automatizaciones: 

1. Haz clic en Automatizaciones en la parte superior derecha. 
2. Haz clic en la pestaña Periódica. 

Desde el menú de tareas periódicas: 

1. Abre una tarea y haz clic en Vaciar en el campo de fechas sobre la descripción de la tarea
   • Si ya se ha establecido una fecha límite, haz clic en ella.
2. En la parte inferior izquierda del modal, haz clic en Establecer recurrente.
3. Selecciona el ícono de Vista general de tarea periódica en la parte superior del cuadro de diálogo. 

Tareas periódicas y Automatizaciones

Las tareas periódicas creadas mediante plantillas de tareas no pueden utilizarse como desencadenante de Automatización. Esto significa que cuando creas una Automatización usando elDesencadenante de tarea creada y la Acción de aplicar una plantilla , no puedes activar la Automatización desde tareas creadas mediante configuraciones periódicas.