Archivar, eliminar y recuperar espacios

Si ya no necesitas un Espacio, archívalo para eliminarlo de la barra lateral, o elimínalo permanentemente. Los espacios que archives aún pueden ser accedidos y buscados en cualquier momento.

Los espacios eliminados solo pueden ser restaurados desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.

Lo que necesitarás

Inicio de espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu entorno de trabajo utilizando Inicio de espacios.

Archivar un espacio

Cuando archivas un espacio, este se oculta en la barra lateral. Puedes continuar buscando elementos en un espacio archivado usando el centro de comandos. Los elementos de un Espacio archivado seguirán activando notificaciones para los asignatarios y observadores, y las Automatizaciones de ese Espacio seguirán ejecutar.

Para archivar un Espacio:

  1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio que deseas archivar.
  2. Haz clic en el icono de la elipsis ....
  3. Selecciona Archivo. 
  4. Para confirmar, haz clic en Archivar.
  5. Tu espacio ha sido eliminado de la barra lateral. Se puede restaurar en cualquier momento. 

Mostrar espacios archivados 

Para mostrar temporalmente espacios archivados en la barra lateral:

  1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre Espacios.
  2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... para abrir los ajustes de espacios.
    Captura de pantalla destacando la opción 'Ajustes de espacios' en la barra lateral.
  3. Haz clic en el interruptor junto a Mostrar archivados.
  4. Todos los espacios archivados y sus elementos se muestran en la barra lateral. Los espacios archivados están en cursiva y muestran el ícono de archivado junto a ellos.

Desarchivar un espacio

Para restaurar un espacio en la barra lateral, puedes desarchivarlo. Desarchivar un Espacio restaurará cualquier Automatización que se haya creado para el Espacio y cualquier dato del Panel conectado al Espacio.  

Desde los ajustes de la barra lateral:

  1. Pasa el cursor sobre la barra lateral para mostrar el ícono de puntos suspensivos ... junto a Espacios.
  2. Haz clic en el ícono de ajustes .
  3. Haz clic en el interruptor junto a Mostrar archivados.
  4. Desde la barra lateral, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... al lado del espacio archivado.
  5. Selecciona Desarchivar.

Desde los ajustes de los espacios:

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
  2. Haz clic en Ajustes.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Espacios.
  4. Selecciona la pestaña Espacios Archivados .
  5. A la derecha del nombre del Espacio, haz clic en Restaurar.

Eliminar un espacio

Elimina un espacio que ya no necesites. Los espacios eliminados solo pueden ser restaurados desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.

Desde los ajustes de la barra lateral:

  1. En la barra lateral, haz clic en el icono de la elipsis ... situado junto al Espacio.
  2. Selecciona Eliminar.
  3. En el cuadro de diálogo modal Eliminar Espacio , escribe el nombre del espacio para activar el botón Eliminar.
  4. Haz clic en Eliminar.

Desde los ajustes de los espacios:

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
  2. Haz clic en Ajustes.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Espacios.
  4. Selecciona la pestaña Espacios Archivados .
  5. A la derecha del nombre del Espacio, haz clic en Eliminar permanentemente.

Para eliminar un espacio inaccesible, primero debes transferir la propiedad del mismo.

Recupera un espacio eliminado.

Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden recuperar espacios eliminados de la Papelera dentro de los 30 días de su eliminación.

Además, los miembros que crearon y eliminaron un Espacio pueden recuperarlo dentro de los 30 días.

Para recuperar un espacio eliminado:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
  2. Haz clic en Ajustes.
  3. En la barra lateral izquierda, haga clic en Papelera.
  4. A la derecha del Espacio eliminado, haz clic en el menú elipsis ....
  5. Haz clic en Restaurar.

 

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