Comparte trabajo con contratistas y clientes sin invitarlos a tu entorno de trabajo.

Puedes compartir públicamente muchos elementos de tu entorno de trabajo con un enlace. Los elementos compartidos públicamente están marcados, para que puedas ver fácilmente lo que se comparte fuera de tu entorno de trabajo.

Lo que necesitarás

• La compartición pública está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Configuraciones avanzadas de compartición pública están disponibles en el plan Enterprise.
• Los invitados no pueden compartir elementos.
• Se requieren cookies de terceros para ver elementos compartidos públicamente.
• Listas privadas, Carpetas y Espacios no pueden ser compartidos públicamente.

Elementos que se pueden compartir públicamente

Cualquiera con el enlace público puede ver el elemento en un navegador web. No necesitan una cuenta de ClickUp.

Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le otorga acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.

Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Las tareas privadas en estos elementos no son visibles. Los filtros aplicados se incluyen en las vistas compartidas públicamente. 

La siguiente tabla detalla qué elementos pueden ser compartidos por plan:

Las vistas del Calendario compartidas públicamente se muestran en formato de 12 horas incluso si tienes activado el formato de 24 horas en tus ajustes.

Accede a los ajustes de compartición pública

El acceso a los ajustes de uso compartido público varía según el elemento. 

Documentos, wikis, páginas y Pizarras

Para acceder a las configuraciones de compartición pública de estos elementos:

• Encuentra y abre un documento, wiki, página o Pizarra y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
• Desde Docs Hub en la tabla de documentos, haz clic derecho en el nombre del documento y selecciona Uso compartido y permisos.
• Si el documento o la Pizarra fue creada como una vista, también puedes hacer clic derecho en el nombre del elemento en la barra de vistas. 

Vistas

Para acceder a los ajustes de compartición pública para vistas:

• Desde la Barra de Vistas, haz clic derecho en el nombre de la vista y selecciona Compartir y Permisos.

Todo, espacios, carpetas, listas y tareas

Para acceder a las configuraciones de compartición pública de estos elementos:

• En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al elemento y selecciona Uso compartido y permisos.
• Desde la Panorámica de un Espacio o Carpeta, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 

Compartir públicamente un elemento

Para compartir públicamente un elemento:

1. Desde los ajustes de uso compartido del elemento, selecciona Uso compartido y Permisos.
2. Activa el interruptor de Compartir enlace con cualquiera .
   
   • Puedes personalizar los ajustes avanzados predeterminados.

Cuando las tareas y los documentos se comparten públicamente, se muestra un banner. Las vistas compartidas públicamente tienen un distintivo de globo en la parte superior derecha de la barra de vistas.

Puedes hacer clic en el banner o la insignia para ver el elemento compartido en la web. También puedes hacer clic en Configuración de compartición para desactivar la compartición pública de este elemento.

Personalizar los ajustes avanzados

Los ajustes avanzados varían según el elemento. A continuación, se presentan todas estas configuraciones:

• Expirar enlace: Solo disponible en los planes Enterprise.
  El enlace nunca expira de forma predeterminada. Puede elegir un tiempo de caducidad de 7, 30 o 90 días. O puede establecer una fecha personalizada. 
• Compartir enlace con motores de búsqueda: Permitir que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.
• Código para incrustar: Copia el código e incústralo en cualquier sitio web. 
• Duplicación pública: Permite que cualquiera duplique el documento.
• **Ajuste automáticode la altura del incrustado:** Cuando se incrusta el documento, este se ajustará al ancho y alto disponibles. 
• Permitir abrir tareas al hacer clic: Si hay tareas incrustadas en la Pizarra, permite que las personas hagan clic para abrirlas. 
• Compartir propiedades de la tarea: Seleccione qué información de la tarea puede ser vista. 

Vea todos los elementos compartidos públicamente en su entorno de trabajo

Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden ver todos los elementos compartidos públicamente en un solo lugar. Para abrir la ubicación:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
2. Selecciona Ajustes, luego Seguridad y permisos.
3. Desplázate hasta la sección de Elementos compartidos públicamente.
4. Puedes buscar elementos, ver quién compartió el elemento y la fecha en que se compartió. 
5. Puedes dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales en esta ubicación. Cuando deje de compartir, los enlaces públicos dejarán de funcionar. Para dejar de compartir públicamente:
   • Todos los elementos: En la esquina superior izquierda de la tabla de elementos, puede hacer clic en Detener compartir todo.

     Al hacer clic en este botón, se desactivará inmediatamente la compartición pública para cada elemento en tu entorno de trabajo.

     

   • Elementos individuales: En el extremo derecho de la fila del elemento, haz clic en Dejar de compartir. El uso compartido público de ese elemento se desactivará de inmediato.