Este artículo contiene preguntas frecuentes sobre privacidad y uso compartido.
¿Cuál es la diferencia entre privacidad, uso compartido y permisos?
La privacidad te permite ocultar Carpetas, Listas o tareas a otros usuarios en tu entorno de trabajo. El uso compartido te permite invitar a miembros a elementos privados e invitar a invitados a elementos privados o públicos. Permisos te permiten limitar lo que los miembros e invitados pueden hacer con los elementos que has compartido con ellos.
Los miembros pueden compartir elementos.
Los miembros pueden compartir elementos con cualquier persona con permisos iguales o superiores a los suyos. Por ejemplo, un miembro con permisos de edición puede compartir elementos con cualquier persona que tenga permisos de edición o acceso completo.
¿Los invitados pueden compartir objetos?
Los invitados no pueden acceder a ninguna configuración de privacidad o de uso compartido.
¿Cómo puedo compartir una tarea públicamente?
Desde el ícono de compartir en cualquier tarea, haz clic en el interruptor junto a Compartir Públicamente para activarlo. Las tareas compartidas públicamente son solo de visualización, y cualquiera con el enlace puede verlas.
Consulta nuestro artículo sobre compartir tareas para más detalles.
¿Cómo comparto una Lista públicamente?
Para compartir una Lista públicamente:
- Encuentra la Lista y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- En el cuadro de diálogo de uso compartido, haz clic en Compartir esta vista.
- Activa el enlace público.
- Haz clic en Copiar enlace público.
Consulta nuestro artículo sobre uso compartido para más detalles.
¿Puedo compartir una vista con alguien que no tiene una cuenta de ClickUp?
Sí. Muchas vistas (Lista, Calendario, Tablero) pueden compartirse mediante un enlace URL público. Para acceder a un enlace, dirígete a la vista y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. Activa el Enlace público y haz clic en Copiar enlace público.
Echa un vistazo a nuestro artículo sobre compartir vistas para más detalles.
¿Pueden los invitados y miembros ver las tareas que dependen (en espera o bloqueadas) de una tarea que comparto con ellos?
Los invitados y miembros solo pueden ver los ID de tarea de las tareas dependientes a menos que tengan permiso para ver las tareas.
Si comparto un elemento con un invitado y los padres del elemento son todos públicos, ¿cómo evito que el invitado vea todo mi Espacio de trabajo?
Puedes configurar el elemento que compartes como privado, hacer privado el elemento principal o limitar los permisos del usuario a solo visualización.
Soy miembro. ¿Por qué veo la sección Compartido conmigo en mi barra lateral izquierda?
Este menú es visible cuando alguien comparte un elemento contigo y no tienes acceso a su elemento principal.
¿Es posible compartir una subtarea pero no la tarea principal?
No. Las subtareas comparten todos los ajustes de privacidad, uso compartido y licencias con su tarea principal.
¿Es posible hacer una subtarea privada solo para los miembros de la tarea principal?
No. La persona que creó la tarea principal también tiene acceso a todas sus subtareas.
Si creo una tarea y otra persona crea una subtarea, ¿a quién pertenece la subtarea?
La persona que creó la tarea principal es propietaria de la subtarea.
Si comparto un elemento con un miembro que no tiene acceso al Espacio en el que está, ¿sabrá sobre el Espacio?
No. Solo pueden ver las Carpetas, Listas o tareas compartidas con ellos en su barra lateral izquierda.
Por ejemplo, si compartes una tarea de un Espacio privado con un miembro, éste verá una nueva área en su Barra Lateral llamada Tareas compartidas y no podrá ver el nombre del Espacio, Carpeta o Lista en la que se encuentra la tarea.
¿Cuál es la diferencia entre público y privado?
Los elementos públicos están disponibles para todos en tu entorno de trabajo o para cualquier persona con acceso a la tarea, Lista, Carpeta o Espacio donde se ha compartido el elemento. Los elementos privados solo pueden ser vistos por ti y por personas específicas o equipos que hayas invitado.
Si combino una tarea privada con una pública, ¿qué sucede con los ajustes de privacidad de la tarea combinada?
Si alguna de las tareas era privada en el momento de fusionar, la tarea combinada será privada.