Propietarios y administradores, pueden activar o desactivar estas características de seguridad avanzadas. Toma nuestro curso sobre Configuración de Ajustes Avanzados y Permisos en la Universidad de ClickUp.

Para configurar permisos individuales por rol de usuario, lee nuestro artículo sobre la gestión de permisos de usuario.

Lo que necesitarás

• Estos permisos avanzados están disponibles únicamente en el plan Enterprise:
  • Hacer privados los nuevos espacios
  • Permitir que los administradores gestionen espacios privados
  • Permitir a los administradores gestionar Campos personalizados privados
  • Uso público compartido de bloques
• Estos permisos avanzados están disponibles en todos los planes:
  • Solicitar Acceso 
  • Adjuntos privados
• Propietarios y administradores pueden habilitar y deshabilitar estos permisos avanzados: 
  • Solicitar Acceso 
  • Hacer privados los nuevos espacios
  • Adjuntos privados
  • Uso público compartido de bloques
• Solo los propietarios pueden habilitar y deshabilitar los siguientes permisos avanzados:
  • Permitir que los administradores gestionen espacios privados
  • Permitir a los administradores gestionar los permisos de Campos personalizados privados.

Configura permisos avanzados

Puedes elegir qué permisos activar. 

Para configurar permisos avanzados:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccione Ajustes, luego Seguridad y permisos.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección de permisos avanzados.
4. Haz clic en el interruptor a la izquierda del permiso para activarlo o desactivarlo en tu entorno de trabajo. 

Solicitar acceso

Esta configuración está habilitada de forma predeterminada. Cuando está habilitada, los miembros e invitados pueden solicitar acceso a una tarea.

Hacer privados los nuevos espacios

Los nuevos espacios son públicos de forma predeterminada. Una vez habilitado este permiso avanzado, todos los espacios recién creados serán privados.

Una vez activado, solo la opción Privado está disponible al crear un nuevo Espacio.

Después de crear un nuevo espacio, solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden hacerlo público.

Para hacer un espacio privado público:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima del Espacio privado y haz clic en el icono de la elipsis ....
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haz clic en Hacer público.
   

Permitir que los administradores gestionen espacios privados

Permita que los administradores transfieran la propiedad del espacio, agreguen personas y eliminen personas de los espacios privados recién creados activando esta configuración. Los administradores pueden ver los nombres de todos los espacios privados creados después de habilitar esta configuración.

De forma predeterminada, los administradores no pueden gestionar espacios privados creados antes de que se habilitara este permiso a menos que el administrador active manualmente la configuración dentro del modal de Compartir y permisos del espacio.

Este permiso es para todo el entorno de trabajo y no puede ser anulado al crear nuevos espacios.

Una vez activados, se enviará un correo electrónico a todos en el entorno de trabajo para informarles que los administradores pueden gestionar espacios privados.

Para gestionar espacios privados:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccione Ajustes, luego Espacios.
3. Haz clic en la pestaña Espacios Inaccesibles.
4. Transfiere la propiedad, agrega personas o elimina personas del Espacio.

Lee más sobre transferir la propiedad de espacios inaccesibles.

Permitir que los administradores gestionen campos personalizados privados

Para permitir que los administradores vean y editen todos los campos personalizados privados en el entorno de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral, haz clic en Seguridad y permisos.
3. Desplázate hacia abajo hasta Permisos avanzados.
4. Habilita Permitir a los administradores gestionar Campos personalizados privados.

Si existen Campos personalizados privados, el creador de estos campos será notificado de que esta configuración ha sido aplicada y que ahora sus campos son accesibles para los administradores.

Adjuntos privados

Habilita adjuntos privados para que los enlaces de los adjuntos expiren automáticamente una hora después de haber sido generados.

Se generarán nuevos enlaces a un adjunto cada vez que se abra o exporte una tarea para asegurar que no queden enlaces no deseados accesibles después de completar tu trabajo.

Establecer adjuntos como privados solo aplica a los nuevos adjuntos añadidos después de haber activado la función.

Si el permiso de rol personalizado Eliminar elementos está activado y la casilla Solo si fue creado está marcada, debes ser el creador de la tarea para eliminar adjuntos que hayas subido anteriormente. No puedes eliminar adjuntos que otros usuarios hayan subido.

Uso público compartido de bloques

Habilita el bloqueo de compartir públicamente para aumentar la seguridad de tres formas distintas:

• Deshabilitar enlaces de uso compartido de más de un año.
• Desactivar enlaces que nunca expiran.
• Desactivar el uso compartido de plantillas públicas.

Bloquear el uso compartido público no impide compartir URLs de adjuntos.