Cambia los permisos de invitación predeterminados para invitados, miembros y administradores.
En los espacios de trabajo Business Plus y Enterprise, hay un serial de ajustes por defecto que se pueden cambiar. Estos planes también pueden crear Roles personalizados.
Los entornos de trabajo Enterprise pueden establecer permisos avanzados.
Permisos de invitación
Los permisos de invitación actualmente están en beta. Una vez que la beta concluya, los permisos de invitación se activarán de forma predeterminada para los entornos de trabajo en todos los planes.
Los permisos de invitación están disponibles en todos los planes.
A continuación, los dos permisos de invitación:
- Invitar a miembros: Permite que los miembros inviten a nuevos integrantes al entorno de trabajo.
- Invitar invitados: Permite a los miembros invitar nuevos invitados al entorno de trabajo. Antes de la beta de permisos de invitación, esta era una permisión de rol personalizado disponible en los entornos de trabajo Business Plus y Enterprise.
Gestiona los permisos de invitación
Asegúrate de tener toda la información. Echa un vistazo a nuestro artículo Cargos por invitar a miembros e invitados para aprender sobre los precios.
A continuación se explica cómo funcionan los permisos de invitación con los permisos predeterminados:
| Los miembros pueden invitar a otros miembros e invitados | Los administradores pueden invitar a miembros e invitados. |
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Por defecto, los miembros pueden invitar a miembros e invitados. Los propietarios y administradores pueden gestionar los permisos de los miembros para invitar a miembros o invitados. |
De forma predeterminada, los administradores tienen permiso para ver y gestionar todos los miembros e invitados en un entorno de trabajo. Esto incluye agregar y eliminar usuarios, cambiar roles y administrar invitaciones. Para activar el permiso de Invitar Miembros para los administradores, el propietario del entorno de trabajo debe desactivar el permiso de rol personalizado de Gestionar Usuarios. Ambos permisos de invitación limitan el rol de los administradores solo a invitar nuevos miembros e invitados. |
Editar permisos de invitación
Para desactivar o activar los ajustes:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
- Selecciona Ajustes.
- Selecciona Seguridad y permisos.
- En la sección de Permisos de Invitación, en la columna de Miembros, haz clic en el interruptor para desactivar para miembros o administradores.
- Para volver a activar la configuración, haz clic en activar para miembros o administradores.
Permisos de rol personalizados
Los Permisos de Rol Personalizado están disponibles en nuestros planes Business Plus y Enterprise. Los Permisos de Rol Personalizado te permiten editar los ajustes predeterminados del entorno de trabajo.
- Los propietarios y administradores pueden editar los permisos de los miembros.
- Los propietarios pueden editar los permisos de administrador.
- Algunos permisos están activados o desactivados de forma predeterminada y no pueden ser editados.
Editar permisos de roles personalizados
Para editar los permisos de un rol personalizado:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
- Selecciona Ajustes.
- Selecciona **Seguridad y permisos**.
- En la sección Permisos de Rol Personalizado, personaliza los permisos para cada rol de usuario.
Permisos de invitación y el permiso de rol personalizado para gestionar usuarios
El permiso de Gestionar Usuarios permite a los usuarios ver y administrar todos los miembros e invitados. Los permisos de invitación son más limitados y solo permiten a los usuarios invitar a otros usuarios.
La siguiente tabla explica las diferencias entre estos ajustes similares:
| Gestionar permisos de usuarios | Permisos para Invitar Miembros e Invitar Invitados | |
| Ajustes predeterminados |
Miembros: Fuera de Administradores: En |
Miembros: En Administradores: Desactivado |
| Descripción | Permite a los usuarios agregar, eliminar, cambiar roles y gestionar invitaciones para todos los miembros e invitados en el entorno de trabajo. | Permite a los usuarios invitar a nuevos miembros e invitados al entorno de trabajo. |
Tipos de permisos de rol personalizado
La siguiente tabla describe cada permiso de rol personalizado:
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Acción de permiso |
Descripción |
|---|---|
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Gestionar usuarios |
Permite al usuario agregar, eliminar, cambiar roles y gestionar invitaciones para todos los miembros e invitados en el entorno de trabajo. |
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Git |
Permite al usuario ver y abrir el cuadro de diálogo modal de GitHub/Bitbucket/GitLab en las tareas y utilizar todas las funciones. |
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Modificar estados |
Permite al usuario crear, editar y eliminar estados. Cuando Editar estados está activado y Eliminar elementos desactivado, no puedes eliminar estados. |
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Gestionar etiquetas |
Permite al usuario crear, editar y eliminar etiquetas. Cuando Gestionar etiquetas está activado y Eliminar elementos está desactivado, no puedes eliminar etiquetas. |
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Enviar correo electrónico (ClickApp de correo electrónico) |
Permite al usuario enviar correos electrónicos utilizando la Email ClickApp. La licencia Agregar cuentas de email debe estar activado para activar esta licencia. |
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Agregar cuentas de correo electrónico (ClickApp de correo electrónico) |
Permite al usuario agregar cuentas de correo electrónico autorizadas mediante la ClickApp de correo electrónico. Al activarlo, se activa automáticamente la licencia Enviar email, pero se puede establecer cualquier combinación de ambos licencias. |
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Administrar campos personalizados |
Permite al usuario crear, modificar y eliminar Campos personalizados. Si tienes activada la opción Gestionar Campos Personalizados y desactivada la opción Eliminar Elementos, no podrás eliminar Campos Personalizados. |
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Crear campos personalizados |
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Modificar campos personalizados |
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Combinar campos personalizados |
Permite al usuario combinar varios Campos personalizados del mismo tipo en un solo Campo personalizado. Este permiso solo está disponible usando Gestor de Campos Personalizados. |
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Convertir campos personalizados |
Permite al usuario convertir Campos personalizados de un tipo de campo a otro. Por ejemplo, de Desplegable a Etiqueta. Este permiso solo está disponible usando Gestor de Campos Personalizados. |
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Mover campos personalizados |
Permite al usuario mover Campos personalizados hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía de ubicación. Por ejemplo, de Espacio a Lista, o de Carpeta a Espacio. Opcionalmente, puede controlar quién puede mover campos hacia o desde el nivel del entorno de trabajo. Este permiso solo está disponible usando Gestor de Campos Personalizados. |
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Campos personalizados fijados |
Permite al usuario fijar un campo personalizado. Los Campos personalizados fijados se mantienen fijos en todo el entorno de trabajo donde se utilicen esos campos. |
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Roles personalizados |
Permite al usuario crear, editar, eliminar y gestionar todos los roles personalizados. Los usuarios con este permiso, de forma predeterminada, tienen acceso a todos los permisos. Solo los administradores personalizados pueden recibir este permiso. |
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Crear espacios |
Permite al usuario crear espacios en el entorno de trabajo del equipo. |
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Crear vistas |
Permite al usuario crear y editar vistas o Pizarras en ubicaciones. Cuando está desactivado, los miembros con acceso completo aún pueden crear vistas personales. |
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Eliminar artículos |
Permite al usuario eliminar los siguientes elementos:
Puede limitar este permiso marcando la casilla Solo si fue creado. Esto permitirá al usuario eliminar solo las tareas que haya creado. |
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Exportaciones |
Permite al usuario exportar mediante la configuración de exportación del entorno de trabajo. |
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Importaciones |
Permite al usuario importar tareas mediante los ajustes de importación del entorno de trabajo. |
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Enviar invitaciones |
Permite al usuario invitar a invitados al Espacio de Trabajo. Esta configuración se encuentra en la sección de Permisos de Invitación en los entornos de trabajo con la beta de permisos de invitación. |
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Integraciones del entorno de trabajo |
Permite al usuario configurar cualquier integración de terceros en el entorno de trabajo. |
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Permisos del entorno de trabajo |
Permite al usuario cambiar los permisos del nivel de entorno de trabajo, como la autenticación de dos factores, el uso público compartido, el SSO. |
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Ver hojas de horas del equipo |
Permite al usuario ver las hojas de horas del equipo. |